本文用测试文档作演示
前一篇文章介绍过了实用表单工具灵析,不知道大家是否觉得好用?灵析表单常用于组织者收集信息,也就是说只有发起人才能看到所有信息。
今天介绍另一个实用的新媒体协作工具,就是所有人可同时参与,共享信息,能大大提升工作效率。可用于信息收集,头脑风暴等。
此表单可用于社群内信息快速收集,如果群内500人,由一个人整理信息会非常辛苦,采用此表单,便可以多人协作,效率会很高。
下面一步步作一个演示。
工具名:石墨文档
1、关注石墨文档公众号,也可以下载app,也可以PC端操作。因为是手机编辑简书,所以演示一下从公号里操作方法。绑定手机号码。
新建表格或者文档,先说表格。建一个信息收集的表格,写好表头,需要的信息填在第一行。
下一步,选择—可写
下一步点击右上角...,发送到群内。每个参与的人都可以同时填写信息。
例子:参看我之前做的作业信息收集表单
此工具还可用于工作中,员工兵分多路收集信息,信息汇总时候便可以用协作文档,高效完成信息整理工作。
石墨文档是不是只有这个用法呢?当然不是,还有一个非常好用的文档协作工具。
比如组织一场活动,工作人员需要常用到头脑风暴。组织人员落实场地,工作安排等工作,常常需要线下开会,聚会或者电话会议多次,非常辛苦。
如果所有人学会使用石墨协作文档,效率就非常高了。
首页—新建—文档—编辑文档
最后看看文档表单完成后在哪里找呢?
还是回到首页,文档列表,就可以看到历史表单了。
其他用处还有很多,入门了就自己去琢磨吧。
你get到了吗?网络中类似工具也有不少,这是我常用的工具,如果你还有更好用的协作工作,期待一起分享。