服务现场 | 如何对付胡搅蛮缠的客户?

今晚刷朋友圈,看到这么一段话:

心塞!
到底应该怎么对付那些胡搅蛮缠的客户?

胡搅蛮缠的客户?

忽然想起,昨天我也见识了一个。

******01******

好久没去银行办业务了,刚一进大厅,就听见吵吵嚷嚷。

“已经15分钟了,一个人都没办完,我这要等到几时?”一个中年男人在大喊大叫。

正吵闹着,一个柜台摆上了暂停服务牌,拉下了帘子。

中年人气不打一处来:
怎么还要暂停服务?

应该是去上洗手间了,总要休息一下的。

休息?这么多客户等着,你们居然还要休息?

大堂经理走上前去,
刚才就让你上自助柜台办理,那个快,不用等!

那个不安全!而且我不会用!

你年纪又不大,一学就会。上柜台办理慢,等的人多。

明知道人多,干嘛不开足窗口?你看那不是还有一个空窗口?

那个本来就是多留的窗口,而且我们也没人了呀!

没人么就招人呀!

我也想招人啊,可我不是领导啊!我一个人照顾这么大地方我都忙不过来!

大堂经理转身来招呼我。

好久没来,我发现厅堂装修一新,十几台智慧柜员机一字排开,好气派!
原以为只能等候去柜台办理,没想到智慧柜员机上就可以搞定。

5分钟,我办完了就匆匆离开了,真快!
停车还不到20分钟,免费!

******02******

职业习惯,我总会仔细回想银行里见到的场景。

那个中年男人,年纪不大,却固执得可怕,自助设备学一下不就会了嘛!

可转念一想,如果是我父母去到银行,估计也会拒绝使用自助设备,固执地排队等候的。

所以,作为客户,每个人接受新事物的能力不同:

我大部分业务都在手机上办理,偶尔才去一次银行。

但是不少人尤其上了年纪的人,对于电子银行、自助设备心生恐惧,比如我老爸,一次次去银行排队存钱取钱,我提议他办个电子银行,我好帮他存存转转,再也不用去排队了。哪知他一口拒绝,说就是要看到存折上的数字才放心,连借记卡都不肯开。我也只好作罢,反正退休的人有的是时间。

可是经常给银行做培训,我也很体谅银行员工的不易,坐柜台的每天控制喝水,站大堂的每天跑断腿,其实大家都在尽力把事情办好,没谁敢存心怠慢客户。

你知道现在银行投诉最多的是什么吗?

一个就是让大家去自助设备办理;一个就是人手不够导致等候时间长。

可是科技转型势在必行,自助设备取代人工柜台是趋势。

在这个过程中,不能适应新生事物的客户会很难受,而因为减少人力成本腹背受敌的员工更难受。银行每年入职的大量新员工,客户再也不会像以往那样宽容等待,而不断地催促你要快速成长。

随着大家对服务的期望值越来越高,我们每个人都有可能成为那个胡搅蛮缠的客户,也都有可能是那个倒霉的员工。如果不幸被投诉,那真是吃不了兜着走,有理没处讲,如果再吃个处分,扣个绩效,那简直划不来。

但是,不是所有问题都能分出青红皂白,不是所有投诉都会被完美解决。


作为提供服务的员工,在投诉发生的时候绝对处于弱势。

所以与其学习如何处理胡搅蛮缠的客户,不如学习如何预防客户变成胡搅蛮缠。

******03******

人被逼急了,往往口不择言。
一些没有经验的员工在情绪失控时容易说出这样的话:

你去投诉我啊!我们领导办公室就在那里!

我们的投诉电话是1234567!

你以为你是客户你就了不起啊!

明明是你自己的问题,明明是你自己错了……

这些话,对谁说,谁都咽不下这口气,如果不去投诉你,那不成孙子了?

有一次,我们在处理一个严重投诉,员工非常有把握地说:
我什么都没说,一句话都没说,不信你去看录像,你看看我是不是什么都没说!

没想到,客户一字一顿地说:
你嘴巴里一个字都没说,可是你的眼神——说了一切!

OMG,我们的客户都懂读心术!你对他的嫌弃、怠慢,即使不透露只言片语,他仍然能从你的眼神里敏锐地感觉到。

所以,无论是语言信息还是非语言信息,都请自我觉察和反省,以免给自己制造不必要的麻烦。

******04******

一位资深银行客户经理跟我分享了这么个故事:
客户抱着狗来网点办业务,结果和网点喂养的野猫打了一架,悲催的是,狗输了。

狗主人心疼狗脸上被抓的那道道,更忍不下这口窝囊气,眼看着将要发作。

这个客户经理反应快,立马抓住猫,屁股上一顿乱打,嘴里还叫着:看我打不死你!叫你惹是生非!

就这样,客户嘴里骂骂咧咧地带着狗走了。

客户经理也心疼猫,事后买鱼补偿它,猫吓得几天都不敢接近她。

我笑到肚子痛。

客户经理说:没办法,舍不得孩子,赶不走狼!而且,按照规定,宠物是不能带进网点的。

是的,面对这样的客户,也实在无语。不过,客户经理这一招“同理心”,可用得真好:
我知道你恨不得掐死它,所以我替你来出气,兴许还能救了这猫!

日常工作中,也许少有这么夸张的例子,可是充分使用同理心,真的常常会帮到我们。
真不好意思啊,让您久等了,我等下帮您办快点!

同理心就是,换位到客户的角度,说出客户心里所想的。

这就像客户心里的火要燃烧了,如果硬压下去的话,可能会爆炸,不如给他个小口,让它慢慢发出来。

当客户感觉被理解的时候,可以适当做些解释,但是一定要换位到客户的角度去说话,还要说得巧妙、适度自夸,例如:

柜台上办15分钟,自助上办3分钟,您只要学上一次就会了,下次就再也不用排队了!
我们的人手如果上柜台,一个员工只能照顾一个客户,如果放在大堂,一个员工能同时照顾好几个客户呢!现在科技发达,我们不是也得与时俱进嘛!

可是不是所有客户都能被同理心的,所以如何避免客户发火,防患于未然,这很重要,例如:

大部分客户不是因为等待而投诉,而是因为有被晾着的感觉,没人搭理,也没东西消遣。所以及时确认客户的业务办理需求,告知大约的等候时间和办理时长;提供一个好的等候环境;提供一些杂志和水;在这个过程中去互动一下;都可以很好的缓解客户等候的焦躁;客户不会使用自助设备而产生抵触是很正常的,大堂经理只有一个人,没法一一指导也是实情。那是不是可以提前做一些操作提示卡,让客户按照提示操作,这样大堂经理可以既省很多口舌,也会缓解很多压力;如果客户在中午时段进来办理业务,那第一时间就要提醒客户:我们现在正在换班吃饭时间段,窗口减少,可能会等得时间久一点。

如果网点能准备一些小点心,提供给需要的客户那就更好了。
关于提供小点心,还有一些细节要注意:比如业务量小的网点,小点心可以放在公共区域让客户自取;对于业务量大的网点,为避免一抢而空,小点心应由大堂经理保管,当看到有需要的客户时,大堂经理可以主动上前询问提供。

******05******

北方城市,一个膀大腰圆的壮汉冲进来,把桌子锤得震天响,指名道姓要找个刚毕业的姑娘。
她厉害啊,一刚毕业的小毛孩,把我媳妇气得哇哇哭,我媳妇六个月的肚子了,要是有个三长两短,我跟她没完!

姑娘吓得不敢出去。

壮汉继续喊着:
找你们领导来!

“领导”来了,把壮汉让进办公室,倒茶让座,认真地听事情原委,不住地点头表示理解,询问孕妇现在的情况。

壮汉最后要求:
把她给开除了!

“领导”认真地点头,说开除这事得向上级汇报,三天后一定答复。

壮汉走了。“领导”把姑娘找来:
你这个妮子呀,看,捅娄子了吧!

三天之后,“领导”如约电话回复:
我们上级指示:
1、处分公示
2、年度绩效奖金敲掉
3、考察期三个月,如果三个月内再犯,一定开除绝不姑息!

没想到,壮汉竟然有点不好意思了:
别别别,刚大学毕业的孩子,给人留点机会!我那天也是实在没辙,媳妇回家哇哇哭,我一个大男人,要是不给她出气,媳妇能饶我嘛!

事情就这么解决了,姑娘对“领导”千恩万谢。其实“领导”,就是个工作多年的大姐,长得一副领导派头,她用这个方法救了不少不懂事的孩子。

大姐说她处理的投诉多了,99%的客户都是为了出口气,基本都能解决。
问起有什么绝招,大姐想了一想:

态度一定要真诚,一上来就表态:"来来来,别着急,慢慢说,我们一定认真解决!您坐下,喝口茶!"伸手不打笑脸人,我每回都是这句话,没人拒绝我。

认真听客户说事情原委,别急于解释,别正面冲突。表达一下理解,是理解他的情绪;如果需要道歉,不是道歉这事情我们做错了,而是为给客户带来的不愉快道歉;

主动提一些处理建议,可以给两个建议供客户选择,占据主动权,不要等着客户来狮子大开口。时刻备些小礼品很有必要。

走得时候一定要说:“谢谢您的建议啊,我们一定向上级反馈!下次有空来喝茶啊!”客户往往乐呵呵地走了。

大姐最后补充道:

真诚是最重要的!
精明能干、能说会道或者长得漂亮,都不管用!
我,豆腐渣渣了,可是我认认真真解决问题,客户都买我账!

******06******

可是不是每个网点都会有个热心大姐。

投诉之所以成为投诉,是在一开始出现苗头时没有及时处理,员工因为害怕出现的推诿,常常使客户的小情绪升级为投诉。

很多年轻员工没有能力去应对投诉,又由于没有经验,跟客户僵持在营业大厅里,任由客户骂骂咧咧,也没人来帮忙。当事人往往已经面红耳赤,这时候需要一个调解人。

客户投诉时往往喜欢找领导,其实领导哪有空天天等着处理投诉?那么可以明确一下投诉处理流程,授权几个有处理能力的人来充当“领导”,比如柜面主管、大堂经理,往往可以及时干预,避免投诉升级。

当然,由于地区差异,不同银行间的差异,网点规模大小、成熟度的差异,每个网点出现的投诉情况各有不同,又由于考核指标的差异,员工在做客户引导时也会有倾向性,这里无法一一叙述。

总有一部分胡搅蛮缠的客户无法避免,要做的是,不要因为我们自己缺乏经验,缺乏技巧,缺乏自信,把大部分的普通客户变成了胡搅蛮缠的客户;

同时通过方法、制度、流程、让投诉处理成为一个惯性动作,将它解决在初始状态。

而作为员工,如何与抱怨、质疑、误解、批评和平共处,也是职场的一门必修课。

愿你经风历雨,依旧笑靥如初!


  • END -
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