论文排版丨页眉太难?一篇文章帮你解决所有问题

大家好,我是上进青年研习社的Word讲师睿文RayVen。

第一次被Word难住,是大一准备期末论文的时候。本以为写论文已经很难了,没想到论文排版也不是件容易的事:

\bullet 页眉老是出现在目录页和封面页,怎么办?

\bullet 奇数页、偶数页的页眉不一样?

……

我相信,页眉的问题,一定是很多大学生的痛点。每次写论文的时候,面对着学校在页眉格式上的“无理”要求,在编辑的时候,我们中多少人都心力交瘁啊。

其实,页眉真的挺难的。但是,只要你看懂这篇文章,页眉问题将会变得很简单。

注意:Word中的页眉比较复杂,有些细节文字或图片都难以描述清楚,为方便大家更好地理解,我准备了配套的操作视频,里面有文章当中的每一步操作,后台回复【页眉】即可领取,包含练习素材。

Word的分节

“节”这个概念,80%的Word使用者都不知道。但,没有设置好分节,是造成大家为页眉无比头疼的罪魁祸首。

“节”像是一个分割器,可以把你的文档分成一个个模块。当你把文章拆分成一个个模块以后,可以设置这些模块是否链接,如果选择不链接的话,就可以在不同的模块设置不同格式以及内容的页眉了。

该如何设置分节呢?很简单,设置分节的步骤是【布局-分隔符-分节符-下一页】。

那么问题又来了,我们应该在哪些位置设置分节?

我们先分析一下学校对论文页眉的要求,学校一般的论文格式要求:

\bullet 封面和目录不显示页眉,封面无页码。

\bullet 目录页和正文页码格式分别为罗马数字(I、II、III……)和阿拉伯数字(1、2、3……)。

根据要求,我们先在封面页和目录页之间插入一个分节符,就可以实现封面页无页码而目录页有页码然后再在目录页和正文之间插入一个分节符,就可以实现目录页和正文页页码格式不同。

简单来说,就是在封面页和目录页之间插入一个分节符,在目录页和正文页之间插入一个分节符,完成这两步就可以实现上面的格式要求了。

很多同学之所以会出现很多问题,主要都是利用分页符,而没有想到用分节符。事实上,用分节符可以让页眉的编辑变得更轻松。

 【操作环节 】

接下来,我们试着对一篇论文进行分节,在封面页和目录页之间、目录页和正文之间,把分页符换成分节符。

光标定位在需要换成分节符的分页符前面,按【delete】键删除分页符,然后依次点击【布局-分隔符-分节符-下一页】,插入分节符。

三个重要的概念

设置好分节以后,还需要再引入另外3个重要的概念:

奇偶页不同:很好理解,就是奇数页和偶数页页眉的内容或者格式不相同,奇数页是一种内容/格式,而偶数也是另一种。

首页不同:首页不同不是指整篇文档的首页“封面”不同哦,首页不同指的是文档中每一节的第一页页眉不相同,我们可以在身边的许多课本中看到这样的例子,课本中每一章的第一页一般总是没有页眉和,那就是设置了“首页不同”。如果文档没有设置分节,那么首页不同里的“首页”就是指分页。

链接到前一节(与上一节不同):就是页眉内容和格式是否链接到前面一节,如果想要和前一节内容或格式不同的话,“链接到前一节”在Word中是默认选中的就要取消掉“链接到前一节”。

说了这么多,是不是要把你说晕了?

没关系,我将会在下面的实例中带着大家理解并运用这些概念,现在跟我一起过五关斩六将吧!

页眉实战训练

 页眉实战1:热身 

页眉要求:封面和目录页不显示页眉,正文页面页眉设置为“职业生涯规划论文”。

第一步:分节。

在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,将文档分为3节。

第二步:编辑页眉。

在正文任意一页页面顶部双击进入页眉编辑状态,然后点击“连接到前一节”,取消链接,这样正文中的页眉内容就不会跑到目录页和封面中。

输入“职业生涯规划论文”,按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。

 #页眉实战2:奇偶页不同# 

页眉要求:封面和目录页不显示页眉,奇偶页页眉内容不同,奇数页显示“上进青年学院论文”,偶数页显示“职业生涯规划论文”。

第一步:分节

在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,将文档分为3节。

第二步:设置“奇偶页不同”。

在正文第一页顶部双击进入页眉编辑状态,在“页眉和页脚工具-设计”选项卡“选项”组中勾选“奇偶页不同”。然后,word的页眉默认是链接到前一节的,我们要点击“链接到前一节”,取消链接,这样,你在正文部分编辑的页眉就不会跑到目录页和封面去啦。

第三步:编辑奇数页页眉内容。

将光标定位到正文任意一个奇数页面的页眉处,输入“上进青年学院论文”。

第四步:编辑偶数页页眉内容。

将光标定位到正文任意一个偶数页面的页眉处,输入“职业生涯规划论文”。按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。

 页眉实战3:不同节不同 

页眉要求:封面和目录页不显示页眉,正文部分奇数页显示“红楼梦”,偶数页显示页面所在章节标题的名称。

第一步:分节。

在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,和前面的演示不同的是,我们还需要在每一章节之间做分节(把每章最后一页的分页符换成分节符),这样方便我们做下面的“页眉终极考验”。

第二步:设置“奇偶页不同”。

在正文第一页顶部双击进入页眉编辑状态,在“页眉和页脚工具-设计”选项卡“选项”组中勾选“奇偶页不同”。然后,word的页眉默认是链接到前一节的,我们要点击“链接到前一节”,取消链接,这样,你在正文部分编辑的页眉就不会跑到目录页和封面去啦。需要注意的是,正文部分的每一节我们不需要取消链接,让正文部分每一节保持默认的链接关系。此步骤和“页眉实战2”的第二步相同,所以就不做演示啦。

第三步:编辑奇数页页眉内容。

在正文第一页(奇数页)顶部双击进入页眉编辑状态,点击“链接到前一节”,取消链接,输入“上进青年学院论文”。此步骤和“页眉实战2”的第三步相同,所以就不做演示啦。

第四步:编辑偶数页页眉内容

在正文第二页(偶数页)顶部双击进入页眉编辑状态,点击“链接到前一节”,取消链接。

然后我们需要用到Word中的【域】功能,“域”的概念一解释起来,估计又要有一大波人晕了,所以我们不需要知道什么是“域”,我们只需要知道基本的用法就好啦。

将光标定位到任意一个偶数页面的页眉处,然后再依次操作:【页眉和页脚选项卡-插入-文档部件-域-选择“StyleRef”-勾选“标题一”-确定】。

Style在Word里是“样式”的意思,Ref是Reference的前三个字母,代表“引用”,这样就可以引用文档中设置了“标题一”样式的文本了(样式真的很重要很重要),按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。

这一项考验难度很大,不过只要你能做得出来,在页眉方面,你已经是个专家了,如何成为页眉大师呢?

那就是做一下下面的终极考验题。

 页眉终极考验:首页不同 

页眉实战3的基础上,每一章章节标题所在页面不显示页眉内容。这道题基于“页眉实战3”的终稿文件进行操作。

完成了“页眉实战3”,我们把光标定位到第一回第一页的页眉部分,然后勾选“首页不同”,然后Word就自动删除了首页页眉的文字了。

但是,文字没了,页眉的横线还在,该怎么办呢?

我们选中页眉横线上面的段落标记(拐弯箭头),在开始选项卡,段落组-框线-设置成“无框线”,这样,烦人的横线就被删除掉啦。

接下来我们在第二回继续同样的操作,一直操作到第二十回,任务就完成了。

结语

如果你学会了上面的所有操作,那么恭喜你,你已经变成了一位页眉大师。

如果你想深入学习Word,请持续关注我们上进青年研习社,在数周内我们将会推出第二期的论文排版训练营,我将在训练营里一步一步带你成为排版专家。

不仅如此,每周我还会至少写一篇原创的word技能推文,希望能够帮助大家提升word技能。

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