去年开始负责部门的售后服务管理工作,因为跟之前的工作内容还是有不小的差别的,所以去年一年主要是观察、融入,今年重点要做的是如何提升客户满意度,梳理下我对这个问题的初步思考。
一、售后服务的目的是什么?
我们工作的本质是将公司的产品和技术,传递给区域内更多的用户,解决客户的实际问题。售后服务要解决的是如何降低客户使用成本、高质量交付的问题,从而提高客户满意度,提高升级率、复购率、分享率。
二、“服务”是什么?
“有形的东西”是产品,“无形的过程”是服务。所以公司的GIS软件是产品,我们日常对用户提供的培训、咨询解答、数据处理支持等是服务。之所以要区分产品和服务,是因为服务是过程,只能“体验”,无法“带走”,多了个时间维度,时间维度上每个节点出现问题,都可能造成用户流失,所以服务的每个点都需要设计。
三、为什么需要服务蓝图?
服务蓝图就是解决服务设计问题的一种常用工具。服务蓝图是站在服务提供者的立场,怎么在总体成本可控的情况下,给用户核心体验,并保证服务不崩溃。所以服务蓝图是以服务流程为中心,为用户建立一个目标、一条路径,三个点。
1、一个目标:让用户能够清晰的看到,通过产品能够达到的目标,始终要让用户能够抓住核心需要达成的目标,避免本末倒置。
2、一条路径:基于产品,提供一条清晰的路径,让用户能够知道如何使用产品、使用服务,来达到目标。如果用户找不到这条路径,或者这条路径走不下去,就是服务流程的崩溃点。
3、三个点:峰值、终值、忍耐底线。
(1)峰值是体验最高峰的使用,无论正向还是负向,一定能记得住。
(2)终值是结束时的感觉,也是用户记得住的。
(3)忍耐底线是用户忍耐的程度在哪,达到这个程度,用户就会离开。
我们的服务不可能在时间维度的所有节点都做到优质,所以需要在关键节点上配置资源,保证服务路径不崩溃,集中优势资源打造峰值体现,最后再做好终值体验,所谓“好钢用在刀刃上”。
(百度百科:服务蓝图是详细描画服务系统与服务流程的图片或地图。服务过程中涉及的不同人员可以理解并客观使用它,而无论他们的角色或个人观点如何。其由四个主要的行为部分和三条分界线构成。四个主要行为部分包括顾客行为、前台员工行为、后台员工行为和支持过程,三条分界线分别为互动分界线、可视分界线和内部互动线。服务蓝图有助于服务企业了解服务过程的性质,控制和评价服务质量以及合理管理顾客体验等。)
那么我们的服务蓝图如下图,按照这个蓝图,分析每一步是否可以优化,如何优化,并找出峰值、终值、忍耐底线。
以上是对提升客户满意度的初步思考,有待继续细化完善。