去年一家合作伙伴的CEO问我一个问题:我公司里“妈宝男”很多,怎么办?
明明是成年人的年纪,却仍旧怀揣着“宝宝”心态,这样的人在婚姻中通常会让伴侣头疼不已。“嫁人莫嫁妈宝男”,企业中的“妈宝”员工也同样让人避之不及。
如何在企业中,有效解决“妈宝”员工呢?
01.什么是“妈宝”员工
什么是“妈宝”员工?判断一位同事是否是“妈宝”,可以通过几个特征进行判断。
1、没有主见。需要听上级或他人的意见才能做出决定。
2、遇事逃避。当项目遇到困难或冲突时,不是主动解决问题,而是选择放弃或者让他人解决。
3、推卸责任,喜欢批评他人。当问题发生,怪公司、怪同事、怪客户,错误永远是别人的。
4、情绪负面,玻璃心,容易抱怨。对环境和他人有各种各样的不满,在公开或私人场合,喜欢抱怨他人。
5、言行不一。轻易承诺,但又总是无法达成。当无法达成时,又不能及时反馈。
这样的员工,与年龄和职位无关 ,而是跟心智成熟度有关。可能有的人位高权重,或者即将退休,依然是个“妈宝”员工。
02.“妈宝”员工如何形成?
生活中“妈宝男”是如何形成的?如果我们看看他小时如何与他父母相处的模式,我们就很容易找到原因。一句话总结:“惯的”!
这种相处模式,形成了一种长期习惯和内在信念,将之过渡到了职场之中。
在职场中,“妈宝”员工的形成,也正是因为有“好妈妈”惯着,而这个“好妈妈”就是我们的管理者。
在管理者的管理风格中,有的管理者习惯做一个指挥者,命令下属按照自己的指令行事,有的习惯帮助下属解决问题,有的管理者习惯亲力亲为,帮助下属搞定问题。
一个场景:
A:经理,这个东西要怎么做呢?
经理B:你有什么想法吗?
A:我不知道啊。我听您的。
经理B:哎,这个很简单的,你要这样这样,不要那样那样,明白了吗?
A:这样我就清楚了。
(后续碰到问题仍然会来找经理,这种场景会多次上演。)
这种管理习惯都容易使员工形成依赖,无法建立责任感。
很多管理者也会很无奈,时间紧迫,他又一问三不知,我不告诉他,我不手把手教他,我不帮他搞定,那还能怎么办?
于是管理者和员工便陷入一个“越来越”的怪圈之中。
03. 如何避免招到“妈宝”员工?
企业中的“妈宝”员工会给团队带来很大的破坏性,而解雇他们则要付出很大的成本。
要避免“妈宝”员工,首先要在源头上解决,避免招聘他们进入。
3.1 在招聘员工时,不仅仅考虑技能,还要考虑他们的价值观。
企业需要清晰自己组织和团队的文化价值观。在招聘时,可以通过以下问题来寻找最合适的人。
1.你最尊敬的人是谁?你最喜欢他们什么品质?
2、你最讨厌什么样的人?
3、你的同事会用哪个三个词来形容你?
4、你会用哪三个词来形容自己的价值观?
我们喜欢的,或者讨厌的,都与我们底层价值观有着联系。当某个词反复出现时,我们就可以清晰看到他的价值取向。
3.2 让候选人描述一下在上个角色中的失败经历,以及导致失败的原因。
“妈宝”们会在回答这个问题时,展示他们高超的指责和抱怨能力,当他们描述自己是他人和环境的牺牲品时,我们要非常小心这类型候选人。
成熟的员工不会回避自己的失败经历,会清晰的反思自己做错了什么,并从中学到了什么。
错误并不可怕,无法从错误中学习才是真正的可怕。
3.3 让候选人干点实事,或者创造一个真实的、未来可能遇到的困难情境,询问他们将如何解决这些问题。
这样做不是让他们免费干活,而是观察他们的真实表现。
3.4 让团队成员一起参与面试,让他们一起决策。
这样不仅多一个人来识别,也可以帮助他们以后更有效协作,还可以帮助改善已经存在在团队中的“妈宝”男。
3.5 你最大的缺点是什么?
这是面试的一个常用问题了。很多人接受了面试训练,可能会将自己的优点用缺点的方法说出来,比如“我就是太喜欢帮助别人了”之类。所以可以在此问题后进行追问,“你真正想改变的什么呢?”“你的朋友认为你最需要改变的是什么呢?”“你之前的上司如何看你的缺点的?”
每个人都有缺点,我们问这个问题的关键并不是看他的缺点具体是什么,而是要了解其背后是否能够接纳自己,而且愿意面对事实。
3.6 你不喜欢哪一种同事?你是如何与他们打交道的?
成熟的人清晰自己要什么,不要什么。也清晰如何用更有成效的方法与他们进行交流。
04.如何帮助“妈宝”员工长大?
不可避免的,我们会招到“妈宝”员工。很重要的一个原因是,中国目前的教育并没有在人格成熟度上进行足够多的重视和培养。所以,“妈宝”的人数在整个基数中所占比例实在是太大。甚至,如果不要“妈宝”员工,在你有限的工资条件下,某类型的员工你将无法招到。
因此,企业需要承担这部分的社会责任,如何让一个“妈宝”员工成熟起来。
“妈宝”的反义词是“责任”。当一个员工能够勇于承担责任,放弃指责和抱怨时,我们就会看到一个人开始成熟起来。所以企业要改变“妈宝”,需要在企业文化上、管理者行为上、员工本身思维和技能训练上做一些工作。
4.1、企业文化的改变
企业要清晰自己的价值观,对希望员工秉持什么样的行为习惯,有清晰的定义。
比如,有一家公司,将“责任担当”这句话当成员工核心价值观和用人选人标准,清晰的表达出来,公司喜欢“有责任有担当”的员工。并对如何做到“责任担当”、“责任担当”的 具体行为表现进行培训。
4.2、管理者的改变
管理者需要调整自己的领导风格,更多的授权和辅导,让员工承担自己的责任。
当员工遇到问题时,不急于直接给予指示或答案,而是通过教练的方式,引导员工自己思考,并对行动进行承诺。
当员工开始指责和推诿时,不急于指责下属,引发更大的防御,而是耐心的倾听,通过未来导向的提问,引导思考和学习。
给予员工清晰的目标,并告诉目标背后更大的画面。让他们自己设计行动,并对跟进和问责方法达成一致。
4.3、员工自身的改变
很多“妈宝”员工之所以如此表现,还不能有效改变。有四个原因:
4.3.1、不自知。一个“妈宝”员工,可能正在抱怨别人是“妈宝”,一个“妈宝”经理可能说自己的下属是“妈宝”。他们不知道自己的行为正是“妈宝”行为,也不知道还有其他更好的行为模式,可以帮助自己在职场发挥。
4.3.2、不能改。没有有效的方法,不知道该如何改变,该从哪里下手。
4.3.3、不愿改。做“妈宝”是有很多好处的。他的上级可以收获更多的成就感,他自己也能感受到更多的关心和帮助,也可以少很多的负担,为什么要改呢?
4.3.4、不许改。组织的环境不容许他改变。比如公司总是在错误发生时,处分犯错误者;一点小错误也会被上纲上线。这样的环境逼得他们要进行防御,将自己保护起来。有任何困难,都寻求上司的指示,以方便将责任放在上级身上。
所以,对于员工来说,首先要提升自己的自我认知,主动寻求上级和同事、下属的反馈,了解他们对自己有什么期待。
其次,需要学习一些可供改变的方法和工具。如“关注圈和影响圈”、“红绿语言”等。
第三,提升自己的意愿,看到改变后的好处,以及不改变的影响。
第四,推动团队一起学习,寻求团队成员的支持。
当然,员工们要真能做这些,已经说明“妈宝”的帽子可以摘掉了。所以当他们仍是“妈宝”时,是看不到这些的,需要管理者和人才发展部门帮助他们做到这一点。
改变一个人的心智成熟度,也并非一朝夕就能见效,需要持续不断的建立行为的反馈。
结语
“妈宝”是自我成熟过程中的一个必须的经历阶段。
在这个阶段中,我们依赖他人,寻求认可。有些人这个阶段走得长一些,这是很多因素共同造成的。面对已经加入公司的“妈宝”,我们也需要停下指责,一起看看如何改变管理者和企业自身,帮助其更快“长大”。