打卡86(八月第五周)
读书笔记86--《每个人的商学院-管理基础篇》-激励、方法与自律
19年8月25日第一次阅读
可读性75分
刘润
在体制内沉浸了这么多年,学会了一堆管理的具体招数,但光有招数不行,是知其然,要加强学习,从而知其所以然。这套刘润老师的管理学书籍,需要我们对照日常所得,追溯其理论基础,从而攀登更高山峰。
一、激励
德鲁克说方法虽然重要,但是在用方法让员工能干之前,关键是让他们想干,让他们想干就要激发善意。
1、销售激励:鸡尾酒绩效法:底薪+奖金+佣金。一是先给销售定指标,比如10万元,然后确定一个奖金包,比如5000元;二是定一个提成比例,比如5%,如果销售完成的额度不到10万元,比如6万元,那就按比例拿奖金,可得3000元;第三如果额度超过10万元,比如16万元,则10万元的销售指标对应的5000元奖金全得,额外的6万销售额按照10%的佣金,再得6000元的提成,这样她一共可得1.4万——3000元底薪+5000元奖金+6000元佣金。
这种鸡尾酒式的奖励制度兼顾了底薪、佣金、奖金,这三种方式的特点被越来越多的机构接受。
2、利润提成制度:
什么是激励相容?简单来说,激励相容就是承认人性的自私,用正确的机制让自私,而不是集体主义精神,成为大家共同获益的原动力,
公司运营的基本逻辑是:收入减成本等于利润。销售想要收入,公司想要利润,双方就会在成本上斗智斗勇、来回博弈,所以收入提成制,几乎必然会导致销售对成本的忽视。而利润提成制,把销售和公司的目标调整为同一个——利润,这样一来,销售不仅关注收入,也会关注成本,会尽可能少用折扣,因为这些与自己的切身利益相关。
3、行为奖励:
《基业长青》作者——吉姆·柯林斯,向所有管理者发出一个疑问:“你是报时者还是造钟者?”如果所有的事都由你决策,那你就是个报时者,但如果你懂得把组织设计成彼此相扣、精巧运转的钟表,那你就是一个造钟者。员工想知道几点了,看一眼墙上的钟就知道了。
在生活中也一样,有的人只有秒表,只追求速度;有人只有指南针,一直纠结方向。可是,你需要的应该是一只带着指南针的秒表。
4、业绩对赌:
“业绩对赌”简单来说有三点:
1、某块区域应该产多少业绩,由承诺高者负责;
2、承诺高者需要对,赌输了接受惩罚,赢了获得奖励;
3、超出承诺业绩部分的利益,公司只拿40%,剩下60%奖励团队。采用业绩对赌,可以让业绩指标设定区域科学,因为高了就没人敢对赌,低了就会被人抢走土地,对于销售部、工程部,可否进行类似试点尝试?
5、尊重感:
微软的优秀员工奖值得学习,它是一种归属感提升计划,这个优秀员工奖不是老板评选出来的,是员工自己投票投出来的,每次颁奖时,获奖者站在台上都非常激动,因为台下满满的都是尊重。
为了取得一个艰难而重大的胜利,你可以把大胜利分解为一路上的小胜利,每个小胜利都能激励员工的成就感,增强员工的自信心,这种用胜利激励胜利的方法,能极大的满足员工的自我实现。
二、方法
1、“smart原则”:
smart源于美国马里兰大学教授洛克,smart的5个字母分别代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的。smart原则最大的作用是把1000个人心目中的1000个哈姆雷特变成同一个。
2、PDCA循环:
一个PDCA循环式的计划,一定要有“who do what by when”。也就是谁在什么时间完成了什么事,要把责任明确到个人,而不是责任模糊的口头布置。自己在做月度核心工作梳理时,当遵循此项,同时要警惕不能简单的分劈目标,而是分解任务。
3、复盘:
把所有经验教训都变成组织能力
从即将结束的项目中总结成功经验,吸取失败教训,这就是复盘。复盘有4个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因和总结规律。近期本年的技术比武当试行此法,并不断践行。
4、向上管理:
向上管理是一种有趣的说法,其本质是一种影响力,更高超的影响力,用来影响那些对你有管理权的人。
第一建立信任:要想让老板信任你,你要送给他一个权利——知情权。什么叫知情权,就是主动汇报自己的工作进展。第二储蓄影响,为老板提供越来越多真诚的帮助,就相当于你在他的影响力账户里储存了越来越多的影响力,供日后使用。第三向上沟通:向上沟通总结起来有三点,一是不只提问题也要给建议;二是给出两个以上的建议并加以分析;三是与上司讨论,并由上司做决定。
5、帕金森定律:
“大企业病”的药方
大企业病是指在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都会很忙,但组织效率越来越低下,这条定律又被称为“金字塔上升现象”。
这么严重的病应该怎么治?
1、严格控制用人权,权力的危机感,是导致套娃现象的根本原因,用人权不能完全掌握在直属经理手上,这是根治增加下属法则的基本原则,直属经理的上级要参与面试,作出最终决策。
2、严格控制人头数和成果的关系。
6、彼得原理:
为了抵御彼得原理带来的危害,新方法是别把晋升当激励,要丰富激励手段,双轨制设定职位和级别,两条晋升路线。职位指的是工程师、部门经理、总裁、副总裁、CEO等,级别在微软就是59、60、61、62等,而阿里巴巴就是p6、p7、p8、p9等。管理者应该把更高的职位,也是更大的责任留给更有能力的员工,而用更高的级别来激励员工向上。
第二,制定晋级规则。比如高级潜力员工计划,员工表现优异,拥有巨大的潜力,但企业不敢因此让其承担更大的责任,因为这是要冒风险的。那么企业可以提前培养他,给他培养和实战锻炼的机会,甚至安排轮岗,如果这位员工是可造之材,他就会脱颖而出,如果不是,你也会庆幸没有把公司置于危险的境地。
阿里巴巴有个文化叫三年动一动,当员工随着经验的丰富走入舒适圈时,就应该动一动位置,晋升或者横向移动,让员工一脚在挑战圈、一脚在恐慌圈,最能激发斗志。自己要学习双轨制激励制度,更要秉承挑战圈文化,但也要警惕不能盲目调整,造成各经营单位的短视文化,阿里是互联网公司尚可以三年一动,而在体制内当略超此时吧。
7、KPI
马云在湖畔大学开学典礼上说,创业公司靠梦想,但是大公司要靠KPI。
KPI,中文名叫关键绩效指标。什么叫指标?指标就是仪表盘上的里程表指示灯。达成这些数字,做到这些行为,公司大概率就能做好,徐州公司的流动红旗制度,本质上就是KPI文化。
如何使用KPI有三点需要注意:
1、清晰体现战略:设定KPI的核心能力是翻译战略;
2、逐级分解指标:每年7、8月微软都会从上而下设定KPI,CEO先定,然后分解给副总裁,副总裁的KPI必须体现CEO的,然后再分解给各部门总经理,以此类推逐级分解;
3、定量定性结合:在阿里巴巴,定量的叫业绩考核,定性的叫价值观考核。在华为,任正非说“不要太关注数字,要找到关键任务。”
KPI绝不简单等于数字。设定KPI时,要定量、定性相结合,软硬兼施。关于KPI的设定专题研究、学习。
KPI是一套绩效管理的方法,和任务分解不同。任务分解是把目标分解成可执行的任务,是如何执行层面的思考?KPI是把目标分解成可考核的指标,是如何管理层面的思考?
三、自律
1、化简为繁
化简为繁的能力是组织的能力,是管理者的能力,对人才期望过高,对员工现有能力和主动性不满,可能是因为管理的薄弱,管理者要懂得反求诸己,例如,一个包工头找来20个工人说,这是图纸这是钱,你们必须有化繁为简的能力,请在20天之内把房子盖好,这是不现实的。懂得化简为繁的管理者,会先把工人按工种分为木工,电工,瓦工等等,再把工序分为1234,另外更重要的是要给每个工人下达一个简单的指令,比如要求瓦工,把砖头直直的砌起三米高两米宽,此条在自己的月度核心工作中践行标准。
2、任务分解:
任务分解就把目标翻译成任务。发展100个新客户,经理立即召开部门会议,下达指标,5个员工每人领20个,一共110个,多了10个以防万一,这是完不成指标的。因为员工希望领走的是具体的任务,而经理下达的只是目标,任务分解,就是要把公司要求的目标变成员工可执行的任务。
3、推功揽过:
打妖怪你去,背黑锅我来。每个上司都喜欢给自己补台的下属,同样的每个下属也都喜欢给自己搭台的上司。作为经理应该怎么做呢?其实就4个字——推功揽过,首先推功,每当上司表扬你时,你都要推选几个功臣,强调他们的贡献,每次上台领奖时,你都要言之有物的感谢哪些人,做了哪些具体工作;其次是揽过,项目失败经理要站出来,不管怎么做,首先是自己的错,你可以回去开部门会议,把所有人骂的狗血淋头,但是对外就是你的错。
4、刺猬法则:
亲密但不能无间,人与人之间必须保持一个合适的距离,才能彼此依靠,而不互相伤害。
每次读刘润老师的作品,都能有所收获,收获的不光是知识,更多的是视野,刘老师每个知识点都没有深入探讨,但把管理中遇到的诸多要点都做了梳理,就像是梳理出了一个日常管理的思维导图,而如果遇到了那些问题就可以再延伸阅读其他专题书籍、课件并交流,则能够更好的解决问题。如果你需要在管理的车道上驰骋,那这个刘润老师给你提供的手绘地图能够少走不少弯路,更快到达目标。行有不得,反求诸己,学习、奔跑,不断奋斗,奋斗成自己的喜欢的样子。
2019年9月16日星期一
徐州