工作七八年后,你更要学会工作汇报

职场工作要汇报

毋庸置疑,我们这一辈子,必定有大部分时间花在工作上面。升职加薪,是我们每个人心目中的期盼。但现实情况中,却不是每个人都能够称心如意。有的人,工作了很多年,却依旧原地踏步;有的人,工作没多久,就能够平步青云。

我们必须明白,人与人之间天然就有差别。同样的工作,因为理解能力、执行能力不同,所呈现的结果也必然不一样。放开其他的因素不考虑,职场上的工作沟通交流,是每个人需要修炼的第一技能,没有之一。尤其,是职场工作汇报的能力,决定了一个人成长的空间和发展。

01

职场上,有这样一个关于“买土豆”的故事,每个人或许都能够找到自己的身影。

张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,老板为何厚此薄彼?

老板于是说:“李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”

“有多少?”老板又问。

李四没有问过,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。”

“价格呢?”

“您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。

老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”

张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”

张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”

听完张三的汇报后,李四羞愧的低下头。

同样的事情,我们看到了两种不同的行为方式和工作方式,最终的结果,也是天壤之别。工作上,我们每个人都要独立承担去处理任务,不是所有的工作都有参照物,不是所有的工作都有人要告诉您要怎么去做。当我们接到一项工作任务的时候,“李四型”员工,并不去深入思考,这项工作任务背后的意义和目的,只是简单的去完成任务。“张三型”员工,能够深入思考,这项任务为何要去做,自己能够在其中起到什么样的作用。积极主动的思考问题,远比被动等待问题完成更有意义。

很多人,工作了很多年,都不曾想明白过这个问题。面对新的工作和挑战,本能的去逃避,畏惧的情绪在心里蔓延,未曾开始就已经“丢盔弃甲”。“李四型”员工,工作了七八年,只是把一种工作经验重复了七八年。“张三型”员工,工作了七八年,能够不断的主动思考完善工作,让自己得到提升和发展。

02

汇报工作,看起来并不复杂的事情,却让人和人之间有这么的大的差距。所谓“成长,就是认知的升级”。真的是我们比其他人差吗?或许不是,我们必须有所“觉悟”,重视工作中的细节,学会拥有“领导者”的思维来处理事情。只有当我们有了这样的认知后,我们才会成长,才会有更多的发展。

相比于普通员工关注事情本事,领导者更关注目标达成;相比于普通员工仅仅关注过程,领导者更关注结果导向。我们一时成为不了领导,但可以让自己慢慢做事思考能有领导者的思维。

第一个要解决的问题,就是“如何有效进行工作汇报”。

汇报必定是对象,一般是我们的上级领导,对此我们要明白“受众思维”。关注受众所要关注的问题,进而有效的进行信息的传递。现实生活中,我们却会面对风格迥异的领导,不同的人有不同的风格。这里,我们可以借助“DISC模型”来对领导进行受众思维的判断。

那么,什么是“DISC模型”呢?

这个理论最早是由著名心理学家威廉 · 莫尔顿 · 马斯顿博士于1928年在著作《正常人的情绪》一书中提出的。他采用四个典型的人格特质因子,将人分为四种:“支配型”、“影响型”、“稳定性”、“谨慎型。”

支配型的领导:是控制和权力的因子,喜欢自己做主,注重结果和效率,对目标有着强烈的诉求,不达目标不罢休。比如:格力电器董明珠。

影响型的领导:是外向社会化行为的因子,善于沟通,营造氛围,喜欢与人为伍,而且在任何社交场合都感到自在和自信。能够通过自己影响到其他人。比如:阿里巴巴马云。

稳定型的领导:是耐心、毅力的因子。个人既热情又优雅,但缺乏(影响型) 的社交自信。他们也非常有毅力,会不屈不挠地工作,直到成功完成为止。比如:腾讯马化腾。

谨慎型的领导:是理性,拥有镇定的态度的因子。个人对事实和细节感兴趣,倾向以实际且长期的方式看待事情。他们很少会有情绪化或冲动的行为,它们比较喜欢有计划的行动,而且他们会把所有已知的可能性都考虑进去。比如:联想柳传志。

四种风格的领导,背后有着四种不同的沟通方式。如果,我们不能有效的认识到这里面的不同,难免会在工作中“不顺心”。按照《熊猫小课》“职场写作”课程的分享,对待四种领导,我们要学会4种类型的沟通方式:

支配型(直接、强硬}:结论先行+领导立场

影响型(热心、说服):SCQA+创意

稳定型(温和、保留):规划+细节

谨慎型(冷静、理性):逻辑+数据

按图索骥,难以取得很好的效果。认清所处的工作环境,或许有不一样的收获。对于我们的领导属于哪一种风格,还需要我们自己做好判断。无论是哪一种风格,都是我们需要去学习和了解。

03

说了这么多,那有没具体的方法可以学习呢?

答案是肯定的,这里和大家分享小宇所学到的“PREP”的汇报表达框架。

所谓“PREP"表达框架,即:

Point=结论

Reason=依据

Example=具体事例

Point=强化与重申结论

简单而言,就是要结论先行。说完结论后,再阐述对此的依据和事实,最后再次强调。

文章开篇,我们所看到的”张三和李四“的故事,李四向想领导汇报“买土豆”的过程,其实就是运用了PREP表达框架。

P(结论):“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”

R(依据):张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱”

E(具体事例):根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。

P(强化结论):所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”

有效的表达,有效的沟通,不仅能够让我们更好的传递信息,更能够让我们的思维逻辑变得更好。同时,也更能够得受到领导上司的青睐,进而获得更多的发展机会。工作生活中,我们常常听人要说:“说话做事没有逻辑”。罗马不是一天抵达,长城不是一天修城。想要与众不同,就必然要努力去改变。

“人与人之间最大的差别,其实就是认知上的差距”,很多时候,我们因为不知,所以不知。记得,徐静蕾所主演的电影《杜拉拉升职记》里面,初来乍到的拉拉,在面对上司“因病休息”的情况,主动承担起来了从未做过的公司装修搬迁事宜。从预算、设计到最后具体落实,亲自参与,并积极和领导、同事保持汇报和沟通。最后,杜拉拉从初入职场的小白到一路不断升职,成为公司人力资源总监。

失败的理由纵使有一千种,但成功者的成功都会有共同的特点。一点学习收获,一点成长感悟。学会工作汇报,让您我职场生涯更加灿烂骄阳。无论工作了多久,我们更要关注这一点。不要浑浑噩噩的虚度了青春年华,失去了自己成长的机会。

记住,工作七八年后,你更要学会工作汇报!


小宇

喜欢音乐,热爱文字;玩转PPT,舞弄运营;台上讲课,台下主播。看书写作,品位生活。这就是我,一个80后,不一样的色彩!很高兴,遇见您。愿我们都能够找到属于自己的小幸福。

@180509

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