为了10月初的大活动,筹备组从年初就成立了,后来经过多次会议,成立了执委会,选举了秘书长,设立了财务组、宣传组等,还基本确定了策划公司。为什么说基本确定呢,因为从年初到现在大事小情策划公司都参与,但直到现在,八月了,除了公众号的维护签了正式合作协议,其他的都没有正式协议,也没有正式报价,虽然我也是执委会的一员,但我并不清楚这家公司最后会开什么价,负责和策划公司接触的人没有汇报过。眼看着换策划公司的时间已然不够了,就不怕公司最后狮子大开口弄你一个接受也不是不接受也不是吗?
另外,这次的聚会大的版块包括公众号维护、主题曲MV拍摄(主题曲制作有人赞助不花钱)、活动当天上午的嘉年华、下午的演出、演出过程中要播放的怀旧短片的拍摄、活动纪念品几个大项,到底哪一项花多少钱到现在还没有个预算、对方也没个报价,真是很奇怪。以至于前两天一拨人录主题曲顺便叫了策划公司去拍摄录制现场,为主题曲MV录素材,结果策划公司找管预算的要钱,管预算的很生气,说没同意有这部分支出。真是滑稽。就只剩两个月了,到底要花哪几块钱,每块花多少难道还不应该确定吗?大致能收多少钱是可以估算的,难道不应该有个合理安排吗?开了好几次会也说不清个用钱的计划,没有明确的报价,真的很奇怪。
这不得不让人觉得和最初的几个策划人想搞的互助基金有关,是不是实际已经有了报价和安排,但目前的收费标准其实是有结余的,结余了就可以作为基金的资金来源。不想公布细化的预算就是怕大家觉得收费有结余不满意吧?结果拍主题曲MV的人额外产生了一笔支出,打乱了他们的计划。但你不公布预算可不就是谁先抢了谁就先花吗?我不反对成立互助基金,但我坚决反对把这事跟活动本身扯在一起。
但愿我是小人之心吧,我只是无法找到一个能合理解释如此愚蠢的组织的理由。我也很庆幸最初没有同意参与财务管理,而现在我连执委会都不打算参与了。