摘要:探索与研究将PDCA循环理论应用于初级会计资格考试过程准备管理,达到初级会计资格考试质量持续提高的目的。首先,从开始准备考试到考上证书,实现PDCA管理大循环。不断优化过程管理环节,持续提高过程管理有效性。
其次,为有效提高会计资格考试的高效性,对其中冗余的环节进行修改,添加更加有效适合的PDCA循环管理模式。
关键词:初级会计资格考试 PDCA循环管理模式 过程管理
引言:目前,资格证书的考试越来越被各行各业的人所接受,也是进入相关行业必不可少的门槛。对于大学生来说,证书考试不仅是加强毕业后的竞争能力,增加就业机会,也是在本科学习过程中提高学习能力,合理利用时间的合理途径。所以,如何更加高效、快速、精准的完成资格证书的备考过程,成为大学生非常关注的问题。
正文:PDCA循环是一种管理理念,由美国质量管理专家休哈特博士首先提出。现已全面应用于质量管理、绩效管理、工程管理和安全管理等领域。将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)和处理(act)。计划阶段通过调查与分析现状找出问题,并针对问题制定相应计划。执行阶段是实施计划中需要完成的质量目标。检查阶段是在执行过程中检查执行情况是否符合计划的预期目标。处理阶段则是总结经验、巩固成绩,将效果好的进一步提炼为标准,没能解决或新出现的问题转入下一个循环。
笔者结合自身初级会计资格考试经验,基于PDCA循环的基本原理和管理理念,通过PDCA大循环实现初级会计资格的准备进行有效管理。对初期准备、学习,中期复习,后期冲刺考试等三个关键环节实行PDCA小循环,从而达到初级会计资格考试质量的目的。
PDCA循环管理的目标为持续改进初级会计资格学习考试工作制度。其核心为通过提高过程管理的有效性,达到提高初级会计资格考试质量的目的。基于PDCA循环的基本原理,提出如图1所示的初级会计资格考试的PDCA大循环管理。
1计划阶段
计划阶段分为以下四个步骤:
一是调查与分析现状,依据财政部门对初级会计资格证考试工作的具体要求,结合往常年学生准备资格证考试的经验教训+教科书的具体要求,往年初级会计资格考试准备中的难点以及遗留的尚未完全解决的问题及其原因。
二是全面分析新要求、新问题和新标准。就如何将新要求和新问题落实到初级会计资格考试准备工作中。同时,深入分析往年初级会计资格考试工作中的难点和尚未完全解决的问题,就其存在的原因和解决的方法途径展开广泛调研与讨论,和辅导老师达成一致的意见。
三是在前期工作的基础上,从落实新要求、新问题、新标准、解决遗留问题的角度出发,全面修初级会计资格考试准备工作标准与工作流程,在制度层面形成统一要求与标准,并进行广泛宣传与动员。让每位辅导教师和学生熟知并执行修订后的初级会计资格考试准备工作制度、工作规范与工作流程。
四是根据当年初级会计资格考试工作的实际情况,拟定初级会计资格考试准备工作计划:包括报名考试,购买教材,学习会计和经济法的课程,做题、模拟考试、背诵巩固等环节,每项准备工作均做出起止时间要求,并将计划制成文档保存。要求严格按照工作计划安排学生的初级会计资格考试准备工作。
2行动阶段
行动阶段严格按照初级会计资格考试准备工作计划,依次开展报名考试,购买教材,学习会计和经济法的课程,做题、模拟考试、背诵巩固等工作,合适的教材和辅导老师是顺利开展的前提。因此,根据考试目标,找到合适的教材和辅导课程至关重要。选题可来源于网上推荐的辅导视频,本校教师资源或者已考资格证学生资源。一般情况下,课本、弗法奥视频、老师、题库的帮助下,学生可顺利完成初级会计资格考试的准备工作。
具体安排如下表:
执行结果:
3检查阶段
初级会计资格考试准备工作分为两个方面,一是学生自行完成网上模拟考试,检验学习进度和学习效果。二是进行初级会计资格证的考试,正式检验学习效果。一般情况下,在进行完视频学习和题库练习后,即进行第一项检查。第二项检查是学生在整个考试准备阶段的最后一个阶段,也是检验真正成果的阶段。在进行辅导视频学习、看书复习、题库练习、刷着题时不断检查并记录检查结果。
部分考试结果如下图:
最后考试结果:
4总结阶段
学生根据三个方面进行总结。一是对整个学习过程的总结,是否适合简洁、准确、高效。二是最每个学习过程的重点环节的总结,是否符合常理,能够执行。三是对考试结果的总结,是否符合考试目标。
作者考试结果分析:经济法基础和初级会计实务都有自己的特点,相对于工科生来说,初级会计实务更加简单一点,更多的注重理解。所以作者花了更多的时间在经济法基础的学习上,最终成功一次性取得考试的成功。在整个初级会计资格证考试准备过程中,都不断的在用小的PDCA循环过程进行总结分析,将好的学习习惯继续使用,不好的学习习惯进行改正。真个复习计划是在辅导老师的计划上结合自身学习时间进行安排,并在实际的学习过程中不断调整。例如,在寒假期间,时间比较多,也比较整体,主要进行基础的学习巩固;开学后的前一个月事情比较少,所以刷题的速度比较快,第二个月由于课程稍微紧张一点,需要准备课程考试和国赛的比赛和决赛的参与,所以时间会相对来说少一点,任务也比较轻。最后20天内,利用早上的时间背诵知识点,下午或者晚上几乎每天都做一套模拟题,然后根据结果进行相对应的知识点巩固。
结论:整个PDCA循环中每个小循环都会解决一部分问题,进行相应的调整,并且使整个循环达到最佳结果。并且对整个准备过程进行记录、整理和分析,使这个模式可以应用到将来的期末考试和考研考试中,相信可以达到更好的学习效果,取得更好的成绩。
初级会计资格证是进入会计行业必备的证书,也是检验学习成果、证明自身能力的有力证据。本文通过初级会计资格考试的PDCA循环管理模式探索与实践,总结出初级会计资格考试的流程,对于即将参加初级考试同学具有很强的参考价值。同时,作者将会在以后的考试中,继续完善整个管理模式,希望可以通过质量管理中PDCA循环的方法,探索出是个更多同学的、更加广泛化用途的学习方法以及考试方法,提高大家的学习能力和应试水平。