WHY GTD
专注目标不是那么容易做到的,需要学会分离与当前无关的任务/问题,工作中经常会碰到的问题可以首先寻找简单可用可靠的方案,并将心中的疑虑记录下来,集中成一个列表,工作之外翻翻书,系统思考和学习,而不会因为这个问题而叉开思路对相关的内容研究一番。总之,专注当前的任务,把新问题记录下来,回头再专心攻克。
用自己最熟悉的工具(我用notes,或者纸笔,以后可能尝试Bear),把待办工作列表(今天要做什么)记录下来,很重要的一点是记录分解后的小目标(分解任务也是一个很重要的能力)。
上述关于做事习惯的思考,便是GTD
相关内容。所以本文主要关注如何做GTD。
稍后读(摘录)
稍后读可以算是喜欢收集信息、阅读的同学们都在用的工具了。在使用 Pocket(收趣) 时,我发现了一个特殊的需求和一种特殊的体验。
这个特殊的需求是:对于我这样的人来说,稍后读服务中会存有一些软件教程类文章,它们操作性较强,不适合纯粹阅读,而是需要我们抽出时间,对照着文章中的步骤学习和执行。这种文章,我需要把它们放在任务管理软件中。
特殊的体验是:通过 Pocket 中内置的 Evernote 动作,我们可以带着 Pocket 中的标签,发送全文到 Evernote。这个发送的过程不需要特殊界面,也不需要跳转到 Evernote 的应用,它通过 Pocket 这个服务与 Evernote 这个服务之间的联接来实现。在 Pocket 中选择「发送」之后就可以继续阅读剩下的文章,而当我们打开 Evernote 并同步,就能看到这篇发送过去的文章。
这种稍后-稍后读的方式,无疑也是GTD
的一种形式。
搞定-无压工作的艺术
把所有大脑中的事情(材料),存入收件箱。
整理收件箱,对这些事情分类(分析和决策),以结果和行动为导向,分析问题的实质、具体行动。挂拿出可执行、可操作的具体行动。
- 项目清单
- 下一步
- 等待
- 日程表
-
存储系统(参考资料)
GTD
这部分主要是我阅读少数派专栏时的笔记。推荐阅读作者原文。当然,我只记录免费部分。
上图便是GTD德五个步骤:
「收集」「处理」「整理」「回顾」「执行」
收集(Capture)
- 做法:只要想到,就记下来。
- 目的:把脑子里的事情腾出来。
- 不应该脑子里一直存着一些悬而未决的事去做当下的工作
- 先找到一个线头,然后顺着联想的线去拽这个线头,就能拉出一大团杂事。
- 收件箱随后要清空,不要在收件箱里积攒任务。下一次做收集时,收件箱不应该存在之前看过的任务。
- 将不知该如何分类的任务,放到一个单独的列表,命名为「杂项」,或「小事」等
厘清(Clarify)
- 目的:把收件箱内的任务明晰化,分清哪些是可行的任务,哪些是不可行的想法。
- 效果:收件箱里就会只剩下那些「不能马上做的可行任务」,这些任务,就需要正式进入任务管理系统,来整理分类
- 孵化:目前不需要,未知的未来也许会做。比如,“学习一门语言”。不应该保留。原因如下:
- 首先,任务管理系统里应该放那些有完成日期的并且可执行的任务。
- 其次,大多数任务管理软件,会在项目后面显示未完成任务数,这个是一个压力源。
- 标准:让任何人在看到这个任务后都知道这么做,可以马上执行:时机(什么时候)、重点(做什么)、执行方式(类似URL)
整理(Organize)
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列表:让每个任务都有所属
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标签:标注一个任务的执行时的情境:在哪里做、优先级、分配给谁
回顾(Reflect)
- 目的:保障系统的有效性,不堆积无效和不能处理的任务。
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当下回顾:日常行为。定期回顾:最少是每周回顾一次
执行(Engage)
「出行前」、「不到 5 分钟行动」