结构化思维:如何进行高效沟通和思考

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结构化思维是最值得我们学习的一种能力。它应用广泛,在沟通解决问题和知识学习中都需要用到;而且容易培养,属于沟通努力占比较大的能力。

01.

我们所处的互联网时代,对我们提出了碎片化学习的要求。

结构化思维能帮我们思考问题更有逻辑,解决问题更有效率,与人沟通更加清晰等等。

在核心竞争力的培养中,结构化思维是投入产出比最高的一项能力。

要培养我们的结构化思维,我们要达到以下三点。

1.主题鲜明,有清晰的中心思想

2.归类分组,同类信息归为一组

3.逻辑递进,纵向层次有逻辑关系,横向层次有递进关系。


02

在工作生活中,结构化思维是如何让我们的沟通表达逻辑更清晰的呢?在结构化思维运用到我们的日常沟通时,我们又需要做到哪些呢?

首先,表达我们的观点之前,我们需要用一句话抛出我们的观点,明确告诉对方我后面表达的是哪方面的问题。

其次,才是用我们常用的1234来列举我们要表达的细项。

同时,在这个1234中,我们最常用到的是时间架构,空间架构和程度架构。

时间架构就是把要做的工作按照时间顺序表达,比如我周一的工作安排是,上午写文章,下午开周会,晚上跟朋友开会。这样对方就能够很清晰的知道我周一一天的安排。

空间架构就是支撑主题的组成部分,比如我们下周将做一个活动,那么我们就可以分成活动前,活动中,活动后,来描述,这样对方就能很清晰的知道我们要做哪些准备工作了。

程度架构就是找出所有问题中最重要的几个部分。比如下周做一个拉新的活动,重要的流程有如何去传播,如何做到让用户自主的去传播,第二重要的是如何维护进来的这一部分流量。这样对方也能知道我们要表达的内容,并提出相应的建议。


03

在文字表达时,如何将结构化思维更好运用在写作中,提高我们的文字表达~

首先,列好提纲,我们写文章时,需要列好提纲,再去准备内容。

其次,观点先行,文章的最开始就亮出我们要表达的观点,给别人最想看到的内容。

第三,承上启下,那个结构,段落之间,都需要有相应的承接,不能让用户感到衔接的生硬。

最后,结尾升华,阐述清楚我们要表达的建议和下一步的计划,并在恰当的时候表达一下未来的展望。

补充说明一下,我们在写文章的时候,可以先想好我们要写的主题,然后去收集相应的素材,其次就是把这样素材做一个内容上的分组,最后呢就是把这样内容作用到自己的文章中去,来表达自己的观点~


04.

第三点也是我们很常见的一个场景,那就是如何将结构化思维运用在我们的碎片化学习中,帮助我们建议相关的知识体系~

首先,我们需要搭建基础,找到初始知识体系,进行搭建。

这一块呢,我们有三种方式。

1.找到前辈或者行业内的大牛,去沟通学习,来帮助自己建议知识体系。

2.学习市面上的专业课程

3.查阅经典书籍,来建立。

其次,就是及时填充我们的知识体系。

每次接触到新的信息时,我们就需要纳入到我们已有的体系中去

将知识和问题之间的联系梳理清楚,来帮助我们更好的去解决以后遇到的问题。


05.

学习工作中,我们会遇到形形色色的问题

如何运用结构化思维帮助我们解决我们所遇到的问题呢~

首先,我们需要了解问题,理清现状与我们的目标之间的差距

其次,对问题进行分析,分析问题形成的潜在原因

第三,对产生这个问题的原因进行假设

第四,验证假设,我们可以收集相关的数据进行验证,来找出真正的原因。

最后,根据原因来制定解决问题的办法。


End

本次内容来源于三节课的课后笔记。

刚学完,整理一下,便于更好的学习和理解。共勉。

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