《培训需求分析与年度计划制定(二)》17.11.24

实施调研

2.1开发调研工具

一对一访谈

我们在项目开展时,到底要访问哪些人,主客到底是谁?

       当问卷调研回来之后,从专业序列、管理层级两个维度来看,看一下哪些问题点是比较聚焦,比较集中的,也可以在此通过访谈的方式来进行聚焦。

一对一访谈

案例练习,俩俩对话情景模拟 p36

要求:访谈过程中运用哪些技巧,运用了哪些套路。

访谈技巧:p41

1.提前知会,让访谈者先有准备

2.清晰访谈目的

3.运用问题控制节奏:用问题总结问题。不能打断对方,只能透过问题截断...

4.透过举例说明抓取情景点

5.透过确认原因、复述,确保理解一致

6.确保保密性

7.接受沉默

在访谈的过程中,访谈者始终牢记:访谈的目的是为了获取信息。如果访谈者试图教育、说服受访者,或者是为了其他的目的,那就不可能获得期望的信息。

访谈的重要步骤 p42

1.开场陈述,建立信任:减轻受访者的紧张感,打破僵局。

2.陈述背景目的

3.明确对象范围

4.提出开放性问题:为了抓取兴趣点,也是像科氏四级一样,倒着来的。

5.追问探索性问题聚焦:聚焦内容,利用问题控制节奏。

6.邀请举例说明:让云山雾绕的宏大内容落地,为了抓取情景点。

7.问验证性问题:确认理解与原因,确保理解一致,避免谈话有误差。

(4-7不断循环)

8.总结信息,表达感谢
万能结尾前问题:
1.有什么重要的,我没有问到吗?
2.关于这个项目,我还要在访谈谁,可以得到重要信息?

平日做访纲时,常常会出现谈着谈着,变得很啰嗦很套路,但却没有问到重点。
Q:当遇到被访谈者,不按造访谈者的套路出牌怎么办?
       关键是说流程出了问题,还是技巧出了问题,就如同我们在学套路,对方再扔菜刀。对方未按照招式你就接不住了,这代表你功夫还练不到家。但怎么要都要先把套路学好。当对方未按造套路出牌时,我们就更应该熟练的应用方法巧妙的应对,随需而变。

Q:访谈中,健谈的好谈,还是不健谈的好谈?
       不说话的,比较难谈,常谈着谈着变成审讯的感觉,说明你没有抓到关键点与兴趣点。

Q:对方问你的看法时怎么办?
      表达理解:我理解。避免利用偏离中立的赞同方式。当表达观点时容易陷入争论或偏颇。

Q:当业务人员在访谈中说出具体人员的情况,说谁谁很差,这种情况怎么处理?
      1.再次询问,这种情景普遍吗?
      2.确认背后的深层规律与原因   
      (千万不能表达赞同!!)


需求分析访谈表:P.43

电话访谈:常有一段话术,是要固定的,一搬在30-50分钟,由项目组人员提供名单,并且提前告知。

一般会说:「我是...,我因为...,需要跟您进行访谈,大约花15-20分钟,请问你有时间吗?」

访谈初始都是从简单开始,为了让对方的脑子用的过来。

访谈提纲设计 p43,实践手册 p.14

高管案例的访谈大纲:

访谈提纲:
1.访谈目标
2.访谈问题
开场问题:简单描述一下自己的工作内容
a.项目对你的价值和意义是什么?(宏观信息)
b.项目跟战略的相关性是什么?
c.在你的工作中有遇到难处理的困难或问题是什么?(c.d相互支撑,先识别问题,在引出能力)
d.你还有什么能力需要进一步提升吗?(混合能力,需要进一步识别ASK)
e.你觉得此项目的核心价值和益处是什么?
f.培养方式和周期有什么建议?(避免踩坑)
g.如何界定这个项目是成功达到你的期望?
h.还有哪些问题是我们应该问却没问到的?

访谈大纲不一定全部都要问完,在访谈当中会相互牵连关联到。

设计逻辑:如同问卷调研一样,遵循柯氏四级的逻辑设计。

(互动:改访谈提纲)
Q:聊来聊去,都聊不出知识范围?还是自己知道的那些事?
1.谈之前就要清楚访谈目标,对目标谈成没,否则不知道成功没有。
2.对方内心觉得说了也没有用,因为我们反馈不到位,导致对方感觉不尊重,没有进行改变,对方会觉得没价值。

Q:访谈过程关系比较僵化,如何软化这个访谈过程?
      示弱的表达专业信息

Q:跟高管访谈根据访谈开场后,但对方直接给具体的培训需求,但最后客户与需求方需求不匹配的原因是什么?
1.访谈管理错误
2.情景点挖掘不准确,不一致。
3.可能在培训形式上不符合需求

如何解决?
1.当对方直接给需求时,虚心请教反问:「大家普遍存在这样的问题吗?」
2.团队访谈时进行个别需求的确认


老师对于跟业务、人力资源沟通的分享:

       对于业务访谈过程,很多时后对方会觉得我们高度不够,但其实是我们培训本身能解决的事情本来就很有限,而是相对具体且落地的事情,但对于人才任用与激励来处理的,有很多问题是人力的问题,并非单靠培训完成,需要拉着相关人(人资领导)一起参予。,需要跟业务老大进行期望管理。

      很多时候,业务单位怎么要求我们就怎么搞,这时候是因为我们对自己的技术能力还不够自信,你怎么说,我怎么搞吧,但虽然心中是极度不满意的。

       领导的支持特别重要,这方面需要进行干系人管理,跟谁反馈?反馈什么?怎么反馈?反馈什么信息?反馈频率?
需要进行长期积累信任基础。

       老师对上管理也不是太别好,对于人际上的维护上也不太擅长,如果不想侍候不了,就换个主吧!

        这两年培训技术才开始流行,对于人员能力精细化要求越来越高的情况,培训技术玩的最好的一般是竞争白热化的市场,像滴滴这样都是碎片化的快速培训模式,快速应用这些技术,能达到融会贯通的应用。

       短期的苟且,支持不了长远的战略发展,就像百家讲坛这种看起来热闹但不深入的项目,当哪天老大醒过来转过头,第一个要砍的项目就是这个,实际上也是,我们没有利用到专业技术去达到我们应该做的事情,所以苟且最终是对自己的不负责任。

       培训其实不止是要解决公司问题,还有一个更重要的是解决个人的持续成长,因为个人的职业生涯是忠实于自己的职业生涯,而不是公司的发展路径,上船理论。一个阶段到达了,到最后会变得无趣,或远高于能力会觉得痛苦,我们应该要逐步跑赢公司的,让自己有更大的平台。

老师的发展路径:
培训专员(会务工作)->讲师(讲好一门课)->课程开发->学习项目(理解不了绩效评估,就做不好培训)


小组访谈 P49,实操P20

利用团队列名法,应用引导技术进行访谈,一般问题在5-6个,时间在2-3小时。

小组访谈的流程

2.2收集需求数据

需求数据收集
访谈流程
需求调研结果

Q:我们在收集信息时遇到最大的问题是什么?
1.回收率不高/废倦太多;利用项目小组解决
2.不会分析;利用Goldstein分析
3.信息收集不全



模块三:分析调研结果

3.1组织战略层面的分析 p.62

组织结构分析

组织结构分析:

我们在分析组织战略时会说要上接战略,但要如何上接战略呢?

那就希望我们在谈的过程要紧扣组织结构,如果公司没有做平衡记分卡,或是判断不准确,都掌握不好。

组织结构当中,始终关注关键客户
另外一个目的就是防止重大偏差,如央企类似的政策

平衡记分卡分析
战略与绩效的关联

3.2工作任务分析 p.65

工作任务分析:

工作任务分析是为了规避需求要求之间的漏洞。

分析步骤:
1.关键职责:6-12个
2.关键任务
3.任务的FID (重要度、困难度、平繁度)
4.操作步骤
5.评价标准(定性;定量:合格、优秀、标杆)
6.关键历练(服务员把鸡汤肉丝开,需要拆几次,合格的独立出师)
7.具备的KSA
8.典型场景:STAR描述

成果能干吗用,使用场景?
1.课程体系建立:培训需求的重要输入

2.岗位手册设定:
       岗位员工来了,虽然有师带徒,但没有带教手册时会有很大区别,带教不只是带教技巧,还有教什么怎么教的问题,教的先后关系,逻辑顺序是怎么样的,如何愿意教。

3.岗位JD

4.岗位层级划分

5.在企业大学级别应用

岗位分析
工作任务确定
DACUM应用
案例图:学习地图
案例图:课程体系

3.3人员分析 p.67

人员分析

人员分析:

年龄(思想成熟度)、

学历(学历高度让自主研讨)、

学习策略(学历高的多利用研讨、年轻的应用游戏)

司龄(如果长的,需要有一些更高的创新与延伸性)


数据分析:

定性定量分析

模块四:撰写需求分析报告 p75,实践P.23(第九步)

总结:形成需求分析报告

在培训需求分析,参考下方"分析调研结果案例-调研报告的典型样例"

培训需求分析报告,重要目的是要对业务对象的需求期望管控,双方对等出牌,我解决的是学习的效果问题,不能项目镀金

重点项目排序,简单PPT呈现,并不是越复杂越好,如果能够一页纸搞定把预算搞定下来,那就更好了。

以上已经把需求分析的部份完成,开始要制定年度计划了!!!

一切才刚刚开始

模块五:盘点学习资源 p.82

5.1上年度培训总结 p.83 实践P.27(第十步)

总结去年为完成情况

未完成原因:分析原因(钱、技术、结构变化),为了规避在踩坑。

5.2分析与规划培训资源 p.84

培训资源:

采购(供应商)资源

如何选择共应商

老师讲到元青花理论,一个员青花瓷器非常有价值,你在这当中像报纸一样的包裹着元青花,你有种错觉你觉得自己很有价值,但哪一天你离开了这个元清 花,你就只是报纸而已。没有核心技术,就很可怜。你的价值是组织资源给到你的,而不是你真正的价值。

1.看体系

2.看项目经验行业经验其实不重要,因为行业经验复制性不高。就如同生娃,你要去的是一家有很多接生经验的医院,而不是一家帮过很多高官贵族生过娃的医生,因为这是个技术活(方法论),不在乎服务对象是谁,只在乎经历过什么场景。

3.看师资背景:课题背景的经验、有没有交付过标杆企业

讲师师制度

用选育留,而不是选用育留,因为使用都是要基于已经有项目需求而进行开发的,不然课题交付后不会有重大价值。

留:内训师积分制、退出机制、俱乐部制度

讲师师制度

5.3分析及申请预算 p.87

每个公司差异大,大家自己考量


模块六:制钉培训计划

万科一年的培训项目表

品牌化运应做的很好,地产公司特点


人才发展项目设计沙盘

学习项目方案

这七个内容是完整的项目内容

前四步

第一步:分析项目需求

1.界定关键人才:依照岗位价值度、岗位人数、岗位流失率,界定清楚之后就会产出关键人才。

2.确定调研方法:文挡分析、一对一访谈、团队访谈

3.建立价值证据链:请看昨天的两篇微信推送文章

4.设定各项学习目标:绩效目标(柯氏四级指标,举例拍照)、行为目标(柯氏三级)、学习目标(柯氏二级,重点是KS)


第二步:设计阶段学习旅程

学习主题:就是我们给予学员的赋能点。


第三步:设计学习体验

学习策略

自学:

面授:授课、沙盘等...

行动学习:在岗带教、挑战任务

标杆学习:

特点,应用场景,在每总应用都要理解清楚。

选择依据:学习目标、学习偏好、内容特点

学习策略
各类学习方法优缺点
各类学习与发展方式

阶段反馈

给谁反馈:自己上级、学员上级、关键利益相关方

阶段性反馈什么

   感性价值正确链:图文、关键证言、学习内容、背景)

   理性价值链:周报,给上级、利益相关方

阶段汇报

何时汇报:感性的要及时,周报一周一次,阶段汇报在下次开始前

阶段反馈是为了赢得利益相关方的反馈


第四步:设计推广学习项目品牌

命名:要有逻辑性

标志物:Logo、物品﹞全视觉体验,要就不做,不要做的没质量

推广渠道:OS、邮件、展板、电视等...

阶段:各阶段都需要宣传,启动、实施、总结

5-8步

第五步:制定激励措施

学员:正向(权、利、名) ,负向(留任、退训、价值观不吻合)

上级:成绩反馈、阶段反馈、辅导作业,要把主管拉下水,对他们进行反馈

老师:利,名

第六步:组建项目小组

第七步:制定计划筹备项目启动

类似项目启动大会,需要一个华丽的开场

第八步:项目结项报告

结项报告,进行经验总结



分析调研结果案例-调研报告的典型样例

定性分析
定向分析
定性分析
能力


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