每个人都希望与他人顺畅交流,都希望自己写的文章能被人读懂,更希望通过演讲或者培训能够快速让人了解自己对某一问题的观点。
而此时出现一个问题,即便的你的文章篇幅有限,培训/演讲时间很短,读者也必须逐句了解每一句话的含义,并分析句句之间的逻辑关系,从而找出整个文章或者演讲的核心观点。
如果你的观点很难被人理解,那很大程度上:
不是读者的理解力有问题,而是你的表述方式出了问题!
此时,请使用金字塔结构,让你的文章自金字塔顶部开始逐步向下展开,这样你文章会变得非常容易理解。
因为这一现象体现了人类思维的基本规律:
大脑自动将信息归纳到金字塔的各组中,便于理解和记忆;
预先归纳到金字塔结构中的内容,更容易被理解和记忆;
有意识的将沟通的内容组织成金字塔结构;
那么,如何将思想组织成金字塔结构呢?
归类分组,将思想组织成金字塔结构
人类很早就意识到,大脑会自动的将发现的所有事物以某种次序组织起来,基本上,大脑会人类同时发生的事物之间存在着某种关联,并且会将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。
大脑会将认为有共性的任何事物组织在一起!
如图所示,所有人看到上面的6个黑点,第一时间就会把它分成每组三个,原因很简单,就是有些黑点间的距离比另一些黑点间的距离大。
同时,在思考问题时,将事物组成逻辑单元无疑具有很大的作用,可以快速帮助记忆。
比如:
湖泊 | 糖
靴子 | 盘子
女孩 | 袋鼠
铅笔 | 汽油
你可以设想一个可能使每两个词发生联系的情景 ,联想并将其“组织”在一起,比如,糖在湖泊里溶解,或靴子立在盘子上,等等,然后将一边的词盖住,只看一边的,相信你可以毫不费力的记起另一边的词语。
当你听别人讲话或者看文章时,也会发生类似的组织思想的现象,你会将同时出现的或者位置相邻的几个思想想联系,努力用某种逻辑模式组织它们。这种金字塔结构是大脑的自然反射。
在我们平时撰写文章时,就可以遵寻大脑的习惯,把握两点,首先要归类分组搭建金字塔结构,然后找出逻辑关系抽象概括。
接下来详细说下这两点:
归类分组搭建金字塔
简单说是把相似的,相近的概念项目放在一起。在准备素材时,就要注意素材的分类,分组,把阐述一个问题的素材资料要在一个文件夹中。
找出逻辑关系抽象概括
这包括了整篇文章逻辑关系的梳理及各部分内部逻辑关系的整理,甚至是每段中各句的顺序,也就是说写文章从整体到句子,都需要用金字塔结构来呈现。
那么,到底文章该怎么写才能的及格呢?
整体文章结构是自上而下的金字塔结构,各部分之间有垂直和平行的关系,每一部分内部同样是以金字塔结构存在。在具体到每一个段落时,要先写一个总结概括的句子,然后再详细论述,这些论述的句子都是对首句的解释说明。
写文章只要把握好这个原则:(整体结构+每小节+段落),都用金字塔结构呈现,你的文章达到70分完全没问题。
谢图图