大家好,我是上进青年研习社的Word讲师睿文RayVen。
第一次被Word难住,是大一准备期末论文的时候。本以为写论文已经很难了,没想到论文排版也不是件容易的事:
页眉老是出现在目录页和封面页,怎么办?
奇数页、偶数页的页眉不一样?
……
我相信,页眉的问题,一定是很多大学生的痛点。每次写论文的时候,面对着学校在页眉格式上的“无理”要求,在编辑的时候,我们中多少人都心力交瘁啊。
其实,页眉真的挺难的。但是,只要你看懂这篇文章,页眉问题将会变得很简单。
注意:Word中的页眉比较复杂,有些细节文字或图片都难以描述清楚,为方便大家更好地理解,我准备了配套的操作视频,里面有文章当中的每一步操作,后台回复【页眉】即可领取,包含练习素材。
Word的分节
“节”这个概念,80%的Word使用者都不知道。但,没有设置好分节,是造成大家为页眉无比头疼的罪魁祸首。
“节”像是一个分割器,可以把你的文档分成一个个模块。当你把文章拆分成一个个模块以后,可以设置这些模块是否链接,如果选择不链接的话,就可以在不同的模块设置不同格式以及内容的页眉了。
该如何设置分节呢?很简单,设置分节的步骤是【布局-分隔符-分节符-下一页】。
那么问题又来了,我们应该在哪些位置设置分节?
我们先分析一下学校对论文页眉的要求,学校一般的论文格式要求:
封面和目录不显示页眉,封面无页码。
目录页和正文页码格式分别为罗马数字(I、II、III……)和阿拉伯数字(1、2、3……)。
根据要求,我们先在封面页和目录页之间插入一个分节符,就可以实现封面页无页码而目录页有页码。然后再在目录页和正文之间插入一个分节符,就可以实现目录页和正文页页码格式不同。
简单来说,就是在封面页和目录页之间插入一个分节符,在目录页和正文页之间插入一个分节符,完成这两步就可以实现上面的格式要求了。
很多同学之所以会出现很多问题,主要都是利用分页符,而没有想到用分节符。事实上,用分节符可以让页眉的编辑变得更轻松。
【操作环节 】
接下来,我们试着对一篇论文进行分节,在封面页和目录页之间、目录页和正文之间,把分页符换成分节符。
光标定位在需要换成分节符的分页符前面,按【delete】键删除分页符,然后依次点击【布局-分隔符-分节符-下一页】,插入分节符。
三个重要的概念
设置好分节以后,还需要再引入另外3个重要的概念:
奇偶页不同:很好理解,就是奇数页和偶数页页眉的内容或者格式不相同,奇数页是一种内容/格式,而偶数也是另一种。
首页不同:首页不同不是指整篇文档的首页“封面”不同哦,首页不同指的是文档中每一节的第一页页眉不相同,我们可以在身边的许多课本中看到这样的例子,课本中每一章的第一页一般总是没有页眉和,那就是设置了“首页不同”。如果文档没有设置分节,那么首页不同里的“首页”就是指分页。
链接到前一节(与上一节不同):就是页眉内容和格式是否链接到前面一节,如果想要和前一节内容或格式不同的话,“链接到前一节”在Word中是默认选中的就要取消掉“链接到前一节”。
说了这么多,是不是要把你说晕了?
没关系,我将会在下面的实例中带着大家理解并运用这些概念,现在跟我一起过五关斩六将吧!
页眉实战训练
页眉实战1:热身
页眉要求:封面和目录页不显示页眉,正文页面页眉设置为“职业生涯规划论文”。
第一步:分节。
在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,将文档分为3节。
第二步:编辑页眉。
在正文任意一页页面顶部双击进入页眉编辑状态,然后点击“连接到前一节”,取消链接,这样正文中的页眉内容就不会跑到目录页和封面中。
输入“职业生涯规划论文”,按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。
#页眉实战2:奇偶页不同#
页眉要求:封面和目录页不显示页眉,奇偶页页眉内容不同,奇数页显示“上进青年学院论文”,偶数页显示“职业生涯规划论文”。
第一步:分节。
在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,将文档分为3节。
第二步:设置“奇偶页不同”。
在正文第一页顶部双击进入页眉编辑状态,在“页眉和页脚工具-设计”选项卡“选项”组中勾选“奇偶页不同”。然后,word的页眉默认是链接到前一节的,我们要点击“链接到前一节”,取消链接,这样,你在正文部分编辑的页眉就不会跑到目录页和封面去啦。
第三步:编辑奇数页页眉内容。
将光标定位到正文任意一个奇数页面的页眉处,输入“上进青年学院论文”。
第四步:编辑偶数页页眉内容。
将光标定位到正文任意一个偶数页面的页眉处,输入“职业生涯规划论文”。按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。
页眉实战3:不同节不同
页眉要求:封面和目录页不显示页眉,正文部分奇数页显示“红楼梦”,偶数页显示页面所在章节标题的名称。
第一步:分节。
在封面和目录页之间插入一个分节符,目录页和正文页之间插入一个分节符,和前面的演示不同的是,我们还需要在每一章节之间做分节(把每章最后一页的分页符换成分节符),这样方便我们做下面的“页眉终极考验”。
第二步:设置“奇偶页不同”。
在正文第一页顶部双击进入页眉编辑状态,在“页眉和页脚工具-设计”选项卡“选项”组中勾选“奇偶页不同”。然后,word的页眉默认是链接到前一节的,我们要点击“链接到前一节”,取消链接,这样,你在正文部分编辑的页眉就不会跑到目录页和封面去啦。需要注意的是,正文部分的每一节我们不需要取消链接,让正文部分每一节保持默认的链接关系。此步骤和“页眉实战2”的第二步相同,所以就不做演示啦。
第三步:编辑奇数页页眉内容。
在正文第一页(奇数页)顶部双击进入页眉编辑状态,点击“链接到前一节”,取消链接,输入“上进青年学院论文”。此步骤和“页眉实战2”的第三步相同,所以就不做演示啦。
第四步:编辑偶数页页眉内容。
在正文第二页(偶数页)顶部双击进入页眉编辑状态,点击“链接到前一节”,取消链接。
然后我们需要用到Word中的【域】功能,“域”的概念一解释起来,估计又要有一大波人晕了,所以我们不需要知道什么是“域”,我们只需要知道基本的用法就好啦。
将光标定位到任意一个偶数页面的页眉处,然后再依次操作:【页眉和页脚选项卡-插入-文档部件-域-选择“StyleRef”-勾选“标题一”-确定】。
Style在Word里是“样式”的意思,Ref是Reference的前三个字母,代表“引用”,这样就可以引用文档中设置了“标题一”样式的文本了(样式真的很重要很重要),按【esc】键退出页眉编辑状态,任务完成。
这一项考验难度很大,不过只要你能做得出来,在页眉方面,你已经是个专家了,如何成为页眉大师呢?
那就是做一下下面的终极考验题。
页眉终极考验:首页不同
页眉实战3的基础上,每一章章节标题所在页面不显示页眉内容。这道题基于“页眉实战3”的终稿文件进行操作。
完成了“页眉实战3”,我们把光标定位到第一回第一页的页眉部分,然后勾选“首页不同”,然后Word就自动删除了首页页眉的文字了。
但是,文字没了,页眉的横线还在,该怎么办呢?
我们选中页眉横线上面的段落标记(拐弯箭头),在开始选项卡,段落组-框线-设置成“无框线”,这样,烦人的横线就被删除掉啦。
接下来我们在第二回继续同样的操作,一直操作到第二十回,任务就完成了。
结语
如果你学会了上面的所有操作,那么恭喜你,你已经变成了一位页眉大师。
如果你想深入学习Word,请持续关注我们上进青年研习社,在数周内我们将会推出第二期的论文排版训练营,我将在训练营里一步一步带你成为排版专家。
不仅如此,每周我还会至少写一篇原创的word技能推文,希望能够帮助大家提升word技能。