经过几天对PPT的研究学习,我初步总结了制作PPT的道法术。
道:从刘哲涛老师的线下分享课程中凝练而来,可点击阅读:《如何制作一个高逼格的PPT(上)》
法:这是目前正在更细的篇章,前两天已经连续更新了《如何制作一个高逼格的PPT-风格篇(中)》和《如何制作一个高逼格的PPT-模板篇(中)》,今天的更新内容,是制造高逼格PPT的法篇里最后一个部分,主要讲的PPT的模板。随后感兴趣的童鞋,关注下该简书号,私信小编获取各个场景下的高质量PPT模板。
术:主要讲解我们在制作高逼格PPT过程中可以用到的一个提高我们效率的工具插件。这个以后我们有时间再来讲一下。
通过制作PPT的法篇的学习,我们在风格篇,学习了配色原则1+1,学习了如何选择适合的字体,如何寻找高质量的图片并处理;我们在排版篇,学习了3种基础版式,高阶排版的3个步骤,4种设计原则。
通过风格篇和排版篇,我们可以自制一些高逼格的PPT。但是很多时候我们使用PPT的场景都是工作生活上临时因为某些事情需要用到PPT,我们更多的都会去到网上去找模板。这两种方式,前者就像爬楼梯,步步为营,循环渐进,能提升我们制作PPT的能力,后者就像乘电梯,可以让我们更快更轻松的到达目标。
但是有时候,当我们从网上千辛万苦找到喜欢的PPT模板,下载了后最后发现用起模板,并没有自己想象中的美好。这时候我们需要克服使用PPT模板的两个障碍:一是模板的风格不对,而是版式不适合。风格不对,会让你看起来整个PPT怪怪的;版式不对,会让你的PPT大打折扣。
针对上面两个问题,一方面,我们可以根据我们的场景主题匹配好PPT模板,另一方面,我们可以使用智能模板,统一PPT风格及版式。
模板篇:匹配模板
当我们在谈论匹配模板时,更准确的说应该是我们在PPT模板的风格要与背景相匹配。这里的背景指的是演讲者在实际展示PPT时的背景,即展示所处的环境,PPT的内容追她,演讲者的社会背景,观众的数目及背景等等
很多PPT模板网站也都会PPT模板进行分类,如总结汇报,产品介绍,论文答辩等等,每个分类下又会有各种各样的风格,如手绘风,中国风,扁平风等等。
在匹配模板的过程中,其实也就是我们在匹配不同内容主题的PPT和不同风格的PPT模板,每一种PPT模板都会给我们留下一个总体的印象,如果PPT的内容和模板两者传递的感觉不一样时,就会给我们产生违和感。
例如下面两个PPT模板,表达的PPT主题都是互联网时代,互联网时代给我们留下的感觉就是现代化,创新。但是第二个模板留给我们的印象却是古典,有着传统氛围,当这两者结合在一起时,我们就会产生违和感。但是如何第二个模板用来讲一些中国文化,就会显得很适合,比如说中国24节气,中国传统习俗等。
要判断PPT模板是否能够匹配PPT背景,其实也不是一件很难的事情,我们只需要假定自己现在正在演讲,展示的正是当前这份模板的PPT,观众们会有怎么的反应,是觉得自然,还是不舒服。如果觉得自己暂时无法判断的话,我们可以在选择模板的时候争取部分观众的意见或者在PPT展示结束后,收集一下大家的反馈,这样子有助于我们对PPT风格能够把握得更加准确。
我们在选择PPT模板时,不是选择好看或自己喜欢的模板,而应该是适合背景风格的模板,这样才能避免模板套用到一半才发现这个PPT模板根本不适用的悲剧。
模板篇:智能模板
在谈论智能模板前,我们先了解一下一份结构完整的PPT一般都包括了哪些页面:
·封面页和结尾:如同一本书的封面和封底,封面开题,结尾致谢;
目录页:全局概览,告诉观众,PPT有哪几个要点,如同书的目录;
转场页:帮助观众顺利的转移注意力,专注于下一个要点;
内容页:其他页面构建了PPT的骨架,内容就是PPT的血肉。
但是很多时候,我们会发现从网上下载下来的PPT模板都会有封面页,结尾,目录页,转场页,但是有时候内容页都是空白的。之所以说会有这样的结果,是因为PPT内容的个性化程度太高了,不同的主题使用的PPT版式又是不一样的,很难完全匹配PPT内容。
在熊猫小课的PPT课堂中,提出了将内容页常用到的版式集合在一份PPT里面,形成版式库。然后再使用【重用幻灯片】的功能,可以在已经选择好的PPT模板中调用版式库让内容设计也变得简单高效。
智能模板=主题模板+版式模板
通过主题模板和版式模板,我们就可以形成一份适合我们背景,同时有兼具美感的PPT。在这个过程中,我们可以结合前两天在风格和排版篇所学习到的内容,对PPT进行进一步的处理,一个优质的PPT就可以产生了。
接下来,我们再讲解下如何巧用PPT模板。
模板篇:巧用模板
有了智能模板,很多时候也还是不能直接就套用,我们还需要在版式和内容上做些调整,使其更符合背景。首先,我们还是先分析内容信息的结构,各个内容之间的优先级,借用现有的主题模板,我们只需要再选用版式模板即可,借用版式模板,我们在这个基础上在进行颜色,文字,大小的调整,版式模板可以帮助我们更好的设计信息的排版和呈现,我们也就可以做出自己的PPT。
用好智能模板 = 选择风格匹配的主题模板 + 灵活地选用版式模板
智能模板给我们提供了做高逼格PPT的方法,同样的方法,在不同的人手上会发挥出不同的价值,就像智能从来不是工具,而是开发和运用工具的人。
相同通过这几天关于制作PPT法篇的介绍,我们从风格,到排版,再到模板,全方位介绍了PPT。但是学了这么多方法,我们要去实践,在实践中才能检验学习的效果。
最后,如果你想获得刘哲涛老师线下分享的PPT源文件及相关的一些PPT智能模板,可以关注一下Kevin的简书号,并私信:PPT,即可获得。祝大家都能做出一个自己满意的PPT。