21天|禾叶《超级时间整理术-每天多出一小时》

【Day8】今日阅读《超级时间整理术》全文

时间是每个人都拥有的、最公平的资产,但大多数人并不擅长主动利用时间。《超级时间整理术》针对日常工作和生活中最容易丢失时间 细节,提供了很多简单实用的方法,帮助急需找到更多时间的人更好地利用时间资源,为自己带来更多的收益。

本书介绍的方法较多,涉及多方面细节,本次复盘无法介绍全面,推荐各位老铁按需浏览本书,亲测阅读时间1.5小时。

这本书的目标是:每天整理一小时,做最想做的事。

记住这个目标,把节省的每一分钟都记录下来。渐渐地你会发现,你实际节约的时间超过一小时了噢!

在正式介绍方法之前,思考一下这个问题:如果你每天能多出一小时,你会做什么?


一、想做的太多,时间太少

现状:忙了一天,却不知忙了啥。

原因:缺少主动留意和跟踪反思

对策:

1.创建自己的时间跟踪表,按15分钟为一个板块跟踪记录自己的活动,坚持七天。在这七天里,每隔一个板块,最多四个板块(一个小时)就记录下自己所做的事。

2.来一场大清扫。对于没有经历过大清扫或“断离舍”的人来说,自己实际用到的、必不可少的大概只占其所有物的20%。认认真真得来一场大清扫,衣柜,书架,桌面,电脑桌面,等等。

二、拖延症侯群

现状:拖来拖去,要做的事还在那里,不来不去。

原因:

1.迟迟没有动手

2.欺骗自己,如果自己先做另一件事,会对手上这件事有帮助

3.不知如何做出最后的决策

对策:

1.默念咒语“马上行动,马上行动,马上行动”

2.将泡咖啡、喝咖啡、稍微收拾下桌面作为完成部分任务的奖励,做完了相应部分任务才可以做那些小杂事。

3.做出自己将会在某一时间前做完事务的承诺。

4.心里其实有答案,只是自己没有意识到。用抛硬币来做决定。快要停止转动或即将落下时,用手盖住硬币,问问自己:希望是代表哪种决策的那一面出现?

三、计划派

现状:列了待办事项清单,但往往会成为第二天晚上的自责之源,发现自己只做了最简单的几项,重要的并没有碰。

对策:

1.在每天晚上睡前花几分钟写下明天自己要做的五件最重要的、必须办的事。

2.在初期允许滚动:如果今天只完成了三项,不必灰心,因为自己已经知道今晚的清单上的第一项和第二项是什么了!

3.以重要性和紧急性为维度,从1-10给这五件事打分,分数增加表示程度增加。不同性质的事,应以不同的对策对待。

高紧迫性-高重要性:马上行动+思考如果规划此类活动

高紧迫性-低重要性:请更专业的人,委托代劳

低紧迫性-低重要性:丢弃

低紧迫性-高重要性:规划。此类活动是高效能人士最常用花费时间的活动,因为他们总能在重要的事情变得紧急前就完成

4.试试列一个“不办事项”清单。将一些事放入“不办事项”清单,帮助自己每天节省一个小时。比如:打超过5分钟的电话;刷微博超过15分钟;每天做家务,等等。

四、老好人

现状:不擅长拒绝他人的请求

原因:身边有试图抢走你时间的“窃贼”,如爱闲聊的人,爱发牢骚的人,新手,等等。

对策:

1.对于他人的请求,改变语言,适当寻求帮助。

示例一:同辈邀请

谢谢你问到我,我真的很高兴。我也希望能···,然而这次我可能参加不了了,因为我现在要集中精力···。如果我现在接手其他事情话,对其他人来说不公平,对你也不好。因为我答应了你的事情却没有足够的时间和精力来做好。

示例二:老板委派

谢谢老板想到我,这听起来是一个很棒的工作。不过,要接手这件事并出色地完成,我需要老板的帮助。能不能转移一些我的其他任务,以便我每天可以挤出2个小时?我知道···以前做过类似工作,他可以很好地完成这部分工作。

2.面对网络,删除游戏或类似APP

3.正在浪费时间时,站起来,做些身体运动

五、加班狂人

现状:经常加班

对策:

1.根据自己下一年的年薪,为自己的每小时估值

2.反思自己的工作。如果发现自己常常在做低于自己时间价值的 事,问问自己为什么还要继续做下去

3.将自己做的事按“精通”、“尚可”、“勉强”分类。对于“精通”部分,思考能否在这一领域内完成更多工作;对于“尚可”部分,思考能否获得改进;对于“勉强”部分,丢弃或委派他人。

4.学会搜索【此处推荐唯库-朱丹老师的搜索课】

5.参加电脑培训,发挥电脑节省时间的功能

6.购买经济能力范围内最好的电脑,安装最快的宽带

六、绝望主妇

现状:为家庭琐事烦恼不已

对策:

1.设计自己的朋友圈,远离充满负能量的人

2.忙不过来的时候请个帮手,并明确地告诉他们,自己想让他们做什么,何时做,做完后感谢他们。

七、成为时间整理狂人

设计“自我日”、“关键日”和“事务日”

涵义:

自我日:用于补充能量、提升自我和维护健康。

关键日:将工作聚焦于五个最关键的活动上

事务日:生活琐事处理日。

做法:

1.在每个月的开始,安排这三类时间,在整个月里,每天只进行其类型的活动。

2.首先规划自我日,然后是关键日,最后是事务日。

3.可行的方案:

初级:一天自我日+四天事务日+两天关键日

进阶:两天自我日+四天关键日+一个事务日

高阶:三天自我日+三日关键日+一天事务日

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