第二天 Excel篇(2)

六 拆分文本小技巧

这些科目,我们在做成绩单时,一定是让科目竖着排下来,怎么做到把横着的文本变成整整齐齐的竖列,让文本任凭咱们摆布呢!

先将单元格的宽度调整到适当的宽度,选中这一列,在上方工具栏点击“填充”功能,选择“两端对齐”!搞定!相反,要把竖列文本变成横行,操作同上。

七 一键求和  ∑

第一种方法,“=+单元格+单元格+单元格...”,心好累……

第二种方法,函数法“=sum”,选中所加所有单元格,确定,貌似高大上。

方法三,彩蛋来啦!选中所有加和区域,同时按住“alt+=”,那运算速度就是酸爽!

八 一页纸打印全表格

你见过打印机发飙吗?不知谁惹了它,自己不停地出白纸!其实,这是因为我们不小心在某一页的某个单元格输入了一个空格或者是字码,打印机认为这些都是需要打印的内容,所以它任劳任怨地一张张地都发出来了……黑姐的尴尬症都复发了……

我们可以这样做:选中打印区域——文件——打印——设置——打印选定区域。这样可以做到“哪里需要打哪里”!

还有经常遇到一页纸放不下,两页纸又浪费的情况。

我们可以这样做:文件——打印——设置——将所有行调整为一页——自定义缩放选项——垂直、水平都选上。这样就可以把所有内容在一张纸上打印出来了。

九 可移动的平均线图

将学习成绩数据可视化,在学生的成绩柱状图里插入一条平均线是不是很美,而且这条线还会随着学生成绩的变化而上下移动呢!

每天进步一点点 成长足迹看得见

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