在基层工作四年的我,发现了一个很有趣的现象,大家每天一上班就像鸵鸟一般埋进浩瀚无边的公文中,偶尔有几个抬头者也只是被人们认为不思进取的人。每每到下班时间,鸵鸟们就揉揉干涩无光的眼睛,伸伸被挤压变形的腰身,嘴里还不时嘟囔着几句抱怨,三三两两离去。这些鸵鸟们有四五岁的中青年,也有二三十岁的小青年。小青年们在工作的头一年,还是激情四射,奔放豪迈,而过了两三年的光景,一个个都加入了鸵鸟的大军。
我个人认为,这个鸵鸟庞大群体的出现是因为整个基层组织缺乏一个反思的过程,工作任务繁琐,工作效率低下,尝尝有种“今夕不知是何年”的感觉,漫无边际,随波逐流,缺乏获得感和满足感,每天就像上了弦的发条,拨一下动一下,缺乏深度思考,陷入低水平假勤奋中,每拿到一项工作任务便一头脑扎进去,缺乏思考,缺乏反思,缺乏复盘,更无法谈及持续改进更新,这就导致了基层机关人员每天非常忙碌,却毫无价值观和成就感。
从本周起每天6:30我准时搬起小板凳坐在书桌前跟着小六哥晨读,本周阅读主题锁定了成甲老师的《好好学习》一书。由于惨痛的购书经历,晨读课开始一周后才拿到这本书,远远被其他小伙伴们甩出十里长街的距离,我只能望洋兴叹。但立志做斜杠青年的我不甘心做差等生,我要奋力出击,加速追赶。好了,别在这煽情了,还是实实在在地为小伙伴们呈现干货吧!
昨天早上小六哥讲到了反思,他说这一概念不亚于这本书的临界知识核心概念的地位,甚至更胜一筹,而且其他章节你可以自动跳过,但这一章节万万不可错过。成甲老师在书中洋洋晒晒地用了30几页的篇幅阐明了反思,我拿到书后第一时间冲到了这一章节,咬文嚼字地精读了起来。
成甲老师在书中提到了反思的实质是提出假设,对假设不断检验校正的过程。反思与总结的侧重点不同,反思对产生结果的原因进行分析,总结是对结果的好坏进行分析。我认为,反思可以理顺学习和工作中成型的套路,不断调整和改进原有的假设(经验认识)。最近,公司要求报送质量管理小组活动成果,我选的课题是《提高办公室人员工作效率》,我认为,反思在提高办公室人员工作效率上可以大有所为,因为反思可以让我们放慢速度,审视工作流程和原有的解决方案,不断调整错误的假设,找到更合理的方案。在工作中,我们尝尝习惯于总结,从不考虑过反思,总结只是对现有的结果进行分析,并未触及结果产生的深层次原因,而反思却能透过现象触及问题的实质,理清PDCA闭环路径,并帮助我们找到最佳解决方案。
我个人认为,解决机关人员工作效率低下可以通过以下步骤解决,第一步骤用思维导图整理出每项工作的套路及流程,比如考核管理,每月用一张思维导图画出各个项目的分配指标,用成型的套路改进自己错误的假设;第二步是对照思维导图,从每项任务反思,深入突破,逐项写反思日记,详细记录自己的情绪和思考过程,力争每日做到三行而后思。比如考核,在这一环节反思每月考核分配是否合理,下个月有没有更好的方案确保全员利益最大化;第三步利用在线办公系统分享彼此的反思日记,互相查阅评论,小伙伴们相互间及时给予反馈,从而促进知识、经验在团队内部流动,记录机关人员反思能力进步的过程,最终提升工作效率。
每天提前两小时完成当日工作,剩下两小时用来投资自己,比如阅读、写作、get技能,为大脑补充精神食粮,用反思日记记录学习过程,持续提升自己的核心竞争力。最后,用成甲老师在书中的一段文字结束今天的分享: