大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。近期几讲都在谈人生的高空,即愿景。之前的课程也讲了大量行动层面的操作,包括:计划、拖延、习惯、学习等主题。最近几讲把“高空愿景”与之前的“行动方法”关联在了一起,今天主要给大家分享人生五万米高空的层次化。
课程回顾
【道、术、器、用】
当今世界上,把愿景与行动二者关联得最好、既有宏观视角,又有微观思维的是《搞定》的作者戴维·艾伦。叶老师从这一系列书中获益良多,践行书中理论十余年,让他既能关注人生的方向与目标,又能踏踏实实地每天出成果。
当叶老师把戴维·艾伦的理论与当今的互联网技术相结合之后,易效能时间管理教育机构就诞生了。叶老师通过各地讲课,接触了大量各行各业的优秀人士,不断收集与解决各式各样的问题,丰富了易效能时间管理的内涵。在此基础上,叶老师总结出了易效能教育体系的【道、术、器、用】。
道,就是方向;术,就是战略之下的战术;器,就是工具;用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系,也就是人生的方向与行动的关系。
人生五万米高空的层次化
人生的方向与行动的关系可以用“人生的五万米高空”这样的几个层次来形容。我们来自下而上地谈一谈:
【跑道】,指我们的紧急事件;近期的事务,是重要紧急的;
【一万米高空】,指我们的项目事件;相对来说是重要不紧急的事务,行动期为3-6个月;
【二万米高空】,指我们的八大关注;可以用九宫格来进行区分,也就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;
【三万米高空】,指我们的目标,一般为1-2年;
【四万米高空】,指我们的愿景,一般为3到5年,甚至更长远;
【五万米高空】,指我们的宗旨,也就是我们的成功因子。
我们必须先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指当天就要解决的事。重要不紧急的,是指不用当天立刻解决的事务。越来越不紧急的,就是我们人生的目标。重要不紧急的事情,对我们来讲真是太多了!所以我们就需要把它们分层次。
这套理论原型来自戴维·艾伦的书籍《搞定1》和《搞定3》。它最有价值的部分是让我们有层次感,自下而上。除了有目标,还有更遥远的愿景和宗旨,更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。人生的二万~五万米高空,是用来反思与检视的,不是用来行动的。用来行动的是项目与跑道。
反思与下一步计划
在接触到“人生五万米高空”这个概念之前,我从来没有想到过我们的人生可以被划分的这么有层次。自下而上,从我们每天眼下需要处理的一件件紧急事件,到我们近期几个月之内要完成的一个个可以被称之为“项目”的行动,再到我们每年年初为自己制定的年计划,乃至我们几年之内的大目标,或者称之为“理想”。
回顾起来,我更多的时间和精力都花在眼前最基层的层面上,也就是所谓的机场上的“跑道”。跑道是所有的高空目标顺利实现的前提,我们必须先保证有一个畅通无阻的跑道。这就需要我们时刻注意要把跑道上的“一地鸡毛”清理干净,这样在后面随时有飞机准备起飞的时候才不会有阻碍,更加顺利升上高空。
我们在一阶所学到的日历、清单系统、高能要事以及255工作法都是教会我们如何高效扫清眼前的障碍、顺利打通这个跑道。目前,我能在自己最高能的时刻集中精力完成每日的三只青蛙,将以前积压下来的要事逐一完成,扫清障碍,所以每天都会在心理上感觉轻松很多。在反思时刻,我会更多地思考短期项目进展和梦想版上的八大关注,制定每日青蛙的时候也会围绕这些目标去选择当日该去吃哪些青蛙。
做到以上这些,我感觉自己的人生已经达到了介于两万~三万米高空的状态。尽管离五万米高空还有很远的距离,但是我相信,只要掌握了这个系统,不断地反思和调整,长期持续地坚持下去,我一定会越来越接近五万米高空的。