职场中，一提到会议纪要，很多人不屑一顾。他们认为会议纪要如此简单，何必劳神伤筋。其实不然，很多随意记录会议的下属，并未引起领导重视。
开会是为了达成共识，进而解决问题。开会不是为了闲谈，不需我们一味记录流水账。如果你把流水账式的会议纪要发给领导，想必领导心情顿感不悦。
会议纪要是领导信任一个人的表现，因为一场会议的精华往往体现在纪要中，也是你在其他领导面前展露风头的好机会。
下面我们看一下刚入职小军做的会议纪要：
XXXXXX活动筹备会议纪要 时间：XXXXX 地点：XXXXX
1. 会议决定任命小罗为下一届活动主席，任期为一年。
2. 会议决定下一次活动为英语角活动，负责人为小华。
3. 会议就主持人选问题产生了分歧，本周末确定人选。
4. 会议物料准备由小然负责，并将结果上报给主席。
5. 英语角活动的具体形式还有待商榷和确定。
……
小军将上述会议纪要提交给领导，从整理上看没任何问题，但他并没有换位思考领导的感受。这样的会议纪要，只会令领导把握不住要点，也让其他参会人员没有头绪。但究竟该如何做好会议纪要呢？
1. 记录会议主要进展
领导时间宝贵，并不需要看你流水账式的会议记录。你需要帮领导把会议信息进行分类和整理，这样才能节约时间，才是一名靠谱下属的表现。
首先要记录会议主要进展，让领导明白哪些问题已经解决及达成一致，这样领导便不会心里总惦记那些事。
比如上述中的小军可以如此记录：
会议主要进展：
A. 任命小罗为下一届主席
B. 下一次活动为英语角
C. 物料由小然准备
当领导看完简洁的会议进展之后，便知晓哪些问题已经解决，从而减轻了领导大脑负担。
做会议记录时，定要设身处地为领导着想，将会议信息分类并整理。
2. 记录尚未解决的问题
会议主要进展记录完毕，接下来需要记录会议尚未解决的问题。
这部分是领导比较关心的问题，他会根据你的会议纪要提出自己的合理化建议。同时，尚未解决问题的记录，也是下一次开会的主要议程。
比如，上例中的小军可以如此记录：
会议尚未解决的问题：
A. 主持人选尚未确定
B. 英语角具体形式尚未确定
如此记录，领导便知晓大家的问题所在，也可能这时给大家推荐了一位最佳主持人选，极大地解决了大家难题。要记得，领导的资源和人脉比我们大得多，我们感觉无比巨大的难题，在领导那里可能很快就被解决，永远不要害怕将问题呈现在领导面前。
会议纪要，专门记录尚未解决的问题，争取获得领导的帮助。
3. 记录相关的三种人
会议纪要中要体现三种人：第一个是负责人，他直接对某项活动负责任；第二个是批准人，他为会议的决策负责，从而避免出现扯皮现象；第三个是接棒人，他是做完这项活动，应该交接或被通知的人，避免任务出现没有接棒人，滞后游离的状态。
比如，上例中的小军，可在上述两大块内容中添加三类人（如果有的话）:
会议主要进展：
A. 任命小罗为下一届主席 整个团队（批准人）
B. 下一次活动为英语角 整个团队（负责人） 小罗（接棒人）
C. 物料由小然准备 小然（负责人） 小罗（批准人） 小罗（接棒人）
如此记录后，每个人只要看到自己名字就知道负责的事，同时领导可以询问相应人，查询活动准备状况。
如果你的会议记录可以帮领导分忧解难、节约时间，相信更容易赢得领导信赖。会议记录时记得分类整理，并写明会议主要进展、尚未解决问题及相关的三种人。
要想快速赢得领导信赖，请先学会会议纪要！
End
一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
如果觉得此文不错，可以点下“喜欢”；
你还可以“关注”我，我会分享更多职场实用的技巧！
