通过本节课的学习,您可以:
做到规范命名电脑上的文件和文件夹
为今后的快捷搜索(使用Everything)做好准备
为什么要规范命名
你是否有过这样的情境,几星期前自己写好的一篇文章,翻遍电脑的每个角落,死活找不到?
对于朋友们来讲,平时使用电脑中最多的,应该是办公应用方面的软件,尤其是Word写文档,PowerPoint做演示文稿等。期间会产生大量的相关文档,假如不注意文件名的规范命名,随着时间的推移,许多文件都不知道里面是什么内容,尤其是那些懒得命名文件名,用“新建XX文档”随意命名的习惯,为今后花费大量时间区别文档打下了扎实的基础。
如果我们坚持使用规范化的文件命名方法,再配合一些搜索类工具(如Everything),对于管理、查找文件会十分得心应手。我们平时只要稍微花费几秒钟,在新建、保存文件时进行规范化的命名,说不定今后会帮你节省几分钟,甚至几个小时的时间。
如何规范命名
对于规范化命名文档,我们可以从文件名的结构上来考虑。
首先认识一下Windows系统下文件名的命名规则:
文件主名.扩展名
文件主名允许255个字符,可以是汉字,英文字母等,当然有些特殊字符不允许出现,如*、/、:等;中间是英文句点;扩展名一般3-4个英文字母,用以区分文件类型。
常用文件扩展名
Word文档:doc,docx
PowerPoint演示文稿文件:ppt,pptx
声音文件:mp3,wav,wma
视频文件:mp4,wmv,mpg,mov
图片文件:png,jpg,gif,gif
规范化命名主要从文件主名入手。首先主名一定要包含最重要的关键字。
在文件主名中,开始可以添加文件创建的年份或截止日期,最好统一成6位或8位数字,如:
20150305六年级语文下册教学计划.doc
前面的数字表示创建的时间或截止(上交)时间,方便在同一文件夹中进行排序。
也可以在文件主名的最后加上版本,如某位老师写了一篇论文,可能需要修改好几稿,那么可以如下命名:
201605小学数学XX教学论文01.docx
201605小学数学XX教学论文02.docx
201605小学数学XX教学论文03.docx
构建一套适合自己的命名规则
以上命名方法仅供大家参考,具有创新意识的教师一定不会拘泥于此,甚至能DIY出自己的更有想法的命名方法。最主要的是适合自己,提高自己的文件管理效率。
杜绝随意命名文件,让自己电脑上的文件名更规范,更有含意,这是高效能人士必做的功课,你做到了吗?