选自《打破僵局》
【R 原文片段】
如果你不在谈话技巧上花心思,很容易表现的咄咄逼人,使谈话陷入僵局,因此需要改变你的谈话方式。我的建议是,需要考虑做出改变的不仅是说什么,还有如何说,应该注意以下几个可变因素:
1.节奏—对话的节奏应该加快还是减慢?
2.音量—你说话时声音有多大?你应该提高还是降低音量?
3.打断—是你打断对方,还是对方打断你?
4.停顿—在回答对方之前,你能否等一等,稍作沉默?
【I :用自己的语言重述知识】阐释-准确-清晰-致用
Q:如何避免自己的谈话变得咄咄逼人?
A:谈话过程中留意自己的谈话节奏、音量大小、打断行为、停顿习惯。
1、谈话节奏:给对方留有思考的余地,关注对方的理解程度,放慢语速。
2、音量大小:根据环境以对方能听清且适中的音量沟通
3、打断行为:如果被对方打断,马上先检讨是不是因为自己喋喋不休被打断,如果自己需要打断他人控制节奏,要注意通过礼貌用语“不好意思”,或者“然后呢”巧妙打断对方。
4、停顿习惯:养成了稍作沉默后再回应对方的习惯
【A1:描述自己的相关经验】鲜活-故事-对应-反思
检讨了一下自己,在公司跟同事讨论方案的时候经常是咄咄逼人而不自觉,比如昨天讨论方案思路的时候:
1、谈话节奏:4个人开会,二分之一的时间都是我在说话
2、音量大小:音量也比较大,隔壁办公室有人特意来帮我们关办公室的门
3、打断行为:只要我说话,基本上别人插不上话,只能听
4、停顿节奏:很得意自己能快速回应对方
为什么自己的谈话变成这样自己不自觉呢?
自己谈话场景最常在给到专业意见的时候,那个状态自己的气势是很强的:我是专业的我花了很多心思在里面,你们想过的很多疑问我都想过了,只要你讲得出来我就答得出来,这个是我的专业领域就得听我的。久而久之咄咄逼人变得不自觉。
【A2:以后我怎么应用】目标-行动-关联-可控
既然觉察到自己的问题,应该怎么调整呢?
我打算在接下来的一个月内每次开会都做录音,录音后回听音频,检讨自己是否从谈话节奏、音量大小、打断频率、停顿节奏这四个方面调整了自己的谈话方式。
1、谈话节奏
——事不过三,控内容:一次表达观点不超过三条,说完等对方回应。
——练口头禅,控节奏:“OK,这就是我的一些想法”,当说完“OK,这就是……”了,就表示自己说的话结束了,该你了。
2、音量大小
——找对参照,控音量:以谈话对象的音量为参照,控制自己的音量。
3、打断行为
——礼貌回应,巧打断:给对方说话的机会,多倾听,如果忍不住要打断可以先说“不好意思”,然后开始重述对方的话,接话头自己主导谈话继续话题。
如果对方滔滔不绝,还可以问“然后呢?”多问几个“然后呢”直接引导对方要说的结果,尽快接话。
4、停顿节奏
——一呼一吸,控停顿:回应对方前,先预留出正常的一吸气再一呼后的沉默时间后,回应对方;对方咄咄逼人的时候,一吸一呼气变成深呼吸,然后再来回应对方。