“人生中的一半麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。”
——格雷戈 麦吉沃恩《精要主义》作者 获评全球青年领袖
1 为什么要读这本书?
告别拥挤不堪的工作与生活。
你学了很多的时间管理方法,每天制定必须先吃掉的1-3只青蛙事件以及全天必须完成的另外2件要事。你今天的要事共计5件,而且根据今天的行程做了合理的规划,预留了恰当的安全时间。
你按照碎片时间管理方法在洗漱、上班途中完成了今天的读书、课程学习计划,有条不紊的工作到了上午10点,然后一切被老板的召唤所打乱。出于对你的“信任”,老板安排了一件对他来说十分重要紧急的事件,然后十一点,你接到了甲方的电话,要求为他紧急准备一份文件。
于是你的规划彻底被打乱,到了下班时间,自己的5件事情一件也没完成,倒是处理了好几件别人的优先事件。于是心情糟糕透了,下班的健身计划也让给了另外的重要事件。
你的心情糟糕透了,每天都很忙,但是一件件原本“重要不紧急”的事件还是变成了“重要紧急”事件,原本计划的“输出”也一直没有时间去做,于是只剩下了每天碎片时间的听课和阅读的“输入”。但是因为没有“输出”,知识吸收率低于30%,反而听得越多越觉得焦虑和自己一点都没有长进的困惑。
以上的生活,每个人都会遇到,不是可能,而是一定。只要是正常的人类,我们都会因为遗传基因而让我们下意识的选择让自己舒服的、习惯的事情和思维模式,逃避让自己痛苦的事情和彻底变革的思考。
《精要主义》就是希望无论是个人、还是公司,都能正确的对待“重要的大部分时间”,精选并专注在那些“正确但少数的事情”上。
2 什么是精要主义
精要主义的核心思维模式:更少,但更好,让时间和精力只用于有意义的事,并且让这一思维模式作为自己工作和生活中的一切行为准则。
(1)不是去完成更多的事,而是如何做好对的事。
(2)不要为了少做事而少做事。
(3)尽可能做出最明智的时间和精力安排,最大化的发挥个人价值。
3 如何成为一个精要主义者
书中给出了3个步骤。
第一个步骤,探索:区分无意义的多数和有意义的少数。
(1)弄清楚自己的事业和人生目标是什么。
什么能够让你觉得极大满足?
你最擅长的是什么?
什么能够让你的价值最大化?
(2)做每一件事情之前,先慎重的探索更多选项以确保自己即将要做的选择是正确的,而不是什么都想要。
(3)放弃大多数不必要的事情,找出个人贡献化最大的地方。
(4)坚持不要去做哪些事情(此条最难做到)。比如晚睡、牺牲睡眠和不健康的饮食。
第二个步骤,排除:摆脱无意义的多数。
勇敢的说“不”才是最明智的决定。淘汰“非精要之事”是对心智和情感的双重训练,这是你拿回人生掌控权的第一步,因为如果你不做决定拒绝,那么你就把选择权交给了别人,让别人摆布你的人生。
第三个步骤,执行:让少数的有意义的事情做起来毫不费力。
把事情拆分成多个小步骤,设置弹性时间,完成。
4 现阶段无法拒绝的事件如何处理
现阶段,面对老板和甲方的有些要求,我们是无法拒绝的。面对这种局面,我们唯一能做的就是:加强个人高效能力的训练,尽快使自己的工作方法和工作效率得到大幅度提升甚至质变,提升产出速度和产出质量。
(1)只有提升了个人效能,你才能握有和老板沟通谈判的筹码,尽量减少这类紧急事件的发生。
(2)只有提升了个人效能,你才能培养出具有效能的团队,能够为你分担紧急事件。
(3)只有提升了个人效能,你才有能力规划出更有弹性的工作时间。
5 实战,请从你的衣柜开始
(1)回想自己每天找衣服花费的时间和衣柜几天不收拾就混乱不堪的场景,回想自己如何控制不住买衣服的手。
(2)鼓足勇气打开衣橱,对每一件衣服问两个问题:“这件衣服能让我变得更有魅力吗?”、“这件衣服能够在每个季度穿至少一回吗?”,然后把答案是“不”的衣服都挑选出来。
千万不要问自己,“这件衣服我还有没有机会用得到?”,因为你给不出答案。同理在工作和生活中请问自己“这件事能不能为我想要的人生做出极大的贡献?”,而不是问自己“做这件事有没有意义?”。
(3)打包那些被说“不”的衣服,准备捐赠。你一定会不舍得,特别是那些质量上乘、质地考究但是没穿过两回的昂贵大衣或者西装。实话告诉你,我也不舍得。一年前我觉得一年之中一定有机会穿上它们,但是一年后我收拾衣柜,它们还在那里。
(4)寻找社区的回收志愿团队或者网上找到合适的衣物捐赠项目,记录地址,安排一个专门的时间,将衣物送到志愿团队那里或快递到目的地。相信我,在这个过程中,你真的不会为那些昂贵的衣服心疼多久,甚至都会没什么感觉。
(5)除了内衣,其他衣服尽量挂起来,按照职场、社交、休闲和运动分区挂置,你会觉得每天衣服都非常好搭配,心情也好了起来。
(6)转机来了,不仅衣柜中只留下让自己心情好、富有魅力的衣服,当我再去买衣服的时候,我都会问自己:“这件衣服过多久会被我捐掉?”,于是我真的就乖乖的收回了准备付钱的手。
如果活到80岁,人生不过3万天,能真正做事的,不过1万天。
精要主义,从本质上改掉恶习,让生活从此握在自己的手里。