大数据、云计算、移动互联网、社交网络以及各种智能终端的普及使得个人数据无处遁形,而自然人的天然弱势地位导致其难以掌控自身数据。
为了应对数字时代个人数据的新挑战,并确保欧盟规则的前瞻性,欧盟委员会重新审视现有的个人数据保护法律框架,于2016年4月14日,投票通过了商讨四年的《一般数据保护条例》(General Data Protection Regulation,以下简称GDPR)。该法案将于2018年5月25日正式生效。
GDPR
“GDPR"作为一套用来保护欧盟公民个人隐私和数据的新法规,其颁布意味着欧盟对个人信息的保护及监管达到了前所未有的高度,堪称史上最严格的数据保护法案;可以肯定的是,GDPR 的影响范围将不仅局限于欧洲;但不确定的是,法规执行初期,欧盟将以何种执行效率和力度对待违规企业。致同咨询业务全国负责人刘东东表示:“为帮助企业遵守严苛的合规条例,当务之急便是立刻部署相关解决方案,帮助企业准确了解其拥有的信息,并以合规为前提完善经营原则、进行数据管理、实现最佳业务实践;致同对GDPR进行了深入的研究,希望能够为国内企业在欧盟开展业务提供参考。”
一、什么是GDPR,对未来的业务有什么影响?
《一般数据保护条例》是欧盟新的数据保护法,将在整个欧盟实施。此法案提出了更为统一的数据保护方法,将适用于欧盟范围内发生的所有业务。与欧盟企业交易的公司也将受到影响,这些公司需要了解发生了什么改变、如何遵守该条例。
轻者处以1千万欧元或者企业上一年度全球营业收入的2%,两者取其高。(针对的违法行为包括:没有实施充分的IT安全保障措施,没有提供全面的透明的隐私政策,没有签订书面的数据处理协议等。)
重者处以2千万欧元或者企业上一年度全球营业收入的4%,两者取其高。(针对的违法行为包括:无法说明如何获得了用户许可,违反数据处理的一般性原则,侵害数据主体的合法权利,以及拒绝服从监管机构的执法命令等。)
此外,对于不服监管机构作出的决定或者监管机构不作为,用户可寻求司法救济。
为什么数据保护立法会改变?
自1995年以来,数据保护指引(指引95/46/EC)在欧盟范围内已经确认个人的资料如何得到保护。但是,随着社交媒体的出现及所衍生出的云计算和地理定位服务,导致数据创建、收集的复杂性和规模上出现前所未有的困难。该指引已经不再适用于当前的数据格局的发展。整个欧盟亟待一部适用于当前环境解决隐私问题的数据法案。因此,GDPR应运而生。
GDPR将切实维护个人合法权益,并通过对企业使用个人数据的方式提出更严格的要求,加强现行保护。如果企业不遵守将会受到非常严厉的制裁。
这将对您的业务产生什么影响?
GDPR将使您更加了解您的业务数据并有效地使用。然而,它需要企业严格遵守新法规、明确了解变更规定,以免遭受严重处罚。
首先要重点关注的是GDPR取代了所有现有的数据保护法案,并且增加了企业围绕数据保护的义务以及数据泄露应承担的责任。它也适用于数据处理的方方面面——从个人数据的收集到其使用和处置。您的企业应建立相关政策和程序,以确保企业所有业务活动都得到有效控制并保留相关合规文档。
新法案适用于所有规模的企业。无论企业的性质如何,GDPR都将产生重大影响。随着其实施日期越来越近,提前做好准备至关重要。
所有的国际企业,无论是欧盟企业或与之交易的企业(如为欧洲公民提供旅行、电信和金融服务业的中国企业),都将被要求从2018年5月起遵守GDPR。
二、条例关键点有哪些
GDPR将掀起广泛的变革,企业需要在整体业务中透彻了解,数据处理链条上的所有相关方都需要做好准备。为了让大家对法案有一个大致了解,致同提炼了以下关键点。
三、企业如何面对GDPR的变革
随着数据保护监管要求的不断加强,GDPR的实施将给企业、政府和公共机构带来挑战。面向消费者的互联网、金融服务行业及其他拥有敏感个人数据的企业将首先受到影响。新规实施临近之际,企业需要跟踪监管机构政策动向,了解其可能对业务运营造成的影响。致同提醒您,GDPR的影响并不局限于您的企业所在的业务领域,企业在运营业务时应着眼全局,基于整个产业链进行规划。
企业应该如何调整业务实践以符合新规? 致同分享了简易、可视化的关键点指引,为您在合规的过程中提供方法论支持。