今天和大家分享的是我的两个亲身经历,希望借此能给大家一起启发和思考:如何在没有条件/没有职位的情况下,创造和争取合适自己的职位空缺?
第一,积极主动参与到客户的流程中,不论正式或非正式,参与或旁观,
第二,在参与过程中,深切理解客户的流程,需求,尤其是问题以及对应的解决方案和方法,
第三,主动表现自己解决问题的能力和决心。
第一个案例是我所就读的FH。大学有一个Hiwi(辅导员)的职位,是负责管理外国交换生的。对于外国交换生,学校采取的是Buddy项目:也就是一对一,一个德国同学对应一个外国交换生,协助他们理解学校的规章制度和德国的教育体系,体验德国的社会文化。我们学校每个学期大概有40名交换生,加上一对一的德国学生。大概这位辅导员要管理80来个人。他是多方面的沟通桥梁和协调代表。每个学期在学期快结束时就要开始准备,和国外学生的联系,招聘校内的德国Buddy,对德国Buddy进行协调和管理,组织和安排学期期间的活动,接待提前到来的外国学生,各式各样的交流交换活动和项目,公司参观项目,结束后Buddy的评估和评分等等。以往,这个职位都是德国同学担任的,因为涉及很多的活动安排和沟通协调。
我在自己是交换生身份的时候,由于和当时接待我的Hiwi有不少沟通和交流。我很好奇这么一位小青年,能协调安排那么多事情,就有意无意地开始观察和留心他的工作。因为他有时较难理解外国学生的需求,我便会适当地协助他,和交换生沟通,整理大家的想法和意见,并和他一起做符合大家期望的项目和活动。在这个过程中,我俨然成了交换生代表。
后来,我正式从交换生转为在校学生,我充分发挥了“前辈”的优势,帮助和协调新来的交换生,并主动去协助新来负责项目的Hiwi。因为我有经验,有时候能更好地准备和组织。在这个过程当中,我不断积累经验,并适当进行优化调整。学校的老师自然也看在眼里,称赞我的协助。但这些协助,并没有让学校的老师产生,让我来做Hiwi的想法。
在我在读第三个学期时,恰逢学校加入了两个国家交换的教育项目,突然间交换生人数大增,Hiwi的工作难度和强度加大。我看到了机会,权衡了自己的优点和劣势后,整理出了一个方案。我把之前两个学期协助Hiwi的经验进行总结和改善,做出了一套相对标准化的交换生项目管理方案,除了传承之前项目的优点,还做了不少改变。学校负责对外交换的教授,感到意外,方案又正中其下怀。很快,我便拿到了学校的Hiwi合同,管理了两个学期的交换生项目,直到我要去斯图加特做实习。
第二个案例,是我在奔驰做实习生。很多实习生,在实习结束后,相对容易在该部门延长合同,撰写毕业设计,这是最佳方案。当时我在供应链规划部门实习,协助公司在俄罗斯建立新厂的项目。在进入部门不久后,我便了解到,在我们部门想要留下了写毕业设计基本不可能。因为在德国,如果毕业设计在公司做,公司必须配备一名工作人员来指导你的论文。这需要,一方面资历较深的同事(这种人一般都比较忙)来指导你,一方面此人有足够的时间投入来协助你获得论文相关的资料/人脉/信息以及指导。我们部门负责全球的新厂建设和旧厂改造项目。大多数同事全年超过70%的时间都在出差。我当时负责跟进的是俄罗斯建厂项目,就更加困难。因为这是一个德国和俄罗斯的合资项目,中间沟通出现了不少问题。整个建厂计划讨论了又讨论,修改了又修改。时间一再拖延,很多细节都无法确定。同事已经为此忙得焦头烂额,怎么可能还能抽得出时间来指导我的毕业论文。上司很早就明确告诉我,不可能在部门内写毕业论文,让我提前到其他公司/其他部门去找课题。第一次尝试失败,我心里凉了大半截。因为这意味着又要开启找工作模式,而且就算顺利找到,可能还得搬家,找新的住处。一想起,我的头壳就痛。
我使用了当时争取Hiwi的策略,在做实习的时候,不单是做自己手上的工作,还私下和很多不同部门进行了沟通,深入地去了解我们项目的现状,存在的问题,以及哪些课题需要在未来进行研究讨论。这样做,有两个目的:第一,是希望通过和其他部门的沟通,看他们有没有课题可以提供给我(曲线救国),第二,提前发现问题,并对该问题进行方案的准备。
经过近两个月的准备,我列出了5个课题。我认为这些课题会影响到我们的项目,需要进行研究和调查。经过和老板的短暂讨论,5 个课题全部都被枪毙掉,没有一个问题,是他觉得重要的。第二次尝试惨败。当时离我实习结束不到两个月,我内心焦急不安,想着完蛋了,要打地铺走人。心里虽然已经一片漆黑,但行动上我还是没有放弃最后一丝机会。在最后的两个月的实习,我加强了和老板的沟通,更多地投入到项目活动中。在倒数阶段,我通过其他部门,机缘巧合,找到一个话题。这个话题是公司结构调整面临的问题。这个问题,是之前老板没有怎么考虑的。最终,这个话题确实引起他的兴趣。但是兴趣并没有战胜现实存在的其他紧急问题,而且他没有具体的研究方案,也没有时间去做准备。
我看到他的眼前一亮,也看到了他的犹豫。这是我最后的机会,一定要争取。我赶紧联系了学校支持我的铁杆教授,最终在短短的一个星期时间内做了一个研究方案,打动了老板。于是,在我实习结束的前一个星期,我拿到了毕业设计的offer。
有时候,旁观者看到的只是你的好运。殊不知,每个好运背后,积累了多少的辛勤劳动和汗水泪水,没有谁能一步到位,都是如履薄冰。希望借此鼓励还在找实习,找毕设,找兼职,找工作路上的朋友,多一份努力,多一份顺利。机会总是留给有心人 。
原创作者:SuperLeona
专栏:从短期交换到德国工作 - 开启另一种全新生活
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