片段选自:《从三分钟热度到一万个小时》 第10章 高效的时间管理策略让你有效时间兴趣焦点
R原文
管理时间的第一步,是记录“兴趣焦点笔记”。把笔记分成几个单元,每一个兴趣焦点有一个专属单元。随着你针对每一个兴趣焦点累积了相关资讯、反复思考、多方阅读、与朋友脑力激荡、向前辈导师请教、实行意向标记行为……你会发现,自己针对每一个兴趣焦点都有许多想做的亊。每想到一件事, 就把它写在笔记里属于那个焦点的栏目里。我喜欢使用三孔活页档案夹,有人则使用活页笔记本,也有人不用纸质的笔记本,而用电脑记笔记。不必拘泥于形式,只要是你用得顺手的方式都行。但你一定要特别腾出一块空间,列出你想到的为了达成兴趣焦点而应读的书、应买的物件、应打的电话、该找的人等等。
此外,在这本笔记里面,你在几个兴趣焦点之外必须再标出一区,让你有块空间可列出其他的好玩、迷人、难以抗担、 打趣、值得投人的新兴趣。这样一来,你才不至于因为聚焦于某些项目.而觉得错过了其他机会。
每个星期拨一点时间检视笔记本的每一区块(我喜欢在星期日一大早做这件亊),删掉那些已经完成的事项或变得无关紧要的项目,留意那些你最需要在接下来一星期里关注的项目,把它们用“兴趣焦点活页备忘录”列出来。下面是一份范本,供你参考。
月 日 到 月 日 活动项目
兴趣焦点一: 兴趣焦点二:
事情1: 事情1:
近些年时间管理和日程规划的话题挺火热的,你有可能买了很炫的行事历,手机装了几个日程管理的APP,还有响铃和哨声提醒你在特定时间做某件事,但你就是很难遵照行事历按时办事。就算你恰到好处地安排了一整天的行程,比如下午写一篇文章,却发现在你排定的时段里,偏偏遇到创造力低潮。另外你还羡慕有些朋友可以把业余时间安排得多姿多彩,而自己的生活枯燥乏味。大家经历过这些情况吗?
这个片段讲述的是利用“兴趣焦点笔记”有效管理时间的方法,这个方法的优点是在于,用兴趣的内驱动力来做时间管理,把所要做的事灵活安排,最终达到高效完成,并且身心愉悦,让生活充满乐趣。
这个方法的具体步骤是:
首先:在笔记本中,将每一个兴趣焦点放在一个专属的单元格里。在你这些兴趣焦点之外,另外标出一个空白区域,以便你发现新兴趣时可以添加进去。
然后:将各个兴趣焦点下想要做的事,填写在对于兴趣焦点的栏目里。
最后:每周抽个时间检查笔记本,把已完成或感觉无关紧要的事删掉,把下一周最需要关注的事留下来,也可以重新罗列一份。
以上的步骤是教我们怎么运用“兴趣焦点”制作一个行事历,步骤非常简单,而在文中提到的第二步,运用了类似头脑风暴的方法来确定自己想要干的事,然后填写在兴趣焦点下面,有同学可能疑惑了,平常做时间管理时,都是把确定的事安排在确定的时间做,而这个方法就有点奇葩了,像是没事找事。
为什么会这样呢?其实这都是有理论根据的,心理学家研究发现,人类有一种“自主性功能”,就是兴趣,兴趣是感情状态,而且处于动机的最深水平,它可以驱策人去行动。所以为什么人类对自己感兴趣的事都特别投入,乐此不疲,往往很容易成功。
那这个“兴趣焦点”时间管理法是在什么情况下适用呢?
在运用这个方法前,有个大前提我们需要做到的,就是首先要清楚你的兴趣焦点在哪里,比如你是对打羽毛球更感兴趣,还是游泳呢?
这个方法特别适用多面向发展的人,对很多事情都感兴趣,精力旺盛,可能有时候会三分热度。
这个方法也适用于目前朝九晚六,两点一线,生活比较枯燥,想培养兴趣,丰富生活的人。
还适用于帮孩子培养兴趣爱好,让孩子养成高效运用时间的习惯的父母
方法不是万能的,这个方法也有不太适用的地方
比如:对于自律性非常强,每想做一个事就能调动所有细胞全力以赴完成的人。
也比如:已经有了适合自己的时间管理方法,并且能高效完成的人,就没必要折腾换一个方法了。
还有个可能不太适用的地方是在工作上,尤其是基础岗位的员工,很多事情都需要严格执行,不得不做的,如果用这个方法,可能会耽误工作。
但是,中高层管理者是可以适用的,因为他们有权利把自己不想干的活丢给别人,而自己专注于自己的兴趣焦点。