如何做好需求访谈
在上一篇文章中与大家分享了培训需求调查的常见误区,其中我们谈到了需求访谈是需求调查中很重要的一项工作;在很多时候,需求访谈得来的信息比问卷调查更加有效,但是问题来了,需求访谈应该怎么做才有效呢?
说到需求调查,有一位培训专员向我分享了她的经历,接受访谈的一般中企业中高层,他们 对我们培训管理人员的提问,总是不感兴趣,他们更关心业务,关心自己的本职工作,对培训工作不太支持,所以访谈的价值不是很大。
这个时候,我问了这位培训专员,“我们访谈的目的是什么?”,她告诉我,主要有两个目的,一是了解受访者的需求;二是让其支持自己的工作。这位培训专员很有工作热情,希望能够通过需求访谈来制定有效的培训计划,让工作的培训更加有效,但是在这个过程中,她一直在向受访者强调,培训的价值和作用,培训对企业的重要性,希望受访者支持自己的工作,这一点我们是有不同看法的。
企业中高层不重视培训,只重视业务,所以他们没有培训的需求,培训工作不好推动,这是一个思维上的恶性循环,我想问的是,一个企业管理层不关心业务,他还能关心什么?最终评价这位管理层的就是他的核心业务达成情况,而不是培训开展的情况,所以他理所当然要关心自己的业务,对培训专员说的培训不感兴趣了。
我们来梳理下自己的思路,管理层关心业务,我们希望他来关心培训,所以我们一定要让管理层知道培训对他的业务有帮助。因此我建议我们培训工作人员在做需求访谈时,不要站在自己的立场上让对方支持你的工作,因为支持不支持都是对方的权利,而是要站在对方的立场上,告诉受访者我们通过培训可以帮你解决什么问题。
除此外,我们需要提出的是,因为受访者通常是中高层管理人员,我们访谈时多会问到部门或团队的培训需求,却很少提到受访者本人的需求,我们的管理人员自己也有提升的需求,所以这一点是一定需要加进来的。
总结一下,我们的访谈可以围绕三个方面来开展:(1)个人希望解决的问题或希望得到的提升(2)团队希望解决的问题或希望得到的提升(3)根据问题我们进行培训内容上的匹配
最后我们需要重点谈到的是,作为培训工作者如果完全不懂业务会是很麻烦的事情,对我们的访谈开展会非常不利。但是由于岗位的原因我们可能没办法长期的深入业务,建议我们抓住了解业务的三大途径:岗位说明书+制度+工作流程;通过这三个方面加强对业务的熟悉,同时也会提升需求访谈的准确度。