直言不讳——公司的一种新文化

昨天我正在家里喝茶,表妹阿代来家里玩,我问她最近的工作情况。

哎,什么都不好干呀!就说公司前两天举办的活动吧,客户答谢会,需要营销人员大力邀约客户。方案一出来,大家都有些质疑。一部分人认为总是程咬金的三板斧,没有新花样,很难吸引到老客户。一部分人认为不能总在室内搞活动,应该发展到户外。比如踏青、采摘、趣味运动会等等。

户外活动的提议,让大家都兴致勃勃,纷纷建议各式各样的户外活动,有的人还开始联系各种场所。然而等到和主管最后敲定方案时,却都被否定,示意按照原计划进行。

这下大家都炸了锅,乱哄哄的如同马蜂窝从树上落到地下一样。

大伙都觉得此次活动索然无味,做事提不起兴趣。

姐,你说糟心不糟心。还不如什么活动都不搞呢?

阿代,我想,你们公司的营销人员是处在一种疲劳状态,类似于审美疲劳吧。这应该是邀约里的瓶颈,客户量少,公司活动如果没有新花样,担心客户很难到场。

营销人员自己要学会造梦。浅显点说,是要会讲故事。邀约的话术上要有新花样,也就是老瓶装新酒。哪个公司都会有这种情况出现的。

姐,你说得也有道理。但是我们主管也不能,不让人发表言论呀!就一句遵照执行,我们都有点想不通。

这我给你解释不了,但是你们保险公司的主管和我是朋友,我们有业务上的往来。最近我正在研究一个课题,公司里需不需要彻底的坦诚。我和他沟通一下,正好可以作为我的案例。

我给老张打了电话,约他晚上一起吃饭,请教管理上的问题。他满口答应,如约应邀。

晚上,等他刚落座,我就说,张哥,最近你们公司动静有点儿大,一个市场活动执行遇到了阻碍。

唉呀,我的好老师呀。内部这么机密的事都传到你那儿了,公司里最难的就是管理啊!张哥无限感慨的摇着头。

那到底是怎么回事?我边倒茶边问张哥。

其实,我也赞成搞户外活动,比如采摘,但是当地气候干燥,大棚采摘早已下市。到百公里外的地方采摘吧,成本又太高,很多因素无法把控。而且上面的活动经费就拨那么点,我也是巧妇难无米之炊呀!

那你也没和员工解释一下。

张哥喝了一口茶,继续说。当时我在外地开会,根本没有时间解释。再说上面说的有些事我也不理解,还不照样执行吗?为什么员工就不能执行呢?

那也许是你们的沟通渠道不畅通,站的角度不同,看问题的方法就会不同。我听说你还不让大家提意见?我怀着疑问望着张哥。

传闻,这绝对是传闻。我说的是,这次市场活动,不需要再讨论了,已经解释过了,大家把工作重点放到其他地方吧!张哥对我说。

其实,直言不讳对公司发展,也是很有帮助的。

是吗?张哥向我投来狐疑的目光。

我在一本英文刊物上,看到有些观点很新颖,和我最新研究的课题研究很吻合,对你这个管理者也会有帮助,你看看。

大致内容如下:

如何成为好的管理者?曾在苹果公司做过管理工作的金·斯科特认为,好的管理者要能够接受直接的反馈,而且不是听过就算了,要真正听进去,还要接受和采纳这些直言不讳的意见。不过,接受直言不讳的意见其实是很难做到的,而且有时候,人们未必敢说真话。

那怎么才能让直言不讳变成一种公司文化呢?

首先,管理者要主动寻求反馈,你要和大家分享已经听到过的批评意见。

如果有人私下和你交流了反馈意见,就应该让这个人在开会的时候,把自己的意见再说一遍。平时我们提意见的时候,一般都愿意私下提,但对于领导者来说却不是这样,你要让别人看到你多么重视这些意见,并且会认真处理这些意见。你要让人知道你是一个兼听则明的人,并且通过这样做,会让整个团队有一种开诚布公的氛围。

管理者和其他人的对话,是可以放到桌面上来谈的,这是为了公司的发展,而不是在私下搞阴谋。

当你能用一个好的态度来接受意见的时候,就会营造出一种大家都愿意提意见的氛围。那怎么营造这种氛围呢?最好的办法就是建立一个奖励机制,这种机制要很轻松,还要有仪式感,让每个公开提意见的人都能被认可。

可以在开会的时候,让每个人都说一下自己上周犯过的错误,谁犯的错误最离谱,谁就能得到一个玩具小熊,拿到玩具小熊的人,等到下一次开会的时候,再送给另一个人。最开始,团队里的人肯定不愿意这么做。没人愿意主动承认自己犯了错,更别说在会上公开了。

那试试这个办法,把20元放在这个玩具小熊的头上,这个“仪式”会被大家接受。这20美元给大家一个借口,他们就能说自己是为了钱主动承认错误的。最后这个方法被团队认可了,团队的人也会觉得,把错误说出来好像没什么大不了的。提意见,也可以用同样的方法。

其次,就是认真对待第一个提出意见的人,并且给他奖励。

因为只要有一个人愿意说自己的想法,剩下的人就会跟着发表意见,第一个人会让你的反馈机制更容易建立起来。

在华为工作的时候,部门经理李华在一次会议上说了自己对产品修改的意见,当时没有人反对。但一周之后,她发现产品并没有做任何的修改。于是她开会问没有改动的原因,终于有一个工程师说,大家都觉得这个修改意见不是很好。

后来李华给这个工程师买了一张礼品卡,紧接着还发了一封邮件,对他表示了感谢。

之后,这个工程师说,很感谢每个人都有发表意见的空间,就算有时候这些话是一时冲动才说出来的,但是能说出来并受到认可的感觉很好。

所以永远不要去批评那些给你提意见的人,最好的回答就是谢谢。大搞一言堂,只会让那些拥护你的人离你越来越远,而你身边只能聚集一些口蜜腹剑的小人。

要想让公司发展,要想让自己的仕途光明。

那就让直言不讳成为公司的一种文化!


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