时间管理篇1:如何提升专注度,实现“高效”?

不知道你的身边是否也经常有这样的情景:有些人Ta总是说很忙,但你找Ta的时候,Ta在一边工作一变聊微信,看小说,甚至追剧。有些时候想集中注意力去写一份报告,但经常被即时通讯工具打断,或者被自己突然冒出的各种思绪影响,去刷下朋友圈,看看淘宝,一个小时的报告写了三个小时甚至更长。准备加班熬夜完成一直没完成的工作,但却被困意搅的毫无思绪……

就这样事情还在那里,只来不去;时间已经溜走,只少不多;我们开始焦虑,只增不减……

在时间的长短上我们每个人都绝对公平,一天都这有二十四个小时。但不考虑基础起点的不同,那么多相同背景,相似学历的人人之间,产生了天壤之别。为什么呢?最大的原因可能就是不同的人让同一单位时间产生的价值不同导致的。

本来需要1个小时做完的事情只用了30分钟,那就节约了30分钟;本来需要1个小时做完的事情用了4个小时,那就损失了3个小时;一来一去两者的差异是3.5小时。如果你是后者,你旁边格子间里的人是前者,想一想ta会比你多少时间?这些时间又能帮ta比你多跑多远?看到这里,相信你一定想做每天比别人多3.5小时的人,一定是想更高效生活,享受更从容人生的人。那么高效的关键点在哪里呢?——是专注力!

那么,怎样才能提升我们的专注力呢?我分享给你几个亲测有效的小窍门:

一、找出影响你专注力的“捣蛋鬼”

首先,观察:有觉知地去观察自己的行为。

比如在一次本来可以30分钟完成的事情,用了1个小时完成后,不要紧接着去做被延误的其他事情,而是要静下来复盘一下自己为什么拖延了30分钟完成?是因为即时讯息的打扰,还是临时的工作影响?还是自己去刷朋友圈了?临时的工作是必须要马上完成的吗?还是自己想避免完成困难的工作?

其次,揪鬼:找到原因后,把这些小鬼写在自己的本子上。写在本子上一是让自己更显现看到这些原因,同时在写的过程中可能有更多的想法即使补充,因为记在大脑里会忘会漏掉。

最后,方案:对每个原因要想一个具体的行动方案去解决。比如不由自主去看即时信息。我的做法是把所有的即时信息软件隐藏到任务栏里,这样他们就不会在任务栏闪动,自然就不会老是想看。这里顺便说一句,不要担心错过紧急信息,因为发信息给你的通常都不是紧急信息。而且也不是一直不看,只是完成一个任务后集中处理。

想要进步的第一步就是知道是什么阻碍了我们的进步,只有解决这些根本问题,我们才能走得更快。

二、建立进入“专注”的仪式感

这一点很重要。我曾经常在写一个材料之前总是会刷刷淘宝,看看朋友圈,这样晃着晃着时间就过去了,连开始都很难。但在山口拓朗的《如何写作一篇好文章》这本书中讲到仪式感这个方法我觉得是受用。我们要建立一个自己的简易专注开关。

比如我每天晨起写作,就是起床后洗漱,喝水,坐到电脑前,打开电脑,闭上眼睛深吸一口气,睁开眼睛开始写作。“闭上眼睛→深吸一口气→睁开眼睛”就是我写作的开关。

在工作中,每天早上到公司后,倒一杯水,把手机翻转被朝上开始工作,这就是我工作的开关。建立开关后,其实是给自己了一个心理暗示,告诉自己,开始了,注意力自然就集中了。

三、抵御未知的诱惑

在专注的过程中还有可能有一些未知的诱惑,比如同事盛情送来的小零食,头脑临时飞出来的小欲望等等。这些事情不受自己的控制,但也有一个通用的处理方法——接纳,然后延后处理。

想买一个东西,写在右手边的白纸上。同事的好意,感恩接纳放在一旁稍后享受。当你能专注的完成一件事情,再享受这些的时候,会发现心中的愉悦感陡增!

最后,对于专注这件事真的是需要刻意练习才能达到越来越好的状态。一开始给自己设定一个太大的目标可能会导致前功尽弃。

我曾经也想要求自己两个小时专注的写一个策划案,但发现太难了。于是我进行了拆分,每次30分钟,只专注写一部分就好。三十分钟专注不了,我就专注写十分钟。写多少是多少。

利用这个方法,我从只能专注十分钟到现在可以专注地写一个小时文章。我认为,对于专注这件事,我们刚开始需要做的是找到让自己专注的正确具体的方法,然后才是应用这个方法可刻意练习不断提升专注时间。

感谢你专注地看完这篇文章!希望这些小方法也能对你有用。祝福你收获更好的自己!

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