首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于20天，有一定基础的学员除外。

选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好，直接背诵我整理的知识点汇总和考试真题就可以，每天1小时左右，背诵资料请在微信小黑课堂公众号下载。选择题部分对大家要求不高，20分能够得10分就可以，这应该不算困难。

操作题部分，word30分，excel30分，ppt20分，按照难易程度来分，excel最难word其次ppt最为简单，但在有些题目中word题目难度远远超过excel。操作题的时间规划如下，word 8天，excel 10天，ppt 2天，每天至少复习3小时，最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。对于考试得分目标是 word 20分 excel 20分 ppt 15分，只要你按照我的框架来复习，这个目标不算困难。

下面我给大家先总结一下word文档的考点和难点，帮大家缕清知识脉络，建立复习体系。

1.文件保存时，文件名一定要写对。

2.字体部分，如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，记住尽量相近就可以了，做不到一模一样也可以，最新的题目都会有明确的要求，这类题目会逐渐被淘汰。字体中还应注意着重号，字符间距、字符位置的设置，其他设置都可以在字体选项卡直接进行。

3.段落部分，对齐方式的设置，大纲级别的设置，段落缩进的设置（首行缩进是重点），段落间距的设置（注意单位有行和磅），行距的设置（固定值和多倍行距是重点），对齐到网格线的设置，段落中的分页设置，项目符号和编号。

4.样式部分，样式的新建，样式的修改，样式的套用，样式的复制，样式的赋予，样式集的设置，这部分是重点。

5.编辑部分，替换是重点也是难点，替换包括了三个方向，批量修改文字内容，批量删除内容，批量设置样式，其中要注意通配符的使用。选择要特别注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。

6.编辑部分，选择性粘贴是重点，单击和双击格式刷的区别要搞懂

7.封面部分，插入运动型封面时要注意将日期域控件和时间控件删除再进行操作 注意空白页和分页的插入方法，插入分页最快速的方法是ctrl+回车键，（建议大家先去看一下我的键盘操作技巧课，一个小时左右，绝对提高你的操作效率，网易云课堂搜索小黑老师就可以看到，免费的。）

8.表格部分，插入表格，添加/删除行/列，行高列宽的调整，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，平均分布各行/各列，文本转换成表格，重复标题行，排序和公式。

9.图表部分，word插入图表时请不要选择表格数据，直接将光标定位在规定位置直接插入即可，其中复合图表是重点也是难点。

10.图片部分，图文关系设置，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪。

11.形状部分，形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓（颜色，线条）

12.Smartart部分，添加形状，改变颜色，改变样式

13.超链接部分，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置，请记住快捷键是ctrl+k。

14.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。一定要花点时间把这个知识点搞明白，不然word题目会让你很头疼。

15.文本框部分，插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。

16.文档部件部分，插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

17.艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入，对号的插入，五角星的插入等等

18.为word文档应用一个主题

19.页面设置部分，页边距的设置，装订线的设置，纸张方向/大小的设置，页码范围（对称页边距，拼页），请注意设置为对称页边距时，页边距的左右变成了内外。页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

20.分栏部分，设置栏数、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。

21.分隔符部分，重点是分节符，分节符有下一页，连续，偶数页，奇数页，请分清这四种分节符的使用场景。

22.水印部分，文字水印，图片水印，请注意水印可以直接打印出来。

23.页面颜色部分，将图片设置为页面背景，不可以直接打印，但可以通过修改文件—选项—显示—打印选项的设置实现

24.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。

25.目录部分，自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

26.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

27.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

28.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引，2016年秋新增考点。

29.邮件合并部分，熟悉邮件合并的流程，注意原文档和结果文档的区别，原文档一般是一张，结果文档是多张。注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果…那么…否则，跳过记录条件）

30.中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

31.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

计算机二级复习攻略（Word篇）到此结束，希望能够对你有所帮助，Excel篇和PPT篇我会过几天和大家分享，敬请期待。

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