知乎:写一份得体的邮件是一种怎样的体验?

前些天,自己收到一份知乎专栏赞赏功能的开通邀请,本来应该三下五除二就可以开通的,无奈在开通过程中遇到了一点问题。

我反复试了几次以后,断定是产品问题。于是乎我昨晚私信知乎管家询问,今天早上就收到了知乎管家的回信。

知乎管家希望我——

上传相应故障的截图发送到相应邮件地址。

注明浏览器的型号,附上自己的个人链接

嗯,写一份邮件解决问题。

说实话,我最讨厌邮件什么的了。这个时候,我还是更喜欢同客服聊聊天直接解决问题。

不过,写邮件可是上班族的必备技能。

我就想:那就正好借这件事情规规矩矩写一次邮件,拿它来练练手。

我思索了一下:嗯,《和秋叶一起学职场技能》的践行笔记又能派上用场了。想到这里,我迅速的从石墨文档里面调用它出来跟前效力。

一份及格的邮件有如下三点原则——

收件人只填写主要责任人,选择性抄送领导,勿越级上报。

用5W1H框架写邮件。

附件优先,避免忘记。

因此,我根据这三点原则尝试书写了邮件。

如图所示:

5W1H原则对应着这份邮件来看——

who:我是XX,我的知乎专栏是XX。

what:我在申请知乎专栏赞赏功能的过程出现问题。

where/why:反复输入邮箱验证码和出现错误字样,多次申请失败。

how:我提供链接和型号。

when:知乎收到邮件尽快解决问题。

由于这份知乎邮件的内容本身简单,它既不涉及上下级,也不涉及项目的时间和进度。因此这个例子是非典型的5W1H的格式。

咱们这里主要理解整体的操作思路即可。到这里,咱们的践行就完成了。

我发送邮件以后,收到了知乎的反馈是:是否能够描述一下具体的故障情况吧啦吧啦。

嗯,我们没有一次性沟通成功。这说明这份邮件还是不够清楚清晰——

继续修改。

原因在于:我还是应该把整个过程的细节展现出来,也就是what的环节写的不够细致。

好了,有践行有反馈,这样下次才会做的更好一点点的。

后来,没等我自己描述,知乎在吧啦吧啦的后面自我描述了详细的细节过程,请求我确认是否是如此。我确认了,就是一摸一样的情况。这里就可以顺便夸夸知乎的客服了,还是很暖心的,事情也就解决了。

最后,再次推荐《和秋叶一起学职场技能》这本书。

毕竟,它目前为止已经帮我快速解决两个问题了。

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