最不要意志力的时间管理法,你也可以试一下!

为什么我的工作进度比较慢

1、事前没有任何计划

完美的工作计划应该包括:什么时间开始,什么时间结束、由谁做最有效率、怎么去做,先做什么,时间留白。

2、做一些无关紧要的事情

原因:习惯性拖延,职责权限不清,工作内容重复,事比躬亲,沟通不良时断时续。

怎么避免做一些无关紧要的事情

明确目标,有计划、有组织地进行工作,分清工作的轻重缓急,合理的分配时间,与别人取得协作,制定规划,遵守纪律。

3、总是顾虑太多,犹豫不绝

表现:不知道从何下手,不知道为什么要做不喜欢处理自己不擅长的事情,个人情绪和健康出现问题,缺乏奖励,没有迫切性,找接口,过分忧虑,忙于琐事,最后没有时间。

如何改变犹豫不决的心态

每次只处理一件事情,及时去做,交给下属去做,把工作分成若干部分,订出具体的工作时间。

4、固执己见、与时间隔绝

表现:缺乏沟通,闭门造车,缺乏仔细,安于现状,态度消极,不愿改变。

如何集思广益

确定目标,融合说有人的智慧,讨论是为了更好的方案,双赢思维,完善各自的方案,知己知彼,了解差异并找出优点,放弃武装,诚恳接受对方的建议,倾听别人的方案是一个很好的学习机会。、

5、找出被自己浪费掉的时间

做不重要或者不紧急的事情,眉毛胡子一把抓,忙于各种比较和纠结,不断受到外界的干扰

不给危机预留预防处理时间

无休止的争论

想象多于行动

过分在意别人的评价

漫无目的的打发时间

如何节省时间,提高工作效率

整理办公桌,使办公桌清爽和干净

接到任务立刻分析,改变掉拖延的习惯

学会授权

高效利用时间的铁律

1、列一张目标清晰的工作清单

1)列清单前,要设置可实现的目标

2)分化目标,把大目标变成小目标

3)围绕完成的目标,制定工作计划

4)清点每天完成的工作量

2、按照生理节奏变动规律曲线来安排工作

在一天的不同阶段,每个人的精神状态是不一样的,工作效率也是不一样的,在精力最充沛的时间安排最重要的事情,在精力疲惫的时间安排整理文件,回复电话或者电子邮件等不是很重要的事情。

1)了解自己一天的精神状态。

2)分清事情的主次和轻重缓急。

3)在合适的时间做合适的工作。

3、每一分钟都高效,时刻保持清爽的工作状态

4、放下与工作无关的活动和信息

1)将邮件处理时间改为3小时一次

2)缩短打电话的时间

3)合理接受请托

4、计划、有组织的进行工作

1)将有联系的工作进行分类整理

2)将整理好的事情按轻重缓解进行分类

3)按排列顺序处理工作

4)为制定的上述的方案,安排一个考虑的时间

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