“它不是一个函数,而是一群函数!”最喜欢这句话了,哈哈。
统计函数(Subtotal)
一,基本用法
在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法)
1.AVERAGE平均值
2.COUNT统计个数
3.COUNTA非空单元格数量
4.MAX最大值
5.MIN最小值
6.PRODUCT括号内数据的乘积
7.STDEV.S标准偏差
8.STDEVP.P标准偏差
9.SUM.S求和
提示:3.COUNTA非空单元格数量 9.SUM.S求和使用率较高。
二.Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含隐藏值)
109-SUM.S(不含隐藏值)
三.Subtotal与SUM的区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
四.Subtotal计数
COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数
注:这里强调的是非空单元格,空白单元格忽略!
五.筛选后填充
这里注意:Subtotal会把最后一行默认当作汇总行,所以会出现最后一行跟到其他筛选项中。函数公式写好后*1即可。
六.避开同类计算
在有小计行,总计行的时候,小计行里用SUBTOTAL函数求和,总计行用SUBTOTAL函数求和就会避开小计行里的数值。
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
COUNT COUNTIF COUNTIFS
函数功能:
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
一.基本用法
1.COUNTIF(判断区域,计数条件)
如例所示:可以将明细表里的销售员列定义名称框,命名为:“销售员”。
=COUNTIF(销售员,A2),当然我们也可以按F3调出粘贴名称窗口,选销售员。
2.COUNTIFS是多条件的计数
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
语法:COUNTIFS(条件区域1,计数条件1,条件区域2,计数条件2,……)
注意点:A.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
B. 如果条件为数字,则无需使用双引号。
条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1:必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2:可选。要进行计数的第二个条件。
二.模糊查找
应用单条件或是多条件进行查找。
三.文本,非空,真空数据个数
3个小点要注意:
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
四.按产品统计序号
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
顺序统计产品个数
乱序统计产品个数
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。
当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。
一对多的查找:
数据有效性的应用