通知你去参加一个完全没有背景信息,不知自己要做什么,做到什么效果,在整个团队里是什么角色的会议会有多尴尬。
当你还在周末中,突然通知你去参加一个有领导有既是伙伴又是竞对的工作会议,还不同步任何有用信息,只跟你说你去比较合适,别人不放心,这时候该怎么做?
1、提前与集团总部相关负责同事取得联系,告知将由我代表出席会议,问询会议我主要会由我负责什么事项,是否需要提前做准备。
答:请与我下属联系
2、与负责同事下属联系,确认基本会议信息,同时沟通我主要负责工作和所需准备内容
答:告知会议联系人,建群,并告知集团会有同事前往,可以与他联系
3、与集团参会同事,会议联系人取得联系,明确会议时间地点
4、再次与会议联系人方面沟通会议我是否需要进行相关准备
答:不需要
5、会前沟通,出现与我认知不符情况,合作范围扩展,合作内容并未出现在集团与我沟通情况
6、会中沟通,会中提出涉及我方业务情况,但因缺少相关合作信息,并未由我直接进行作答
7、会后沟通,由于集团人员对会议联系人进行了大包揽式回答(即所提都能做,认为会议并未有未明确事项),错过与会议联系人再次确认时机
总结:
1.由于此前就项目有过部分合作内容沟通,保留固有想法,对项目情况未进行详细了解;
2、与集团人员沟通不到位,在明确联系人后还应继续追问现在合作情况;
3、会前沟通发现与认知不符事项,未及时与集团人员确认,导致会中涉及相关问题时,缺少回答的边界
4、对此类会议模式缺少了解,会议内容是否影响后期实际合作内容缺少了解。