——华杉七猫中文网作者大会演讲实录
2022年11月25日,第二届七猫中文网现实题材征文大赛颁奖典礼暨第四届作者大会在上海成功举办,会上著名财经及史哲作家华杉老师首次以作家身份分享了《我的写作生活》。
这篇文章是华杉老师当天的演讲实录,为您揭秘华板是如何进行时间管理的、一个作品销量超200万册作家的时间管理方法论。以下是演讲内容:
华杉:
尊敬的韩红昌董事长、朋友们,大家下午好!我是七猫的品牌顾问,不过这是我第一次以一个作家的身份在一个作家的会议上分享《我的写作生活》。写作分为虚构和非虚构,我目前写的作品都是非虚构的,不像各位在座的作者都是写虚构小说。虽然我是写非虚构的,但是我也写得比较多,到现在出版了几十本书,写了1000多万字,卖了200多万册。
所以韩总请我来分享一下我的写作生活——我是怎么坚持写这么多文字的?我主要分享就是8个字——“日日不断,滴水穿石”。
“日日不断,滴水穿石”是儒家思想,来自曾国藩在《曾国藩家书》里写给他弟弟曾国荃的一封信——当时曾国荃打完胜仗,回到湖南老家休养。曾国藩写信跟他说:你这些年行军打仗,身体也搞坏了,学问也荒废了,你回家这几年安心养身体,然后好好做学问。第一,少举事。你做的事一定要少,哪怕是一些慈善的事也要少做,比如说今天给家乡这里修桥、那里修路,你感觉是做善事,但是实际非常消耗你的这精力。晚上尽量不要出门、不要应酬、早上早起,这是做学问的第一个前提。第二,日日不断。他(曾国藩)专门很详细的讲了几条:当天的功课一定要当天做,不要说今天很忙今天不做、明天把今天的补上。也不要说今天时间比较多,把明天的先做了。一定当天的事当天做。接着他又再补一个漏洞——也不要说这两天要出门,回来再做,出门总得住旅馆吧,就把功课带着在旅馆完成,一定要每天完成每天的,这叫“日日不断”。
我的写作生活
日日不断,滴水穿石,8年37本书超200万册销量
“日日不断,滴水穿石”,我也就按这个做,每天早上大概五六点钟起来,到七点之前写作,平均一天写2000字。每天都不要断,出国呢也不断,出差呢在酒店里面也不断。由于养成习惯了之后一旦中断之后就会浑身难受,所以我做个肠镜小手术的时候呢,在那个病房里面我也没有断。因为我要是今天断了,这天自己就没法过了。
所以经常有人问我说你怎么那么大的毅力,能够长期坚持这样写作十年如一日。其实他不知道我养成一个习惯,就好像一个烟鬼他如果一天没抽烟,这天他是过不下去的。所以呢,我这一天要是没写作,这天我也过不下去,于是就出了这么一些书是吧!
2014年我出版的第一本就是《超级符号就是超级创意》,到现在三次增补大概卖了26万册。然后也出了英文版《超级符号就是超级创意》。
2015年我出了这本我卖得最多的一本书《华杉讲透孙子兵法》,大概卖了100万册。这本书有成人版、漫画的青少年版、中国台湾的繁体字版、英文版、泰文版,还有韩文版,所以这是我目前出版量最大的一本书。
写完《华杉讲透孙子兵法》之后,我写的《华杉讲透论语》也有15万册的销量,之后写了《华杉讲透孟子》《华杉讲透大学中庸》《华杉讲透王阳明传习录》,我就把孙子兵法和儒家思想整个都写了一遍。跟刚才韩总说“留下遗产”一样,就是我希望我死后这些书还能卖100年,这是我自己的一个理想。
正如刚在我说的“日日不断,滴水穿石”,由于一天一天这么干之后呢,我发现这些书也就很快写完了,这些石头不经滴呀,我想找一块比较大的石头来滴,就开始写《资治通鉴》。我对现在《资治通鉴》的白话文的版本不太满意,可能是二十多个教授一人分一段来翻译的,那些教授们水平不一样,良莠不齐。再就是翻译得太白开水,翻译到小学文化水平。读《资治通鉴》的人肯定都是有点层次的,你把它译到比那个《三国演义》再稍微白一点就好了,能读懂就好了是吧?不要失去了原来文章的那种气质。
《资治通鉴》还有一个版本是《柏杨白话版资治通鉴》,但是柏杨是怀着对中国历史和文化彻底否定和反对态度来写的,那我觉得全批判也就学不到东西了,所以我觉得他的评论也需要我重新评一下,那我就开始写《华杉讲透资治通鉴》,一边写一边出版,现在已经出版到了第16册,我整个写完大概需要36册,目前已经卖了近40万册。
“日日不断,滴水穿石”,所以写这些书一共花了多少时间呢?《华杉讲透孙子兵法》写了183天、《华杉讲透论语》写了412天、《华杉讲透孟子》写了248天、《华杉讲透王阳明传习录》写了189天、《华杉讲透大学中庸》写了180天——其实这本《华杉讲透大学中庸》不需要那么长时间,因为我写了两遍,花了两个90天,第一遍写的不满意,后来又重新写了一遍。《华杉讲透资治通鉴》到今天我写了1753天,我计划2500天把这书本完成。
以上这些只是我每天早上自己写的,同时也有我带着公司团队一起编著的,这段时间我主导编著了《华与华百万大奖赛案例集》《超级符号案例集》《设计的目的》《华与华超级符号案例全史》……。
总共算下来,这些年来我共出版了37本书,卖了223万套。中国出版业平均一本书的销量是1000册,我现在37本卖了200多万册,我向大家保证我的书销量肯定会超过1000的,这个我心里还是有点数的。
所以呢,我在我们公司展厅画了一条线叫“著作等身线”,我们写书的人不就希望著作等身吗?我这一点比大家有点优势,有什么优势呢?——身高优势。我相信以我身高的优势肯定能实现“著作等身”。我今年51岁,估计到60岁就著作等身了,如果活到90岁,我争取“著作两身”。
所有这些还都是儒家的思想,就孟子所说的“勿忘勿助”:“勿忘”就是做任何事情不要忘了,日日不断地做,咱们网络作者不就是要保持日更嘛,不要忘了,一天也不要落下。“勿助”就是不要拔苗助长——说一搞大干三天,然后一歇又歇了二十几天。
我的时间管理方法论
成本管理,节拍时间,7条时间管理经验让你做得少做得好
很多朋友问我:时间从哪来?你哪来那么多时间做那么多事。我说这个问题问错了,正确的问题是“时间去哪儿了?”因为我们每个人的时间是一样的。我们华与华公司每个人有一个本子叫《时间去哪儿了》,我们要求每个人给自己至少记录两个星期,每天15分钟记录一下你在做什么,两个星期记录下来检查一下你到底有多少有效工作时间。
有的同事、设计师经常通宵加班是吧?但是记录一次《时间去哪儿了》之后就吓了一跳——原来以为自己每天多么废寝忘食,结果算下来中间大部分时间都是浪费的,一天有效工作时间也就是4个小时而已。我说一天有4个小时有效工作时间,你已经很不混日子了。其实我们每天都在混日子,所以要记录自己的时间。
时间管理是作业成本法,做的越少做得越好。
我对自己时间管理有这样一个方法论,我有这么几条。最大一个时间管理方法论我认为它是个管理会计的问题,叫做“作业成本法”,就是你要砍掉你的工作,比如说我有10件事,如果能砍掉8件的话,我不就剩2件事吗?时间不就出来了吗?
那我靠什么来砍掉我的工作呢?这个不知道作家朋友们能不能理解,韩总能理解,就是靠投广告。大家在北京上海深圳机场坐飞机,可能看过华与华的广告是吧?还有在东航、国航、南航航机杂志上都看过我的广告,现在我在新加坡机场也投了广告。投广告呢就让客户主动上门来找我。
然后我也不投标不比稿,你给我钱我才做,你不给我钱我就不做,你要找我去谈生意我不去谈,你来我这这里谈我才跟你谈。那么这样一来我就砍掉了80%的工作量。
事实上,我们跟同行公司比,如果他们要和我们公司一样做同样的收入,他们大概需要上千人,我们现在不到200人,那我们就比他们少用800人,也就砍掉了80%的成本,所以这样我就做得游刃有余了。
对客户呢,他们经常有人要去拓展客户是吧?我们是没有的,我那句著名的话也写在我的书里面,叫做“给钱就干,不给钱不干,什么时候给钱什么时候干,什么时候开始拖延付款什么时候即刻熔断”。很多人问:“你不怕丢客户吗?”,“不怕呀!”因为你没有客户就不需要招聘员工,没有员工就没有成本,也没有业务要做,不就有时间写书了吗?要来的客户非要把钱塞给我,那我就都是这样的客户,用最少的员工,我就又有时间又有钱,叫做“贾宝玉富贵闲人”。
所以只接直接上门的客户,不上门的不接、不先付款的不接、还严禁员工拜访还未付款的客户,如果已经签了的客户做了一半他又拖延付款了,不许员工去拜访,不付款了就算了就不要再见面了,不要再去做工作让他回来,他下回想回来重新开始,下回就多收他一点钱就好了。总之保持能不要的都不要,可不干的事都不干,这样时间就来了。
节拍时间,日历管理:固定的时间做固定的事。
再一个,叫做节拍时间、日历管理。节拍就是你每一天的节拍、每个月的节拍、每年的节拍。日历管理就是把所有事按每年的固定的日历管理,永远只做固定的事,而且每一件固定的事都在固定的时间做。
我们有每周一例会:我管理公司所有项目出品。每年三月三知胜大会:每年每个项目准备怎么干,每年三月三他们给我汇报我来定这一年的战略重心。那每年三月三、三月四号开两天会,我对这一年就基本有数了,每周周一例会还要检查一遍。
每个月有经营会,半年有业务战略会,年底有年会,我们还办了两个比赛——就好像你们办的诺贝尔文学奖一样,我们是案例策划的比赛——一个是每年一次的100万奖金的比赛,一个是五年一次的500万奖金的长线的品牌五年管理的比赛。那么以这些日历为抓手,就把整个公司的所有工作都统一在一个节拍上面,让大家一起同频共振,那这时间又出来了。
避免碎片时间,时间要大块的用,专时专用,绝不一时二用。
避免碎片时间,时间要大块的用,专时专用,绝不一时二用。华与华作为七猫的品牌战略合作伙伴,我来参加今天这个活动,那我不会说我很忙,我讲完我赶紧走。我肯定下午来,晚宴结束再走,为什么呢?专时专用,要么我就不来,这个事我就不办,要么呢我就只办这一件事。
铁石心肠,时间绝不轻易给别人用,和不尊重我时间的人绝交。
我的时间永远都是充裕的,因为其他的我就不去了,不去的就要“铁石心肠”。我不想去的任你说破天我也不去,我的时间绝不轻易给别人用。
还有“不尊重我时间的人我马上和他绝交”,比如有的人也是大神,通过朋友约我见一面:“那我们下周五下午2点怎么样?”“好,都没问题!”。到了周四他突然给打电话:“不好意思,明天下午有个重要的会,我们能不能改期?”我说“没问题”,他问“改什么时候?”我说“改无期!”。从此这个人就跟他绝交就好了。见你本来就对我不重要,是我给朋友面子,你这么不尊重我的时间,我还搭理你干什么呢?
不追热点,永远按照自己的节奏生活。
最后一个呢,就是不追热点,永远按自己的节奏去生活。
保障休息,在疲劳感来临之前休息。
除了抓这个时间安排,时间保障靠什么来保障?靠休息来保障,一定要保证休息,而且要在疲劳感来临之前休息,不要累坏了才休息。这一点我也没有百分百做到,但是我时刻在提醒自己,这都是好多年的时间管理的经验。
“时间管理四象限”是时间缺乏管理的表现。
大家谈时间还有这么一个“时间管理四象限”是吧?把时间分为“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急不重要”,这是全世界最流行的时间管理模型,我觉得这是个很荒谬的时间管理模型,我一看这个人就是不会管时间的,因为一个时间管得好的人没有那么多重要紧急的,事儿就不是这么分的,但是这个特别符合大家的感受,只要管不好时间的人对这个模型都有共鸣,时间管得好的人都知道这个模型是胡说八道。
最后呢,我们把自己的时间安排出来做什么呢?就给大家分享两句话,叫做“成果物思维”“留下文化遗产”。每天我要想我今天留下了什么成果,每天早上我写作完了之后就很踏实,至少这一天我已经留下成果了。不是说我很忙,但是忙完之后我不知道到底做了什么。我今天就写这2000字,这2000字就能够一直留存下来,这就是我今天的成果。今天来这里演讲,这个演讲也是留下的一个成果,它能成为文字传诸后世,那就是文化遗产,那我们就留下有价值的一生,也为社会创造了价值。
好,这就是我今天给大家分享的内容,谢谢!