爱因斯坦说：我从来不记忆和思考词典手册里的东西，我的大脑只用来记忆和思考那些书本上还没有的东西。
正所谓大脑是用来思考的，不是用来记那些可以写在纸上的、琐细待办事项。
好记性不如烂笔头。
我们应该把所有需要处理的事项，不管任务大小、完成的难易度、所需时间的长短，都罗列到一张清单上，把脑袋里的内存清理出来，储存到大脑之外的地方，减轻大脑的负担，让大脑有更多更好的精力去思考更有意义的事情。
在罗列清单时，要遵循以下三个处理原则：
001.能在两分钟内搞定的事，立即执行，不要拖延。
002.不需要自己亲自做的任务，可以交给合适的人去做。
003.不能立即完成必须由自己完成的任务，可以加入到“下一步行动”。
结合以上原则，根据自己的实际情况，可以整理出以下六类清单：
001.每日工作清单。
有确定的目标和要解决的问题，同时有能力和资源当天完成。通常是在早上上班前列好：打电话的清单、购物的清单、见客户的清单等等。
002.外包任务清单。
不需要亲力亲为的事情，能外包的尽量外包，可以省很多时间和精力，让自己做更重要的事情。
003.梦想与长期目标清单。
不要羞于写出自己的梦想，不要认为梦想难以实现，就连写出来的勇气也没有。有研究指出，光是“写下来”的动作，就能让你的梦想增加1/3的实现可能。
可以把长期目标与梦想，分解成许多可详细执行、实现的小任务，定期查看，适时更进。
004.赞成/反对的理由清单。
集思广益，求数量不求质量。这份清单罗列好后，把评判和质疑留到下一步，搁置几天后，再来回顾，可以帮助自己做出正确的决定。
005.专案管理清单。
手中正在跟进的任务或计划进展清单，如何分配资源安排任务，明确自己和别人负责的工作内容，确保每个人知道自己接下来该做什么。
006.讨论重点工作清单。
一些重要的会议或者电话讨论，一定要立个清单，记录要讨论的事项，就不会遗漏重点。放在手边，想到什么就可以随时记上去。
记录清单，要养成以下三个好习惯。
001.随时收集记录清单的习惯。
可以避免大脑储存太多的东西，容易遗漏和搞混，不利于清单的完成效率。
002.任务完成马上确定下一步工作步骤的习惯。
003.及时反馈关注结果的习惯。
记录任务清单，可以清除大脑内存，自己有更多的精力去做更重要的事。同时，记录不会让自己的记忆出差错，可以帮助更高效的完成清单任务。
