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思考的高度决定人生的高度,最近小编从领导那里get了一项新的技能,分享给大家。其实,在我们工作中,面临着很多的事情,突发的或例行的,如果不经常思考或总结,将会面临Todo delay,工作效率比较低,长时间段内无进步。
一、什么是有高度的问题
小编先带领大家了解下“钢铁大王”卡内基的故事。通过他的故事道出什么是有高度的问题。
“钢铁大王”卡内基,16岁时,来到美国西部铁路管理局当差,负责收发电报。一天,卡内基收到一封发给局长的加急电报:“货车在阿尔图纳单轨路线上已堵塞4小时,请尽快给出处理意见。”他带着电报去汇报,这才知道局长外出了,没有人知道他何时回来。当时铁路部门明文规定:不管遇到什么情况,只有局长才有权下达列车调度令,其他任何人违反禁令,不问理由一律革职。每多耽搁一分钟,就将给铁道公司带来更加严重的损失!卡内基径自走进了局长办公室。在查看过货车的配位图后,他很快找出了列车阻塞的原因,然后拟好电文,签上局长的名字发了出去。
局长回来后质问卡内基:“谁批准你这么干的?”卡内基解释:“时间急迫,再加上我长期留意您处理事情的方法,所以完全清楚您对此事的处理意见……您看我这样处理是否正确?”局长仔细读了电文,发现上面签名的笔迹都与自己极其相像,这才没再说什么。不久后,局长升迁至新的岗位,卡内基非常渴望追随他,却遭到了拒绝。“你的才能远非做个电报员,我已推荐你去宾夕法尼亚担任局长。”局长意味深长地说:“其实上司和下属的最大区别,就在于思考的高度。你已习惯站在我的立场谋事做事,完全具备当局长的能力。”局长的眼光没有错,卡内基在后来又进入钢铁行业大获成功,终成一代“钢铁大王”。
有高度的问题可从如下两个层面进行定义:
1.相对于个人而言,收集工作过程中的问题,归纳工作中的问题,抽象出来的本质问题,即是高度的问题
2.站在Leader的角度思考问题
二、为什么要思考有高度的问题
小明参加面试工作,面试完一个招聘者后,大熊问小明:“这个人,你觉得怎么样?可通过吗?”
小明陷入纠结中,回答说:“挺纠结的,整体感觉还行,但是觉得又不太好。”
大熊问:“面试之前,我们是否思考过面试此人的标准是什么?当前我们空缺的岗位需要应聘者具备什么样的能力?我们是否思考过”
小明摇摇头:“对人员招聘的要求及需要做哪些事情,没有细致的梳理过”
旁白:因为事先未对当前空缺的职位要求做细致的分析,未对面试标准做细致的思考,所以在面试人员的时候,无法评估出面试者是否与当前招聘的职位是否匹配。
最近项目组进入很多的新同学,小明作为项目负责人,一边带项目,一边指导新人的工作,每天加班至很晚,做事情细致认真,可是还是出现了线上事故,小明很是郁闷。大熊找到他了解原因,大熊问:“这个事故原因是什么?”
小明苦闷的说:“新人交接过程中,用例未了解深刻,且新人用例设计基础薄弱,这个属于用例设计遗漏,对新人用例设计的审核不到位”
大熊说:“作为项目负责人,新人进入团队后,你是否思考过新人如何规避用例设计不足带来的风险?”
小明说:“每天忙于项目版本的迭代,重心在项目上,没有考虑过”
旁白:我们经常忙于做自己所负责的事情,忙于解决眼前遇到的问题,一不留神就掉进了自己提前可规避的坑里。其实,在这个环节中,可以给自己一定的时间,进行深度思考,创新优化例行的事项,从源头上找到问题,解决问题,优化了工作效率,也避免了频繁掉坑的苦恼。
三、如何做到思考有高度的问题
坚持思考,养成思考的习惯
可能刚开始的时候,大家都是不擅长思考的,思考是需要养成习惯的,思考是无处不在的,不一定限制于工作时间,可以在回家的路上、吃饭的时候,都可以进行思考。前期的时候,可以尝试着培养自己的这个习惯。比如,一次短暂的聊天后,可以思考,我们的沟通存在问题吗?沟通的对方是什么样的人,属于什么性格,如何更有效与其沟通。习惯的养成,前期可能会比较困难,一旦养成了这个习惯,对个人工作的帮助及厚度的提升,都是很有帮助的。
列一张思考清单,持续评估,归纳总结
刚开始的时候,可将工作的问题进行问题总结,将问题进行思考分析,抽象问题的本质,挖掘出有高度的问题。在Q初的时候,可将有高度的问题列一张思考清单,比如列举20个思考的问题,持续的优化解决有高度的问题。
与大牛交流思考清单,持续补充
可以与平行的同事进行沟通对比,甚至与业界的人员多沟通,检查自己所思考的问题是否为高度的问题,当思考的问题解决后,可以进行check 总结。
例行的事项与思考问题可并行,不冲突
经常听到有些同学说,我比较忙,没有时间和精力进行思考。其实,例行的事情,是每个工作者基本的职责所在,例行的事情需要处理的。但是,思考也不能停止,可与思考有高度的问题并行,思考有高度的问题,是为了提高自己解决例行事情的效率。
四、如何解决有高度的问题
其实解决方案是仁者见仁、智者见智的,解决的问题的方法有很多。小编在这里为大家推荐一种解决问题的方法。
小编可分享一个事例,供大家思考。
·问题:如何提高团队内组员发文积极性。
·原因:
1.组员忙于项目任务,没有时间整理总结
2.组员认为文章过于简单,不好意思发文
3.组员对知识库发文的重视程度不强
4.组员未从发文中获得收益和成就感
5.组员找不到可总结的知识点和想法
·解决方案:
针对1:调研项目的任务分配,合理安排好组员的项目任务
针对2、4:组内开展奖励机制,增加其荣誉感
针对3:了解重视程度不强的原因,通过引导其对知识库发文的重视程度
针对5:Leader需要引导组员找到可总结的点和方向