前段时间是公司年会期,每个人都为此贡献着自己的一份力量,担忧着,忙碌着,可能是部门大多数人都没有过这样的经历,所以在做事上可能缺乏一些经验,从而导致任务的完成少了一些高效,多了一些匆忙,但不管怎样,庆幸的是我们做到了,年会也算比较完满结束了。然而结束并不意味着正真的结束,根据PDCA 循环,现阶段的我们只是完成了Do这一环,接下来还有C (check 检查)和A(action 调整)两环,才能算对于一个事件的真正结束,当然这也是算是下次良好的复盘的一个开始吧。
下面我就说说年会期间我负责的座位安排及台卡制作一事的一些反思和感悟吧。
首先接到座位安排一事,首先应该确定的是会议的议程及参会名单,诸如我们白天会议颁不颁奖,议程发言人的名单,现场座位的排布状况,名单中尊卑长序的关系等等。如果这些都不知道怎么办,最快的办法是想有没有之前的人做过此事,然后拿到依葫芦画瓢。但是,就像我们走的中国特色的社会主义道路一样,虽然我们是学习苏联的社会主义模式,确是结合了自身国情的,所以依葫芦画瓢的过程中,切忌生搬硬套,需要问清楚人家走这条路时的背景环境及经验,再结合自身实际情况加以改造我们才可能有一较好的结果。
而在座位安排及台卡打印过程中,我算是对此有了一个深刻的体会,因为之前高峰论坛没有座位安排,所以我们可以先问下在我们之前的法恩莎有没有相关资料可以参考借用的,但是初期只想到了根据魏苗的几张图片来排布,座位排布有点模糊,且没有完整名单,所以导致初期做的几个方案,一翻折腾拿到温总那签字后被问了一句箭牌或者法恩莎的怎么排的呀,有没有完整名单问得一脸蒙逼,后面又在拿到法恩莎完整名单后,虽然问了是否一排是否能这么多人产生了质疑(虽然问过法恩莎的同事,自己却只根据照片确认大概),同时没有注意到他们是白天颁奖,而我们是晚上颁奖的名单上的区别,导致后期浪费了许多时间整改,却依然产生了许多问题,诸如到现场发现一排塞不下14个,即使是前期定的12个依然觉得挤的问题,而这些问题的生发点都是因为自己没有实地考察只是凭着法恩莎的年会照片就去凭空排布了,所以这就是教训。
第二个是台卡的打印,因为名单迟迟没有确定,所以台卡的打印比较匆忙也出现了许多问题,首先是刚开始用的和高峰论坛一样的台牌方案,却没想到台牌尺寸不一,同时要做裁剪的话,会有许多瑕疵,诸如边角不一,缝隙太大等等问题,后面还是求助平面组同事,用专门的软件进行镜像翻转不裁剪才可能效果好些,后面因为台牌壳不够,而且领导看到瓷砖的台牌样式后,觉得可以进行借鉴学习且能解决台牌壳数量不够的问题,就选择了瓷砖的方案,初期本来也是做两面都是姓名的方案,但是看到瓷砖做的背面是二维码,当时也不知道怎么的就选择了背面做了个会议slogan的方案,导致后面到会场没有注意到姓名面向舞台不好找座位的问题。
所以我的感悟是 ,我们在做事之前,首先我们需要确认的是大方向的战略,这个需要我们和领导充分的沟通,自己先将现有的疑问及细节想好一次性的与领导沟通好,然后自己在做的战术执行的时候,根据实际情况进行调整,同时完成后时间允许的话可以先让同事先检查一遍,毕竟多个人能多发现些问题,同时有时间尽量做多套方案让领导选,毕竟领导的时间也是宝贵的,你能争取的时间也是有限的。
最后送自己也送大家一句话:勋章是课堂,巴掌也是;经验是成长,教训也是;错误不可爱,但却值得。希望18大家能越来越好,一路大发!