文/云云先生
职场对于涉世不深的年轻人来说有很多未知因素,对身在职场的人士也不一定就能左右逢源,有些事并不是一二三四的指南就能解决的。
今天来说说关于一张付款申请单的一封邮件。
身在职场的人都很清楚,就算是同一个职能部门里也会因为分工不同、年龄不同、文化不同、性格不同、心态不同而有着各种不一样的精彩,更何况存在着各种职能部门,各种琐碎的事情。每一天都会出现你想象不到的事件。
燕君是一家外资集团公司下属的一家生产型企业里普通的财务人员,她的工作内容中有一项便是要负责审批企业内所有业务的付款申请单以及各类费用报销单。经常有人跟燕君开玩笑说“燕君,你这手握大权可吃香哦!”,也有人悄悄地问“燕君,有没有人巴结你呀?”
每当这时,燕君总是一脸冷血加上一双白眼,心里悄悄佩服周总监选人有眼光,却又不得不暗暗地恨着这鬼差事,就算不合规的单据自己用铅笔写上了原因,也会笑着告诉办事人需要补办哪些手续,谁又能保证没人背地里戳脊梁骨骂呢?
那天上午九点钟,燕君戴着眼镜坐在座位上低着头很认真,正象往常一样审批着桌上一堆付款申请单和各种报销单。突然听到一声“叮咚”邮件精灵跳出来邮件提醒,燕君放下手中的水笔,摸着鼠标点开邮件。
第一眼就让燕君呆得心跳加速血液升温,发件人显示是财务部周总监,邮件的内容非常具有攻击性:
“王总,财务部的燕君不让出纳付款,不把王总的批复放在眼里,目中无人......”
落款是:“生产部厂长 熊晓丰”。
燕君继续往下看,邮件确实是熊晓丰发给王总经理的,王总经理把邮件原封不动转发给了财务部的周总监,周总监收到后又原封不动转发给了燕君。燕君看完邮件莫名其妙,起身来到出纳张慧的面前。
“张慧,熊厂长有一份付款申请单你没给他付款是吗?”燕君看着张慧慢慢回忆,然后张慧猛地转过脸来。
“想起来了,是一张购买新设备的付款申请单金额一百万吧,我看手续不齐,也没有经过你审批,我就跟他说不能付款,他就走了。”张慧说完好奇地看着燕君。
“哦,我知道了,你忙吧。”燕君听完张慧的说法,觉得张慧做的没有错,那么怎么就成自己的错了?
作为外资集团公司下的一个生产型企业,规模尚且还可以,多年不断完善起来的内控制度虽谈不上完美,大体上的审批流程还是符合规范的,在一定程度上可以避免一些灰色操作。本企业的增购新设备流程是,需要经过生产部、工艺部、设备部三方论证,申购时上报总经理审批,申购批准后再由设备部提交采购申请给采购部进行市场询价、比价、确认签定购买合同,再由采购部依据购买合同提交相应付款申请单请财务安排付款事宜和后续设备到位跟踪设备部验收安装,最后由财务部结清账款。
燕君想想这流程已走了多年,大体上改变不大,这位工龄都已达十年的熊厂长也是对规定熟到会背的人不会不知道,按正常流程走,增购新设备申请付款怎么也轮不到他熊厂长来办理,而且既然出纳张慧说他手续不齐,那就一定是不齐的,燕君非常确定这一点。
回到座位上,看看手边被自己分开需要退回的单据,有些是粘贴不规范,有些是发票过期,有些是少了直管部门领导签批,有些是金额合计错误,有些是缺少合同文件,燕君慢慢有些明白了什么,也许这日常的工作已经让自己恶名远扬了。
黑就是黑白就是白,既便自己已经让有些人不那么高兴,又凭什么弄个子虚乌有的事往我头上套呢?燕君胸口烧起一团火,动了动鼠标,开始回信。
“王总、周总监:邮件已阅,非常感谢!但是,本人需要澄明如下:
一、邮件中所言付款申请单并没有传递到我这里,更不存在不让出纳付款一事,真相可以对质,可以看监控。
二、出纳拒付款是根据企业规定办事,是对财务工作和企业资金的职责所在,企业规章制度是透明的,员工都看得到。
三、假设付款申请单传递到我这里了,审批每一张付款申请单,要求手续齐全,也是本职工作。
四、本人不论从工作方面还是为人处事方面都对王总心怀敬仰。”
最后,署名:财务部 燕君。燕君使劲按着鼠标将邮件同时回复给了王总经理和周总监,长吁一口气。燕君记得这位王总经理是集团高层调派,在亚太区工作了十年的老将,调任到这里也是对他的信任,如此高人仅阅历已经不凡,岂会因几句话就信了那人的搬弄事非呢?
周总监大概是看了燕君的回信,几分钟后打来内线。
“燕君,来我办公室一下。”燕君听得出周总监语气里的复杂,起身往周总监办公室走去。
周总监见燕君进来点了点头,示意燕君坐下,燕君坐到靠边的沙发上,疑惑地望着周总监。周总监先随便聊了一下企业近期的形势,没有提邮件的事,最后顿了顿。
“燕君,工作认真是应该的,也要记得保护自己啊!”说完,周总监的脸上变得有些沉重。燕君不好意思地点点头。
“明白,谢谢周总监。”燕君有些不安地走了出去,自己心里清楚,周总监是自己的上司,别人用邮件找自己开刀,其实也是间接向周总监开刀,心中多少会有些过意不去。今日有邮件事件,明日又会有什么花招呢?燕君不敢想,隐隐有些后怕。有时候被人欺负并不是因为你做了什么事情,也没有对错之分,只因为你位低权轻。
燕君后来也一直没有审批到那一张付款申请单。
有一天张慧拿着付过款的那张付款申请单走过来给燕君看,嘴里不住的叨叨着说这项那项的都不正常,让燕君审批补签字。
燕君翻看了一下,申购人和签合同的人以及申请付款人都是“熊晓丰”,审批人有周总监和王总经理,燕君笑了笑还给张慧。
“款都付完了,这事就结束了。哪里有人死了还打针吃药的理。”张慧听得燕君的说法噘着嘴接过单据走了。
之后那位熊厂长很是得意,每次走进财务室都笑眯着眼。燕君经常碰到他哈着腰往王总经理的办公室跑,走出来时都会堆满一脸邪恶的笑。有时候燕君就想,这戏台总是会有谢幕的那一天吧,希望自己能看到。
春节后的四月份,王总经理笑着走进财务室的大办公室,跟财务部的十来个人欢快地聊天,接着行政部通知几个部门集聚开元大酒店。一番酒足饭饱后,王总站起来面对几桌同事,语重心长地说了很长一段话,最后来句总结陈词,“我信错了一个人。”大家听了都心照不宣。
燕君脑里突然就闪出那张付款申请单和那封讽刺性的邮件。原来那刀子明着指向燕君,最终却是插到了王总经理的身上。
第二天,行政办公室通知开会,新任总经理就职,是集团调派的一位外国的年长管理人员,名为Cloud。
次月,那位熊厂长被总经理Cloud辞退。
一场戏落幕,下一场会怎样呢?