关于时间管理、情绪管理的书也看过一些,大致总结了几个要点,所以一度以为按照四象限法则把每日待办清单划分为四类,依次排列顺序然后去全力完成就可以了,这就是时间管理的精髓,看了《每天最重要的2小时》之后,我才明白时间管理根本就没有那么简单,下面就请跟随我一起来看看每天最重要的2小时应该如何应用吧!
这本书其实很短,作者乔西·戴维斯博士分别从五个方面来说明提高工作效率的策略,它们是察觉点、心理能量、分心、饮食和运动以及工作环境。
察觉点:我们能否实现“高效两小时”的工作,在很大程度上取决于你能否做出正确的、有意识的决定,来计划该如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。
也就是一天的工作中,不能简单按照“to do list”去执行,期间应有意无意的退出工作之外,调整进程,重新思考接下来应该做什么,适合做什么。
那么究竟什么时候才是觉察点呢?可以是完成上一个任务后的空白期,或者工作时被同事打断后的停顿,都可以成为察觉点,让你重新思考接下来的究竟应该做什么。
至于如何利用这些小的察觉点,作者给出了三点建议:
• 珍惜每一个察觉点
• 提前为察觉点做好计划
• 不随便开始一个新任务,除非已经有意识的决定它确实值得做
看到这里我似乎明白了作者的用意,想要高效利用时间,就得先觉察,先自知,清楚知道自己想要的是什么,什么才是对工作、生活真正有益的,想清楚这些,才能把更重要的事情从纷繁复杂的待办清单中找出来,从而做的更好。
心理能量:如果我们能够策略性地安排待办事项的完成顺序,就一定能够分配出高效的两小时,让我们的大脑不那么疲倦,而做出的工作又能令人眼前一亮。
平时我们常挂在嘴边的一句话是“人的精力是有限的”,以此作为自己做错事的借口,而本书作者告诉我们,“心理能量”虽然有限,但我们可以通过合理安排,让他们发挥最大效用。就像排兵布阵,假如你有一千兵力,步兵、骑兵如何分布,哪一队作为先锋,哪一队需要断后,进入战场前,这些都需要合理安排好,至于临场的应变,就需要上面我们提到的“觉察点”去做了。
作者还专门提到,尤其是在做重要的思考工作之前,不要消耗太多心理能量,即不要耗费在不太重要的选择和决定上面。就像你要参加一场重要长跑比赛,比赛前拉伸放松即可,大体力运动尽量避免,消耗太多体力,比赛时必然受到影响,管理心理能量也是一样的道理。
控制心理能量消耗,作者给出了几点小建议:
• 早上第一件事,完成一天中最重要的事
• 将一天中的待办事项分为重要的、创造性的、其他。
• 试着在下午花一小时阅读并回复邮件
• 第二天有重要活动时,头天晚上就做一些决定,不让它们浪费第二天的心理能量(比如穿什么衣服、吃什么饭、或者活动中的关键点有哪些等)
分心:“觉察注意力”就是放任我们的思绪去它们想去的地方——也就是说放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走之后,再温和的把它们带回我们眼下所进行的事情上来。
对于努力要求自己上进的人来说,专注中的走神常常是罪大恶极的,而我读到这句话的时候,会心一笑,其实在大脑高速运转的时候,稍微让自己喘口气也并非坏事,需要注意的是:走得出去,得能拉的回来。
而在走神的时候能做哪些事情,作者也给出了建议:需要动点脑筋,但不需要太多思考,也不需要什么工作记忆,也就是说你不需要在大脑中记住这个信息并处理它,比如整理桌面、听音乐、欣赏风景或者照片等等。
接下来的饮食运动和工作环境,其实并不是本书的重点,简单说就是运动提神醒脑,饮食少食多餐,环境干净整洁,对于工作很有益处。
就像二八法则里说,读一本书抓住一个重点就花费时间思考、践行,就足够收获很多了,这本书我收获最大的一句话就是:利用你的觉察点来选择接下来该做的任务以及进行排序,恰当的运用你的心理能量,并且在开始工作之初就有效的管理自己的注意力。乍一听有点烧脑,仔细剖析很有道理,值得一试。