如何用效率手册做月度复盘,掌握这4个小技巧就够了!

八月计划:月历表

“七月来了,七月去了。七月遗下我们,八月来了。”——郑愁予

时间过得好快,转眼7月份就过去了,那个金灿灿、热辣辣的八月接踵而至。2018年已经过了一半以上,回望自己的年度计划,是不是已经实现了超过一半?与我而言,每个星期一、每月一日、每年的一月一日,都是值得记录、让人怦然心动的日子。因为那是一个崭新的开始,你可以站在新的人生起点,进行盘点、进行回望、进行计划,然后再大步流星、信心百倍地往前走。

你以为过完每个月的最后一天,用最优雅的姿势把月历一撕,庄严而又郑重的“1”映入眼帘,你就过完了这个月了吗?每个月的第一天,是做月度复盘的最好时机。这一天我会给自己完完整整独处的两个小时,饶有兴致地进行上个月总结和下个月计划。上个月,按照自己的计划,静养、学习、阅读、进修......虽然可能懈怠过、失落过、茫然过,但是好的坏的日子都属于我度过的每一寸时光,格外珍惜、加倍感恩。

那么,我们应该如何进行月度复盘?作为一名资深手账爱好者,经过多年的实践摸索,总结出四个常用的月度复盘小技巧,在这里和大家交流学习。我所使用的工具是趁早效率手册,还有红黑两色水笔即可。效率手册是你写给自己的情书,每一页都写满了自己闪闪发光的日子。热爱写手帐的你,每天用效率手册做计划、排日程、做总结、写感想,为何不利用手中的效率手册,像一场仪式一样来一次月度复盘。

首先,我来解释一个专有名词——复盘。源自围棋术语,是指对局结束后,复演该盘棋的记录,以检查招法的优劣和关键得失。现在也被广泛用于时间管理领域,表示对已经发生的事情做深刻反思,反复推演,以便更好地指导下一次行动。复盘在我们工作学习中也很常见,比如完成一项重大项目,对该项目进行回顾目标、总结经验、不断提升。复盘可以把成功的经验延续下去,把失败的教训刻入脑海,避免在同一个坑里摔倒两次,不断督促我们加速成长。

1.对照目标和计划,进行结果分析

你的人生目标和计划是你航行的方向指南,如果没有目标,就会迷失方向、漂泊无依。做月度复盘,你要紧盯自己的年度目标和月度计划。首先翻阅一下你的年度目标,检查自己是否正朝着年初制定的方向前行,只要大方向是正确的,速度慢一点又何妨。其次仔细分析月度计划完成情况,总共完成了多少项任务,是什么原因导致计划没有完成,以后有什么改进的措施。以我为例,7月份原制定的6项计划,只完成了3项,完成率才50%。分析其原因主要是7月份以静养为主,在阅读、写作、学习方面时间投入比较少。7月下旬身体恢复后立马投入学习进修之中,尽其所能完成更多的任务。我相信,8月份会继续马不停蹄、奋起直追,完成更多的人生精进计划,按照年初制定的目标,快马加鞭,尽快到达。

对照目标,分析结果

2.回顾上月手账,做好时间统计

把每一个小确幸都收到手账里,一本效率手册囊括我的整个人生。我现在的效率手册每日页面包括饮食情况、每日清单、每日收获、每日反思,有时候还会写怀孕日记。我不推荐按照主题写好几本手账,因为你的人生就是一个统一整体,没有主次之分。我们只需要一本效率手册,把所有闪闪发光的日子都装在手账里。我喜欢把手账的每一页都填的满满的,就好像是写给自己看的一本人生书。每月一日我会借着复盘的机会,重新翻阅上个月写下的每一页手账,看着自己写下的生活细节、人生感悟,仿佛又把上个月的时光重新过了一遍。这里我极力推荐iHour时间管理APP,这款软件我已经使用五年了。其初衷是10000小时养成计划,是习惯养成、达成目标的辅助工具。在翻阅效率手册的时候,我会把每天投入在阅读、电影、追剧、学习等事项上的时间输入到iHour软件里,然后就可以分析这个月时间投入情况,每个月时间对比,以及时间积累。做好每个月时间统计,让你每天的努力精进直观化、结果看得见。

使用五年的iHour,换手机重新统计

3.做好上月总结,归纳优劣得失

月度复盘一个非常关键的步骤,就是总结经验教训。当你像一个勤劳的农夫在自己的自留地上辛勤劳作一个月后,你不想看看这个月开了多少花朵、结了多少果实,又夭折了多少树苗,还有什么补救方法。做月度总结的方法和工具有很多,比如九宫格、生命之花、四象限法则等。我尝试过以上所有方法之后,发现一个最简单粗暴的方法,就是根据自己的年度目标分条列目地进行归纳总结。比如我的年度目标包括阅读、写作、电影、学习等方面内容,就直接围绕这几个方面进行总结分析,一目了然、非常清爽。所有工具都是为人所用,而不要沦为工具的奴隶,只要找到适合自己的方法然后坚持下去。另外,我非常推荐大家每个月输出一篇月度小结的文章,把自己上个月的收获、感悟以及下个月的计划都记录下来,这既可以锻炼自己的写作能力,还可以接受朋友的监督,让自己更有决心去把每月计划完成。

每月总结,归纳得失

4.规划本月行程,调整节奏再出发

经过认真细致地上个月总结之后,就要进入让人心动的这个月计划。总结固然重要,但是做好总结是为了下步更好地行动。首先翻开效率手册的月历表,把这个月重要的日子标注出来,比如朋友生日、结婚、节日等,确定日期的行程要第一时间记录下来,以免时间久了忘记,比如我去医院产检的日子。然后把这个月要养成的习惯记在check表格里,比如我8月份要养成的习惯是,每天阅读两小时、学习一个小时、吃水果和营养品,每天总结的时候要及时打钩。最后就是每月计划页面,趁早效率手册提供的灵魂、肉体、金钱模板我用的不是很习惯,就改版成八月份计划、观影清单、阅读清单等。不要拘泥于现有的模板,要勇于打破规则,按照自己的需要去规划自己的每月行程。

八月计划:每月计划页面

每年只有12个月,我们也只有12次机会做月度复盘。所以一定要认真把握每一次做月度复盘的机会,学习别人做月度复盘的经验,取长补短,不断尝试,持续探索,不断完善自己的月度复盘体系。复盘对于我们人生精进的重要性不言而喻,只有通过持之以恒地刻意练习,坚持不懈地每月复盘,精益求精地改进提升,我们才能开启高效的人生,抵达理想的彼岸,采摘幸福的果实。

八月,愿你与所有美好不期而遇。

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