网上流传着王健林先生的行程表,那时间安排的紧凑度,不由让人敬佩,优秀的人都如此拼搏,我等凡人还是过得太舒服了。
行程表就是一个时间计划,你有列时间计划的习惯吗?
或者什么人才需要列时间计划?
政要人事,企业高管,演艺明星,运动员训练……总之是时间对他们很重要的人。
政坛风云,商海起伏,赶场演出,竞赛倒计时,无不要求从业人员必须善于甚至精于把控时间。
那我们普通人就不需要了吗
其实每个人都有列计划的需求,但我们很多人都没有列计划的习惯,所以我们不能做到安排事情。
而是日复一日被干不完的事情追着,赶着,结果完成效果不理想,还把自己搞得疲惫不堪
你可以列年计划,月计划,周计划,日计划;甚至半日计划;还可以列工作计划,家庭计划,孩子陪伴计划……
只有在思考罗列计划的过程,你才知道自己最终要达到的目标是什么。
例如我的月计划就是从家庭、孩子、个人成长和事业四个方面出发去安排的,对于我来说这些就是我的重点。
每个月围绕这四方面去规划,这样能更好的安排个方面协调开展,也方便把各方面的事情整合起来开展。
我们很多人每天忙得四脚朝天,但一天下来发现也没完成多少事情,甚至一点正经事都没做。
这就是因为我们在忙碌中被很多“不重要而且不紧急”的事情纠缠着,例如习惯性地看看手机,放任式地刷刷抖音,和同事说说八卦时尚。
这些事可以做吗?
可以,但应该不在我们的重点任务之内,这些行动可以让我们暂时逃离工作生活的压力,但却无法最终解决问题,反而会造成我们后续工作时间和精力上的被动。
按照“时间管理四象限”来考量我们的日常生活和工作,列出每日的计划,坚持下来你会发现你拥有了更高效的生活,更自由的时间。
很多朋友都有这样的经验,计划列了一大堆但能完成的寥寥无几,那是因为你只有方向,却没有节奏。
你知道要怎么做,却没要求自己完成多少,这样最终的结果就是没有完成也可以,实则就是自欺欺人。
在列计划的时候,可以设定准确时间,数量要求也应该明确注明,在完成一定任务后可以给自己一个小奖励,鼓励自己坚持下去。
1.宏观微观想结合,列下一个大目标,然后再拆解为每个可以达成的小目标
2.计划和总结是相辅相成的,总结每个达成的小目标,再去修正达成大目标的时间和质量。
3.把最难啃的任务放在第一,哪怕不能一次性完成,起码也要去触碰,这样能心态更平和高效地去完成后面的任务。
4.采用统一格式列计划,列计划是为了完成计划,而不是为了好看,所以前期探求出适合自己的计划模板,后期就可以沿用这个模板,以便更高效完成计划。