看了十本时间管理的书,实践后我总结出三个方法 | 深度好文

经常有学生提出这样的问题:老师,有什么好的方法可以介绍给我?

其实,学生的问题不止如此,他们还有更进一步的问题要问。当然关心方法没什么不对,只有聪明的人才关心方法。

对于普通人来说,关心方法的同时还会去思考这个方法适不适合我,到底这方法正不正确。

因为仅仅正确是不够,他们需要去看到效果是如何?也就是说有没有改变他们学习的效率。

接下来我要和你分享我读完10本时间管理的书籍,并且实践后总结出的三个方法,希望可以帮助你提升自己的生活效率。

但我需要在分享时间管理的方法之前告诉你两件事:所有学习上的成功依靠的是策略和坚持,而坚持本身就是最重要的策略。


                                                                    方法篇

1.早起是成功人每天的第一步

或者你已经听过无数次,早起会比别人更容易获得成功。你也可以从生活中观察到,有些大神们会有早起的习惯,比如雷军、马云等等。但我的体会是,早起生活更从容。


为什么早起

时间对于我们是公平的,自从我在工作后碰壁后,我潜意识就下定决心,我要在时间上付出的比别人多。

我尝试过在不同时间段的学习效率,通过表格统计,发现就只有早上4点到8点的效率最高。为什么?

一、清晨注意力比较集中,来自微信等聊天工具的干扰几乎没有,计算下时间也就8点过后的时间才有人陆续发朋友圈。

二、来自朋友和家人的干扰少,情绪会受到影响。如果你是在校大学生或备考,你会发现当你的学习的时候会因为朋友和家人的事情而影响你学习的心情。

三、一早上起来做每日计划,你会清晰明了你这一天要做什么事情。

四、早上是大脑最活跃的时段,适合阅读一些难啃得书。


如何早起

早起对于我们来说就是一种折磨,因为和我们平时的生物钟相冲突了,大脑会潜意识的告诉你我需要更多的睡眠。

所以请不要直接设闹钟到4点钟,那是一种“自杀”的行为,接下来我会告诉你比较温和的方法:

一、养成良好的起床仪式

比如我的起床仪式是:1.把电风扇关掉  2.喜马拉雅FM这款app打开 3.洗一把脸 4.刷牙 5.喝一杯温水  6.写每日计划

这里要讲下我的体会,晚上打空凋睡觉你起床的难度会更大,即使起床后头会有点犯晕,所以我选择睡觉时候吹风扇,而且对人也健康。


还有睡觉前不要拉窗帘,当太阳升起的时候你眼睛会感受到光,这种刺激是温和的,可以让人从睡觉的状态中慢慢清醒。

你要做的第一步是如何建立你的起床仪式?原则很简单,你觉得做什么动作让你觉得更舒服更容易起床,你就加入你的起床仪式清单。

二、打卡记录你的睡眠时间,以及记录失败原因还有改善措施。

只有你意识到哪些事情是干扰你晚睡的原因,你才能真正做到调整你的生物钟,这一步十分重要

每天记录下你的睡眠情况,你会发现越来越有成就感,你会发现当你早起做事情时候,别人还在睡觉,把这件事告诉别人你难道不觉得很酷吗?

表格领取链接:http://pan.baidu.com/s/1c1FXuFY 密码:n8b0


三、中午要短暂的补充睡眠

正常人需要7到8个小时的睡眠,早起后通常到9点和10点这时候会犯困,所以早餐不用吃太多,你可以早上补充15分钟睡眠让大脑休息。

到中午的时候补充下睡眠,午休超过40分钟大脑会容易进入深度睡眠,被弄醒反而会补觉失败甚至会变得更困。


2.成为清单控一点都不麻烦

回想下,你有没有这样的行为。曾经外出买东西回到家里发现有的东西忘记买了,又得重新跑一趟,类似这样的经历大家是否都有过。

如果你列出购物清单,或许就不会有这样浪费时间的行为。

可奇怪的是,列表是最有效的组织工具,可以使得自己做事变得井井有序,然而有些人会觉得列表单出来是件麻烦的事,甚至认为是浪费时间。

接下来我要和你分享,三个关于列清单的窍门,保证让你认为列清单是一件更效率的行为。


如何列出任务清单?

因为这个碎片化的时代,分散我们注意和分割我们的时间越来越多,所以列出自己的清单,梳理和计划事情就显得尤其重要了。

首先,你得把你想做的和要做的事情列出来记录在纸上,列得越多越好。

接下来我们要筛选任务。筛选原则顺序如下:

一、这件事对于你或者其他人(公司)是否重要。

二、这件事是否当下要处理,是否紧急,可以在短期达到一定成果吗?

三、这件事情是你最感兴趣的事情吗?抛出外在动机(奖励)你会继续往做吗?

四、任务清单数量每个模块的最好不要超过7个

以下列清单为例:

如何拆解任务列表

市面上大多数的时间管理书籍都会提出任务的重要和紧急与否之间的关系,以及如何分配任务的优先级,也就是四象限法。

道理谁都明白:先做既重要又紧急的;不重要又不紧急的不理会;紧急却不重要的,也可不理会;可若是重要不紧急的,反倒是可优先处理。

但是当你发现列完表单后发现,纠结病又犯了。

我们道理是懂的,但是在面临真正的问题要处理的时候,特别是事情数量很多的时候。

我们无从分辨哪些事情更重要,哪些事情更紧急。因为我们可真正利用的时间其实是很少的,能集中时间处理的事情也就3件左右。

其实判断一件事情是否重要,标准只有一个:是否对目标(无论是长期和短期)的实现有益。

不过事实上判断一项任务是否紧急,标准都不一致,那是随人而定的,总会有人认为每件事都很紧急。

我个人的体会是只有拆解了任务,行动起来跟进活动后,你才能知道你处理这件事的速度多快,如何分配时间去处理这些事情。


周计划表

周计划表分为三个部分:这周计划、周计划完成情况、以及下周计划。


如何制定周计划,你首先得会拆分任务。

先说下拆分的方法,就是给任务下定一个截止时间,以教师资格证考试为例子。

教师资格证笔试的时间为11月4号,也就是说从9月17号到那天还有46天,我有一本要考试的书籍要看,于是我翻开这本书的目录,发现这本书总共有341页是正文内容。

而且这本书要反复看3次以上,计算了下我每天需要看大概22页左右。综合到每周计划,我一个礼拜得看154页得看,这是本周的其中一项的计划。


今日学习计划表

同样和周计划的结构一样,分为今日学习计划、今日完成情况和明日学习计划。

这里我的学习计划可以放的任务为:要学习的书籍、要完成的笔记、输出的文章以及演讲录音。只有这四个类别能放在里面,工作任务不可以放在里面。

在今日学习计划表中的圆形表示重要,为什么标上重要,这本书籍是和你工作相关度最大最有益的。

而标记上三角形的表示很紧急的,通常标注的原因是这项任务要到截止时间了,或者是跟进任务需要今天完成的才标注。

今日学习计划中加上时间是为了提醒自己到时去做这件事,防止遗忘。

在今日学习计划完成情况的表中,分数7/10表示学习进度是多少。

比如我的目标是30分钟完成阅读这本书,这本书页数是200页,我才阅读到140页,所以进度是7/10。


今日工作计划表

我的工作计划可以放的任务为:会议、联系、活动、公司表单以及文件。其实这分类可以随大家自己的情况而分类。因为要点和学习计划表相同就不详细介绍了。

每日未完成事项事项进度和原因

列这种类型的表单的目的主要有这4个原因:

一、了解自己任务处理的时间速度,因为我们会错误估算完成任务所需要的时间。不断积累失败的经验,你会发现你做未知的事件的效率是怎么样。

二、在执行任务中会受到干扰,了解任务执行过程中出现了哪些障碍。

三、明白未完成的工作事项进度到哪里,方便自己后续跟踪事件。

待跟进事项

很多时候,尤其是在完成连续任务的时候,如果遗漏了某个方面,后续任务的执行就有可能会因此中断,继而退回上一个当时以为完成、现在却必须补充的环节——这种错误往往会导致大规模的时间浪费。

制作待跟进事项表单的好处就体现出来了,可以方便我们核对工作进度,让我们了解进度到哪里了。

下一阶段计划

这里包括:明日学习计划、明日工作计划和下周计划。

在我们按照列表逐渐完成任务过程中,我们逐渐的发现有些事项要进过修改调整效率。同时去跟进下个阶段有什么事情要处理。

这里我最大的体会是:

一、明白了自己下个阶段需要做什么

二、在不断试错的过程中,清楚自己的效率是怎样的,根据此来将自己的计划从简。

三、计划是需要付出行动来实践的,只有认真反思才可以摆脱当下的困境。

四、完成当前任务之后,自己下一个阶段任务表上已经有相当数量和具体的待处理项目了,可以根据情况修改列表的一些部分了。


每周改进措施和总结

一事无成的最根本原因就是放弃。放弃的方法有很多种,最常见的是“换一个更好的方向”。

如果确实是一个更好的方向倒也罢了,但事实上更好的方向不存在。因为如果你对事项进行改进和总结,“更好的方向”会不断出现。

好比成功就像一条路,有的人会调头,有的人会停驻,有的人会偏离方向。

但只要不回头,无论你往哪个方向走,只要坚持不断调整方向,不断改进你才可能达到你定下目标的终点。

3.复盘是我觉得最有用的方法

复盘,就是对过去做的事情重新演绎一次,从而获取对这件事更深的理解。

而更重要的是,复盘可以让我们更好地认清自己处在一个怎样的位置,有着怎样的做事风格,有着怎样的个性,有着怎样的认知水平……只有认清自己,才能知道怎么改造自己。

复盘不是毫无章法地、流水账一样地从第一天数到最后一天。而是应该把一年中要做的事情分成几个大类。分门别类地复盘更有条理,也不容易遗漏。

我根据自己的情况,分成了如下几类:

复盘的好处

一、不在同一坑里跌倒,避免重复犯错

虽然每次实践都不可能做到百分百完美,但在复盘的时候,我们知道哪些地方做得不尽如人意,原因是客观还是主观。如果能找到一些之前没有注意的坑,对自己而言也是一个大收获。

二、知道团队强弱项,合理分工

复盘,到底在复什么?其实就是人和事,两者缺一不可。

每个人都有自己的强弱项,如果分工合理,长板效应会更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹的。

复盘追求的第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,实现合理分工,最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。

三、知己知彼,磨练内心;

复盘一件事情的来龙去脉,跟下一盘棋一样,都是彼此在斗智斗勇。

过程中对自己心理上的成长和锤炼,是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在这其中获得的最大收获。

四、知道如何能更好,胜在细节;

在全盘当中,存在着各个细微的环节,这些环节环环相扣,最终导致了结果。

所以复盘的过程,也是将细节重新暴晒的过程。知道了哪些地方有可能更好,才能在下一次实践中迭代和升级。


复盘的四步骤


第一个步骤、回顾目标:当初的目的或期望是什么;

第二个步骤、评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足;

第三个步骤、分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;

第四个步骤、总结经验:需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。


              哆嗦两句

如果我们有一个伟大的理想,一颗善良的心,我们一定能把很多琐碎的日子堆砌起来,变成一个伟大的生命。

最后的福利,文中的列表获得可关注微信公众号:当老师痛苦后,回复“表单”,可获得工作计划列表。

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