Word提供了不同类型排版任务的多种功能，既可以制作编写文字类的简单文档，也可以制作图、文、表混排的复杂文档，甚至是批量制作名片、邀请函、奖状等特色文档。
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一、编写文字类的简单文档
Word最简单、最常见的用途就是编写文字类的文档，如公司规章制度、会议通知等。
二、制作表格类文档
这类表格制作非常简单，通常只需要创建指定行数和列数的表格，然后依次在单元格中输入相应的内容。
三、制作图、文、表混排的复杂文档
Word可以制作宣传海报、招聘简章等图文并茂的文档，这类文档一般包含了文字、表格、图片等多种类型的内容。
四、制作各类特色文档
在实际应用中，Word还能制作各类特色文档，如制作信函和标签、制作数学试卷、制作小型折页手册、制作名片、制作奖状等。
Word文档排版原则
Word文档版的7个排版原则：对齐原则、紧凑原则、对比原则、重复原则、一致性原则、可自动更新原则、可重用原则。
一、对齐原则
对齐原则是指页面中的每一个元素，都尽可能地与其他元素以某一基准对齐，从而为页面上的所有元素建立视觉上的关联。
二、紧凑原则
紧凑原则是指将相关元素成组地放在一起，从而使页面中的内容看起来更加清晰，整个页面更具结构化。
三、对比原则
对比原则是指让页面中的不同元素之间的差异更加明显，从而突出重要内容，让页面看上去更加生动有趣。
四、重复原则
重复原则是指让页面中的某个元素重复出现指定的次数，以便强调页面的统一性，同时还增强了页面的趣味性和专业性。
五、一致性原则
一致性原则是指在整个排版任务中，在没有特殊需要的情况下，务必要确保同级别、同类型的内容具有相同的格式，从而使排版后的文档看起来整齐、规范。
六、可自动更新原则
对长文档进行排版时，可自动更新原则尤为重要。可自动更新原则是指对于长文档中可能发生变化的内容，在编辑时不要将其写“死”，使用Word提供的自动化功能进行处理，以便在这些内容发生变化时，Word可以自动维护并更新，避免了用户手动逐个进行修改的繁琐。
七、可重用原则
可重用原则通常出现在程序设计中，指编写好的一段代码可以被重复使用到其他过程中，从而尽量减少重复编写相同或相似代码的时间。
