一、Excel的特性
1、不区分大小写。如 判断 "A"="a" ,返回值为 TRUE
二、查找与引用函数
1、ISEVEN()函数:判断奇偶性,偶数返回TRUE,奇数返回FALSE
2、VLOOKUP()函数
①、最后一个参数输入 1 表示模糊查询。使用时需注意,查询区域的数据顺序必须升序;获取小于自己的所有数据中最大值,如
②VLOOKUP与常量数组搭配,如VLOOKUP(B3,{"分段正确","等级";0,"D";60,"C";80,"B";90,"A";100,"A+"},2,1)
3、OFFSET()函数注意事项,OFFSET函数中嵌套运算函数时,返回值是用{}包裹的数组数据,需要用聚合函数转换为数值。如 获取B2:D3区域的数据 OFFSET(B1,SUM(ROW(B2)-ROW(B1)),SUM(COLUMN(B2)-COLUMN(B1)),2,3)
4、INDIRECT()函数:返回指定的引用内容。原理:判别参数是什么→内容是什么→内容在Excel里面有没有意义→若有意义,把定义的值取出来;若无意义返回引用错误#REF。如
5、MATCH()函数使用模糊查询,-1是选取降序区域的数据,1是选取升序区域的数据
三、条件格式使用
1、生成进度条,选定区域→条件格式→新建规则→选择使用公式确定要设置格式的单元格。如 ((ROW(A1)-1)*40+COLUMN(A1))<=DATEDIF("1991/02/03",TODAY(),"m")
2、生成国际象棋棋谱,选定区域→条件格式→新建规则→选择使用公式确定要设置格式的单元格。如 =MOD(ROW(A1)+COLUMN(A1),2)
3、条件格式设置,行和列的规则需要单独设置。如
①、设置B3:B8区域规则,根据B11内容对应单元格格式字体为白色,加粗,背景色为黑色,=B3=$B$11
②、设置C3:H3区域规则,根据C12内容对应单元格格式字体为白色,加粗,背景色为黑色,=C3=$C$12
③、设置C3:H8区域规则,根据G12内容对应单元格所在行和列格式背景色为浅灰色,先设置行规则=$B3=$B$11,再设置列规则=C$2=$E$12 (行规则和列规则无先后顺序)
④、设置结果内容所在单元格格式字体为白色,加粗,背景色为黑色,先选中C3:H8区域,=($B3=$B$11)*(C$2=$E$12)
4、条件格式规则中,类型选择百分比,不是所选区域数据的百分比,判断依据是(当前值-最小值)/(最大值-最小值)
四、批量定义名称
先选定区域→再定位条件选择常量,选中有内容的单元格→公式→定义的名称选项卡中,点击根据所选内容创建→以选定区域创建名称对话框,最左列复选框√去掉,保留首行复选框,生成的名称是以首行的内容命名。