我们每天都面对碎片化的信息,现在几乎每个阅读类的APP都会有“收藏功能”,而往往在热门信息、干货文章的评论区,都会有这样的一个词:“收藏不看系列”。
收藏了不看,再有价值的信息都转变不为知识,这些收藏就是浪费时间、无效的。
所以,收藏的信息必须要整理。
而整理信息最重要的是:构建自己的整理规则。
这跟收拾家里是一个道理,家里每件东西放哪里你是有一个习惯的,收拾,就是将位置错乱的东西归复原位。
比较好的整理规则是:只使用一个软件,未读的信息集中存放,阅读之后的信息分类存放。
1.未读的信息集中存放
即使每个软件、APP都有收藏功能,但是,最有效率的是将所有收藏集中在一个地方。
所以,先选一个收藏功能比较强的软件,比如有道云笔记或是印象笔记,微信上、网页上、大部分APP上都可以一键收藏的功能,这样,保证无论在什么地方看到的文章,都统一收藏到云笔记里面,不会七零八落,不会被遗忘。
以有道云笔记为例,里面有个默认的文件夹叫【我的资源】,平时收集的文章资料都默认保存在这这里。这就相当于一个待处理功能的文件夹。
然后,每个星期抽一个时间,专门阅读这个文件夹里的内容。阅读的时候注意要做笔记。我的习惯是会将一篇文章多余的地方删去,只保留重点核心内容,同时还保留原文链接和作者,好方便查找。
每读完一篇文章就移出这个文件夹,直到清空这个文件夹为止,这就算是把资料处理完了。
那么阅读完之后的文章放到哪里呢?
这就要说说“阅读之后的信息分类存放”。
2.做好已读信息的分类
对信息进行分类是很重要的,因为分类就是对知识进行关联。
每个人都有自己的分类习惯,但是一个好的分类应该遵循一个原则:同一个维度上粗放分类。
同一纬度分类,就是分类之间不要交叉,你可以按照学科分、按照时间维度分、也可以按照作者分,这里推荐参照维基百科的分类维度:
毕竟维基百科收纳了全人类的知识,所以这个分类是比较齐全可靠的。
此外,使用比较多的那一类资料,也可以单独建一个文件夹放在外面。
粗放分类,就是文件夹分类不要太细,不然就会乱,起不到整理的运用。
另外,虽然软件里有搜索功能,可以通过关键词来把资料搜出来,但是,你把资料能够找出来,和你有条理的处理资料是两回事。
如果你的分类比较散乱,甚至不分类,其实你对资料的印象是模糊的。
3.关于文件夹命名
文件夹的名称最好有统一的规则,建议在文件夹前加上编码。一是因为整齐,二是编码之后每个文件夹按照名称排列,相对位置不会改变,容易查找、有规律。
怎样编码比较好?推荐杜威十进制编码。
这个编码规则是从100、200到900。每个数字代表一个大类。
比如100是哲学,如果在100下面,有三个子类,这三个子类的编码就是110,120,130。
如果110下面还有子类,就是111、112、113。
一般来说,三级分类就够了,如果是四级、五级就会乱。
以上这些整理技巧操作起来很简单,但是当你的资料很多的时候,能发挥很大的作用,不妨试一试。