时间:6月30日(周六)早上6点
地点:云之家
主持人:石彦
时间大臣:明霞
记录大臣:陈宝婉
主持人开场:❤
感谢大家非常准时的参加会议,我觉得这一方面是大家对周会的一个重视,另外一方面也体现出我们的男神的影响力跟吸引力。
首先,大家也知道今天是我们邀请到我们的明涛,男神来给我们进行分享。
因为时间问题也因为他也需要参加周会,所以我们把第一部分。最宝贵的时间留给我们的明涛,总时间是15分钟后面的我们再来补个我们的践行的分享,时间大臣提醒的一些方式
明涛分享:❤
为什么带着目的
• 思彤:每天不稳定,不像我那么稳定
• 刘颖姐:我每天睡觉时间长,精力也充沛,也没有我吃的番茄多
• 其他小伙伴:没有我做的好(记录,反思)
• 怎么带着目的
• 番茄钟概念:25+5,4个番茄休息15分钟
• 目的:提高专注力,提高工作效率
• 流程:
• 计划:计划一天要做的事
• 追踪:记录好全天所做事情的数据
• 记录:统计追踪的数据
• 分析:分析有用数据(番茄数,中断数,预估数)
• 可视化处理:把上面的分析数据表达处理,看到自己与之前的对比。
• 明确目的和针对目的的行动
• 只需要提高专注力(只需要一个番茄钟,不用管25+5,还是15+3,选择一个模式即可,不用计划,记录,分析)
• 工作经常被打断(开始就要记录好中断次数,记录中断(外部和内部)的事情,分析哪些可以提前解决,哪些可以有解决的预案)
• 要知道一天平均番茄数量(记录番茄数量,每周分析一下,基本3周就可以知道自己吃番茄的能量)
• 要知道自己对事情预估的能量·(那就做好对每件事的预估,累积一定时间后,就可以知道自己对每件事需要花费的番茄数)
• 提高5分钟休息质量(记录一段时间自己5分钟一般做什么,然后去调整,不要一下子强迫自己要做到什么效果,这样往往很痛苦,我现在就是这么干)
• 需要提高自己计划的能力(可以专门花一个番茄钟去规划自己要做什么,其实做多了,估计五分钟就搞掂了,后来,我就把这一环节调整到周计划,很认真细化八大关注的每一项,细化到行动,然后放在OF,这样我一周的行程或者三只青蛙是很明确的,而且自己在脑子清醒的时候计划出来,内心很放心,不会出现做了事情,发现没有做出结果的感觉。这就是我写了好久的周计划,突然就意识到需要这样写,因为我知道我要什么)
• 明确什么是番茄(比如很别人交流算不算番茄,运动算不算番茄,就看自己怎么定义,如果定义为专注力是番茄,不能走神,那运动可能就不算,如果是走神没关系,我用番茄数保证我的运动量,那就算。)
• 需要注意的方面
• 不要和别人比番茄数(大家的情况不一样,比如精力,环境,工作内容等等,一对比就会伤害到自己,容易怀疑自己)
• 建议弄出自己的玩法,就是要改良别人的玩法(拿到别人的模板没问题,可以用,发现不适合马上要调整,删除自己觉得麻烦的,增加自己想提高的内容)
• 要将自己想提高的东西尽可能吃透(番茄钟的书很薄,很快看完了,我准备看第二遍,做笔记的时候不会去看第一次的笔记,做完才看。另外,我还有一个想法是找大牛关于番茄工作法的读书笔记或践行心得,做读书笔记的笔记,准备向尝试,应该有意思,因为别人提炼一次,我再提炼,可能就不一样了,不一样在于可能内容都一样,但是结构不一样,因为我思考的方式不一样,帮助我消化。
• 排除焦虑的方法
• 即使计划好了,但是吃番茄得时候没有想象的那么简单,要及时跳出来,用新的番茄思路做事的计划,不要纠结在自己该怎么办。
• 遇到问题或者焦虑的时候
• 列出问题(不要用脑子想,越想越乱,越乱越烦躁)
• 分析每条问题的原因
• 最后根据分析出来的原因,把下一步行动列出来。
问题明涛解答环节:❤❤❤
宝婉提问:
① 叶老师常说是每天记录三只青蛙,其他事件排程很多会感觉很多事是吗?我们一天可能很多事情干扰如果记录下来的话,就应证今日待办是谎言。我有时候一直在思考这个问题,如果不记录的话,可能你临时不会去想起来你原计划的事。如果记录的话,可能每天看到那么多任务,很烦躁不想去执行,比如说精力就跟不上那你是怎么处理的?
明涛解答:
① 每天三只青蛙,他不是叫你每天只记录三只青蛙,然后你做事情的时候先做三只青蛙,然后你有精力之后再去做其他当天没那么重要青蛙的事情。
可以这么理解就是说把三只青蛙写在印象笔记,其他不是青蛙的事情放在OF提醒自己,为什么?因为有时候比如我这段时间觉得事业很重要,那我肯定有这项事业的,然后其他再排序了。
熊文雯提问:
①番茄钟五分钟的休息觉得质量不是很高,想把脑子完全的去深度休息一下,在办公室可能就不太好去做冥想,让别人看到你现在是在没有在一个工作的状态,有时候领导走过来看到也不太好觉得挺苦恼的。
②没有一个合适的地方让你去深度的去放松一下,做久了也可以去伸拉伸肢体上可以放松一下可以有助于脑子的放松。就是很苦于没有一个合适的地方去做。
明涛解答:
① 第一、不要太焦虑,其实这五分钟你可以做其他事情,说你做拉伸什么的,就说你不要认为冥想给你马上很大的能量提升了,你要想着我拉伸也能给我很大的能量。那你就弱化了五分钟冥想的好处,就是说你不会老实我要冥想下才能恢复精力
第二,就想办法找个角落去冥想,再不行你就上厕所去冥想这虽然说的有点俗,但是厕所总没人看到你是吧?总是有办法,如果你想冥想的话,你就找其他代替也行吗?永红姐说的就是想着是无时无刻的,你就只要关注自己呼吸,你可以不闭眼,不一定要一定要闭眼。
丹苗提问:
如何避免避免干扰用手机回复
我有可能现在正在电脑做一个事情,然后我手机客户发过来了让我跟他沟通这个事情,我就回一下,又突然我就会去做下其他的东西是很不自觉的,怎么克服这一点,有时候看手机又是必须是工作也是同时在进行的时候,
明涛解答:
用电脑登陆避免问题干扰,细化时间,找到适合自己的模式。如果你是用微信或者QQ回复的话,那你就用微信QQ登录在电脑,还有一个思路,你不一定要开25分钟,如果你能找出个客户什么时候过来是规律的话就更好,找不到那没关系就是说他在没找你之前,那你能专注多少分钟就多少分钟,就比如说你最低的标准五分钟开始,I5分钟那你就专注五分钟。
陈思彤读书分享输出❤
大家早上好,我是陈思彤,感觉时间过得很快,眨眼间又到了组会时间!这周思维力方面的收获主要是在一些思维框架的运用上,比如这周我的阅读更多的是心灵方面的书,在阅读的过程中我比较多运用像黄金圈这样的思维框架,通过问why what how 去更深入地学习书中的内容,这个过程我发现:
1.看书的目的性更强。以前会提问,但有时候不知道该问什么样的问题,或者说是还在没有熟悉的时候每次问的问题都不一样,于是就又没问了。而现在我会通过黄金圈why what how这个框架,带着明确的问题去选书:这是一本什么书?我为什么要看这本书?它是我目前重点想提升方面的书籍吗?我要怎么读?速读还是泛读?以什么样的方式输出和运用?这步完了再接着看书:what作者在说什么?why这个背后的原因/原理是什么?how具体怎么操作?这样下来看书的时候就清晰和聚焦很多,同时我也会提前看下目录或顺着书中说到的内容去发现和提出问题。
2.总结归纳的能力更强。因为问题很清楚,所以归纳总结的也会很清楚的。这本书作者提出的核心概念是什么?作者想通过这本书解决哪些具体的问题,以及给出的方法和背后的逻辑/原理是什么?还有就是包括他是如何说明白一个问题、是用什么样的方式去表达清楚一个观点的。
因为一本书琐碎的东西太多,作者也不会很直白地给出核心观点和解决方案,看书的过程也需要我们提出好的问题去发现和总结归纳梳理清楚。以上是我这周的收获,分享完毕,谢谢!
何俊霖❤
大家好,我是何俊霖,在东莞向大家问好
本周个人践行,以及阅读思维力方面的书籍阅读有两次,主要对践行方面的一个收获分享。这一周在工作中,对自己的反思有如下的收获,首先反思 对于工作有时候会很固定的在一个范围当中,没有走出个固定范围,所以遇到的问题是习惯性的处理模式。通过思维力的学习,打破这方面的一个思维定式,从以目的为导向,去思考如何去完成事情。在筹备展会中,领导首先对于要做成 如何 怎样的一个展会活动,也是本次的展会的一个整体叙述,通过这样叙述,在大脑中建立了流程化整体的一个结构性的画面感,有画面感之后,我也很清晰的了解到,我应该、我可以、我能够做到哪些事情,在于备筹备过程中每一个细节都是通过模块化的方式,从主到次。就比如业务方面的资料,到生活厨具,然后上面厨卫区,是分部门、 分功能、 分区域的整理 物品需求清单。对整个展会的所有布局,完全的细化到每一个小的物件每一个小的东西,这是筹备方面的收获。实际准备物品,也就是通过分层次的、分区域的去统一做批量的准备处理,也是提高了自己的工作效率。然后执行效率就有很大的提升。另外生活当中思考了如何表达自己的思想,与家庭成员 分享自己的家庭共同目标,以这一个目的,去做一个阐述,避开现有存在问题, 只说我们要的一个结果, 我们当下可以做什么?这一次沟通起到了一个作用,她也愿意沟通(真正的理解),也更多的去行动起来了。这是我本周的收获,谢谢大家!
明霞❤
出差暂时没有阅读,交给下一位小伙伴
葛丹苗❤
本周我阅读了:《三大思考工具,轻松解决各种问题》
本书主要介绍了三大思考工具,
工具1、分支图、让问题变得一目了然的整顿工具
工具2、疑云图,打破两难局面的解决工具
工具3、远大目标图
看清障碍,超目标前进的使用工具,今天主要分享一下书中疑云图的用法
“疑云图”是将两难结构加以整理归纳,解决混乱问题的解决工具。
D:主张的行动是什么?
D':主张的行动是什么?(填入与D对立的行动)
A:共同的目标是为何?
B:你想要利用的D手段来满足什么需求,来达到共同的目标A
C:你想要利用的D’手段来满足什么需求,来达到共同的目标A
螽斯和蚂蚁的故事:冬天寒冷找不到食物, 夏天需要先存储食物过冬, 蚂蚁主张工作,螽斯主张不工作,这两种是对立的,但他们的共同目标是一直过着幸福快乐的日子。
第一个注意点:B和D1的相互独立,这是因为不自己工作的话就无法储藏过冬的食物,或许能找到不自己工作,也能储备过多的食物的方法?
第二个注意点:C和D的相互对立,这是因为如果工作就无法开心度日。或许能找到开心工作的方法。
第三个注意点:D和D1的相互对立,就是因为工作和不工作,无法同时成立,也许不需要时时刻刻都在工作?
第四个注意:点B和C的对立。因为工作和不工作,两种方法,只能二选一或许能找到天天开心度日,又能储备过冬的食物的方法。螽斯为了开心度日,每天拉小提琴。既然如此,请大家聆听螽斯最擅长的小提琴, 然后用过冬的食物作为回馈。 虽然螽斯不工作,若把兴趣当成工作,岂不是既能天天度日,又能储备过东的食物。
利用这四个注意点,从各种不同的角度改变思考的方式,找出潜藏在对立结构中先入为主的想法。若对立是来自先入为主的想法,那么只要去除偏见,就能找到解决对立的解决方案。 最佳的解决方案,应同时满足需求B和需求C,又能实现共同的目标诶A. 我们可以透过这四个注意点来找出最佳解决方案。
我们能跳出相互对立的行动,正式对方和自己的需求,进而思考出全新的解决方案。
利用疑云图,能同时重视彼此的想法,并从对立的状况中找出解决问题的切入点,进而产生新的想法。这就是我的分享,谢谢大家
熊文雯❤
第七、八的章讲都是关于表达能力的提升,如何通过讲三点以及从结论说起,来提升表达效果和能力。
首先,为什么要讲三点呢?人能一次记住的东西,大约为七个,讲三点的话,人们就很容易记得很清楚。有效的表达是让对方理解你所讲的东西,如果对方完全不能理解的话,那么将是一个失败的表达。因此,讲的点数太多了,人们很难记得住,也是相当于白讲。
其次,文中也提到讲三点可以快速在别人心中营造逻辑性强的伪印象。同时讲三点还能真正提升表达的逻辑性和条理性,有助于自己提炼出三点要点,并清楚地传递给对方。如果讲的是五点六点的话,可能自己在逻辑上都会有一点混乱。
作者在本章内还给出了一些三点框架,很多时候我们可以直接套用,但有的时候,我们也必须自己总结出三点框架。
从结论说起,也是一个非常有效的自上而下的表达方式。它适用于以突出成果为主要目的的场合,以及需要在短时间内说清楚一个要点和事情的场合。从结论说起,非常的直接简单明了,由结论展开几个重要的要点分别进行阐述,因此在短时间内就能够把事情说清楚,非常高效。
但作者也提到了要慎用从结论说起的场合。为什么这么高效的表达方式还要慎用呢?因为在传递坏消息,解雇员工或制造悬念的场合,如果从结论说起的话,对方反而会不高兴,或者觉得没有悬念了。因此是否要用从结论说起的表达方式,主要是看我们沟通的目的,或者要传达信息的目的是什么。一切都是以目的为导向。一种表达方式,不可能适用于任何的场合,因此我们也需要灵活应用。
最后很重要的一点还是刻意练习。只有通过刻意练习,才能逐渐形成讲三点或从结论说起的表达方式,归纳总结能力或即时反应能力才会越来越强。
李红芝❤
大家早上好,本周我阅读的是《学会提问》第2章:论题和结论是什么。接下来,我分享一下本章的一些主要观点:
1、那些在报刊杂志或者自媒体如微博、微信公众号等上面发表文章的人,或者对我们做演讲的人,都在试图向我们传递信息,目的是为了影响和塑造我们的信念和行为。我用一句比较通俗的话说,就是所有我们阅读的文章、听到看到的音频、视频节目,其实都在对我们进行洗脑。想要对来自外界的信息做出客观的评价,我们首先要找出文章的论题和结论。
2、论题是指引起对话或讨论的问题或者争议,它是后续所有讨论的驱动力。
3、论题分为两类:第一类叫描述性论题,譬如“学习音乐是不是有助于提高数学能力?“华南师范大学心理学专业的水平怎么样?”,这类论题是有关世界过去、现在、未来是什么样的存在方式;第二类叫规定性论题,譬如:美国应不应该禁止私人持有枪支?这类论题都属于伦理或道德范畴,提出的都是关于什么对什么错、什么好什么坏、什么应该什么不应该的问题,他们需要的是规定性的答案。
4、结论就是作者针对某个描述性论题或者规定性论题,采用数据、背景资料、定义等支撑材料,进行分析推理,得出的结果就是结论。
5、结论是作者希望我们选择的目的地和终点站,是作者希望我们接受的价值观。所以找到结论非常重要,一旦找到结论,就将结论作为我们评论的重点。
6、作者在有关论题和结论这方面,对我们自己的写作或演讲提出了两点建议:一、写作之前先将论题的范围尽量 缩小,在一头扎进写作前,最好花点时间确定一个清楚明确的论题,在有限的篇幅里避免贪心;二、写作时,把你的结论和理由都一目了然、清楚明白地表达出来,一方面可以节省读者的精力,另一方面可以提高文字的逻辑清晰程度。我今天的分享就到这里,谢谢大家的聆听。
石彦❤
各位伙伴好,我是誓言在广州向大家问早安。
今天我分享的是关于《思维力》这本书第七八章的阅读心得。第七章重点说表达力的“讲三点”,能逐步培养逻辑思维和提高表达的条理性说服力。那么第八章,就重点突出了在表达框架上,应该先列观点再用讲三点的方式来阐述观点,总分的结构。先阐述“总”的论点观点,然后运用逻辑分析罗列至少三个论据,或者演绎分析层层因果推出“分”列的论据。注意这样的表达,在商务场合,演讲,谈判,辩论都比较合适,但在需要“婉转”表达的情景下就不建议运用了。换个角度,用这样的方式逼自己来梳理思维,搭建思维框架,组织表达输出,也是一种锻炼思维力的手段。目前我在尝试启发团队里的伙伴,学习用这样的模式来发表意见,提出问题,罗列观点1.2.3,最后初步提出自己的想法建议。
我也联想到在看书,特别是方法论的书籍,工具书之类的书籍。我最爱作者用提出观点,然后讲三点罗列论据或者通过一步步推导出最后观点的结构,这样看起来快,又容易抓重点。我也比较希望培养自己这样的写作输出技巧。以上是我本周阅读的思考。
陈宝婉❤
家人们早上好,我是陈宝婉,这周公司开会也是比较忙乱,没有太多时间在阅读上,听樊登读书会的关键对话从中我学习到了,沟通和谈判核心是需要一个动机和主题,要明白我们想要跟别人沟通的一个重点是什么?以及我们谈判的内容,当我们在谈判过程中出现的关键冲突的时候,我们应该先暂停这种不好的气氛,让大家在这种氛围中彼此缓和再继续下一步的沟通,沟通的关键一定要谈到重点,比如黑社会跟黑社会的一个沟通跟交流,他们的重点核心是钱,谈奔的时候和事佬就会站出来说一句:有事好好谈,大家的目的都是赚钱啦,有什么事好好商量。这样的气氛就会有大大的缓和。
其中还有一个案例:就是父亲跟女儿的一个谈判,当女儿看叛逆的时候,父亲想跟他谈判,那女儿第一句话就来句,你们从来都不关心我,也不需要管我太多,如果是一个弱智的父亲,他一定会甩个门就走,然后这样的结果只会让人更伤心。我是一个比较有谈判沟通高手的一个父亲,他会选择坐下来先认同了,理解他。然后再继续下一步的沟通先让双方达成一致,所以核心那就是,不管沟通核心是什么一定要有主题,要有目的有结果有意义