时间管理的近期回顾

写作时长:40分钟。

你自己每天都在干什么?
你真的有这么忙?
那我请问你每天如此忙碌产出什么东西了?

是不是经常会听到以上这种话?或者自身也在追问?
我近期是一直在反问这样话,好想有个第三方工具记录下每日自己的经历(当事人是真的好难察觉)今日下午认真回顾自己的时间安排,发现还是存在很多时间盲区。

我的6点自我反省:
  1. 是否每日有按工作计划进行?
  2. 日常哪项工作花费时间最多?
  3. 是否工作具体内容超出能力范围,业务处理表现吃力?
  4. 办公场所的工作之余时间有做什么?
  5. 近期是否有生活还是其他什么事情被转移注意力?
我的6点自我反省:
  1. 工作计划:主体大节点计划内容不变,每日小时表顺序有被打乱,基本不能按小时表进行规划;
  2. 耗时最多:因缺少数分岗位,目前预算,全平台流水分拆,全月报表数据计算和数据值校对都是繁琐的;
  3. 工作之余:容易陷入沉思,导致分心,甚至直接想睡觉。
我对时间管理的几点看法(避坑反思)
  1. 时间管理并不是增加时间,时间不增不减,每个人每天就是这么多;
  2. 不要想着对未来的每一天(注意!!未发生的每日小时表)做精准规划,从概率上讲基本不可能确保每次都如期按个人规划执行;
  3. 时间管理需要依据工作事项来贯彻,每日工作计划提前筹备后,尽可能不要修改计划内容,临时工作安排在下方或旁边备忘即可,反复修改计划等于无计划;
  4. 一心真的不能二用,一事未完成马上切入下一件事,会导致两件事都无法有效完成;
  5. 业务探讨和思考时,同样必须聚焦主体,且不可分心想另外一件事情,非常容易“走心”,偏离本次的主体内容。

2/365日

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