时间管理成功的关键在于,明确地设定目标和具体有效地达成目标。
一、 明确地设定目标
每个新年伊始之日,设定好一年的短、中、长期目标。再具体落实到每月、每周、每日的小目标上。
就比如我自己,新年时我给自己定了两个目标,一个是前半年考过二级建造师,另一个就是下半年在读书写作方面做到5万字的输出。
上半年,我利用工作之余的时间,专心看书备考。五个月的时间,安排好每月、每周的备考计划,每天按时完成,最终通过考试实现了第一个目标。
6月份我加入了一个写作训练营,开始了实现第二个目标的行动,一直到现在,还在继续。授课训练营结束了,但是自己定好每月要输出几篇内容,为了能顺利输出,还要计划好每周每日的阅读计划。
二、 如何有效地达成目标
做好计划之后,就要将注意力专注在所设定的大大小小目标上。具体做法:
1、 删除和目标无关的活动以节省时间
我在备考二级建造师的时候,为了避免自己分散注意力,就把手机上的头条、抖音以及影音播放器都删掉了。
2、将事情分为四种:紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的、不重要不紧急的。
正常我们都是先处理重要紧急的事情,一般这种事情不会占用太多的时间。因为是紧急的事情,自然而然就催着我们去完成了。
而一个人想要实现自我成长,最终要的应该是把时间多花在重要不紧急的事情上。
好比我现在是在职状态,但是我的目标是想在写作方面实现副业,这对我来说,就是一件重要但不紧急的事情。
而我要想在这方面取得成果,就要在工作之余花费更多的时间来阅读、练习输出。那些紧急不重要的工作之事将他迅速完成,至于不重要不紧急的事情,就没必要再特意花费时间了,充分利用走路、吃饭、上厕所的时间。
3、 预先做好规划
花一小时的时间来做规划,就能省下5小时的运行时间,可见合理的规划,将会让你事半功倍。