有人感叹:时代好快,快得都难以跟上步伐。
是啊,再不适应,就要被淘汰啦。
知识的普及,让数以亿计的人在今晚这个黑夜下思考、创作,每天都能诞生大量的新东西,这些东西又消耗着其他个体的时间,影响着其他人的创作,循环反复,越来越快,指数上扬。
如果人类的脑袋在思考时会发光,中原大地的夜晚会多美呢?
今日晨读内容与职场相关,其实也与我们生活相关呢。
发现了吗?
不仅是在职场,也是在生活中对其他人,我们都要更精准地提供信息,更恰当地付出努力。
时代在飞,精简优化我们的处事之道,是必然选择。
今日根据晨读书籍《麦肯锡方法》(【美】艾森·拉塞尔)中的内容,本文分享补充三个信息点,分别是30秒法则、边际点效应、考伦波策略。
01.
30秒法则
30秒法则,描述的是一个人在向对方传达观点时,为了更精准地提供重要信息,需要限定在30秒之内,说完主要内容。
该法则适用于工作汇报、紧急信息传达和部分聊天场合。
当然,30秒是一个量词,20秒、40秒也没有问题,依据内容而定。
这个法则的核心观点,就是在较短时间,将主要内容的节点,表达出来。
今日晨读提供了一个三字诀「快短近」,即,“快”,将需表达的内容记住,能流畅地说出来;“短”,表达内容要简短,突出重点;“近”,表达时要接近主题,不能偏离问题、答非所问。
三字诀「快短近」其实是关于30秒法则的更形象的阐述。
小编根据《结构思考力》一书的内容和自己亲身实践的经历,告诉读者一个更实用的办法,帮助大家有效掌握「快短近」的说话方式。
「情景-对比-结果」。
汇报工作:老板您好,根据这个月工作考察的内容,相比于上个月,我主要做了以下几点......,工作进度稳定。
销售:客户您好,根据市场调查和需求结果分析,本类产品在同类中竞争优势明显,其中主要在功能齐全、价格亲民、质量稳定三个方面具备突出的市场优势。
避免家庭矛盾,丈夫可以先说清楚:老婆别生气,看我这几天状态,和其他时候相比确实很差,主要是因为这个家,我压力很大,也是想你们过上更好、更轻松的日子,这段时间才没有多陪你、理解你。
大家可以根据「情景-对比-结果」顺序,在向上汇报、和人交流时,组织语言。这样在说话表达时,既不会显得前不着村后不着店,又不会显得话语过多、重点不明显。
反而更显你考虑的周到呢。
如果对方是很重要的人,比如大老板、大客户、老婆,可以再加一小句话,「情景-对比-结果-服务」。比如,如果您需要,我可以现在为您准备文件;我可以现在给亲爱的你讲故事、陪陪你呢。
02.
边际点效应
边际点效应,说的是一个人同等的努力,随着时间增加,回报效果逐渐减小。
举个例子,一个人很饿,给他一个馒头吃,他会觉得很美味,但当他吃到第四个、第五个馒头时,就不会有先前的满足感,反而会觉得有些恶心。
在工作中,也是如此。一个人在会议前一直准备材料,希望精益求精,到点了还没确定是否准备好,结果汇报时精神紧张,效果很差。
不如这样。
《麦肯锡方法》建议,提前一个小时做完,到点就不干活了。
这会议前的一个小时,调整心态,放松心情,脑中可以适当的模拟面试场景,组织语言等等,通过做一些其他活动,为面试效果助力。
要知道,随着时间增加,根据边际点效应,你对那份文件、PPT投入同等精力,起色并不明显,不妨设定一个时间节点,尝试一下书中的建议。
03.
考伦波策略
考伦波是一名警探,这个办法是他在审问那些顽固狡猾、不愿意说清真相的罪犯总结得到的。
考伦波在审视犯人时,发现对方并不愿意配合,心理防线拉得老长。于是在快结束时,考伦波起身离开,在关上牢门一瞬间,回头随口一说,“你觉得那个是对的吗?”
刚松一口气的罪犯,就漏出了马脚。
在职场中,如果遇到态度模糊不清的客户,不妨在大家起身离开时,放松警惕后,随口试探一次,根据对方的神情、动作、面部表情,以及语言,判断自己的猜想。
又或者,可以间隔几天,在对方没那么警惕后,试探地问及,使对方说出接近真相的答案。
总结一下,本文今晚说了三个策略,帮助大家在生活和工作中更加顺利,分别是30秒法则、边际点效应,和考伦波策略。
加油~