项目管理也要与时俱进,看看有哪些最新趋势吧

00 引言

多年以来,企业的运营都是严格的按照组织流程或层次结构来运作的,它决定了谁在为公司做出各种决定。但随着新一代的员工加入到组织或项目团队中,很多公司已经意识到这种现状需要做出改变
下面将帮助你识别和了解其中的一些项目管理的最新趋势,这样你可以更有效地得到你可能正在寻找的一些问题的答案。

01 重新思考管理结构

重新思考并非意味着把管理层完全废除,它意味着各个层级的管理者需要习惯于各种级别的员工进行接触。不论这种接触是基于何种原因。
你还需要保持在你之上或之下的人员进行沟通交流,年轻的员工习惯于更加民主的参与方式,而聪明的领导者将会很快采用这种方式,这样会让任何紧张的局势或冲突能够迅速释放掉,而员工也会通过这种关切不会害怕,能够直接的表达自己的观点和想法。

02 关注结果

创造力和“开箱即用”的思想经常是HR对招聘人员的关键技能需求,更多的公司正在放弃严格的方法论,倾向于目标设定。你的项目成员来决定如何实现项目中的目标不如来确保满足最终的结果。
当然,前提是确保让项目成员了解任何道德问题(确保不能做任何不道德或非法的事),然后就让他们自行决定如何完成目标吧,你只需要定期检查以确保每个人的方向是否正确。项目成员的工作方法论可能不符合你的期望或你的习惯,那只要结果是好的,你就应该让员工自己决定去如何完成它。

03 认识员工的优势和劣势

越高效的项目,意识并了解员工的优势和劣势这种情形就会越来越明显,用“一刀切”的做法来管理员工即浪费时间也得不到好的效果。试图确保10个员工都能够掌握10项技能,每个都很难做到,并可能导致项目团队中出现沮丧、愤怒和怨恨的情绪。
为什么不确保每个人对项目中的各项任务以及责任有一个基本的了解,这将允许他们能够集中他们的能量在最合适的方向,你要善于找出团队中的最强点,了解每个人的优劣,这会成为项目的宝贵资产。

04 坦诚的沟通

确保项目的决策者和在最求公司目标的人持续保持联系是直观重要的,要让每个人都了解项目或公司的目标,项目领导越是平易近人并愿意倾听,沟通效果就会越好。通常具有最好想法的人往往是哪些在一线战斗的人。

05 提高透明度

项目中还要有开放的政策,逐步开放的组织计划是推进这种类型的项目管理趋势的关键所在。当左手知道右手在做什么时,双手可以一起工作以更有效地完成任务。如果你的项目团队被分成不同的小组,这些小组需要进行相互作用或相互接合,需要给各个小组提供关键的信息,不要让给每个人都在黑暗中摸索着工作。

06 小结

所有这些趋势具有共同点的是具有更大的灵活性,随着新技术的进步和远程交付能力的不断改变,实践和适应变化的能力正在为组织的每个方面增加灵活性,保持这些变化意味着项目成功与失败之间的区别。

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